Reduzieren Sie den Aufwand für Datenschutz-Compliance um 60 %, über jede Gesellschaft und jeden Rechtsraum hinweg
Sie vergleichen Kertos und Vanta? Keine der beiden Lösungen wurde dafür gebaut, konzernweite Datenschutzprogramme zu betreiben. Sehen Sie, warum sich die Teams eines Flugzeugherstellers, eines Schweizer Versicherers und eines Medizintechnikunternehmens stattdessen für eine eigens entwickelte, in der Schweiz gehostete Alternative entschieden haben.
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Sie suchen nicht einfach ein Compliance-Tool. Sie versuchen, ein Datenschutzprogramm über eine gesamte Organisation hinweg zu führen
Wenn Sie Kertos und Vanta vergleichen, haben Sie bereits erkannt, dass generische Compliance-Plattformen nicht für die Komplexität gebaut sind, mit der Sie es zu tun haben. Das hören wir Woche für Woche von Teams wie Ihrem.
78 %
IAPP Governance Report, 2023, befragte konzernweite Organisationen
Die eigentliche Herausforderung ist die konzernweite Komplexität
Wenn Sie den Datenschutz für eine einzelne Gesellschaft in einem einzelnen Land verwalten, eignet sich nahezu jedes Tool. Doch das ist bei Ihnen nicht der Fall. Sie verwalten 5, 15, vielleicht 50+ Gesellschaften in der EU, der Schweiz, in APAC oder in Amerika, jede mit ihren eigenen Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen und regulatorischen Anforderungen.
78 % der konzernweit aufgestellten Organisationen führen ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten noch immer in Tabellenkalkulationen. Das ist kein Compliance-Programm. Das ist ein Haftungsrisiko, das nur darauf wartet, ans Licht zu kommen.
Ergebnis: Ein Flugzeughersteller hat das tabellenbasierte Management des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Tochtergesellschaften hinweg bereits in den ersten 6 Monaten mit Priverion abgeschafft.
60 %
Flugzeughersteller, Anteil der Compliance-Verwaltungszeit, der vor Priverion auf manuelle Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses entfiel
Die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses sollte kein vierteljährlicher Feueralarm sein
Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist über Tabellen, veraltete SharePoint-Dateien und die Postfächer von Datenschutzbeauftragten verstreut, die das Unternehmen vor zwei Jahren verlassen haben. Die Rezertifizierung findet entweder gar nicht statt oder verschlingt ganze Wochen, in denen Sie Geschäftsbereichen in den Tochtergesellschaften hinterherlaufen, um Aktualisierungen zu erhalten, die unvollständig eintreffen.
Sowohl Kertos als auch Vanta bieten Funktionen für das Verarbeitungsverzeichnis. Keine der beiden bietet automatisierte Rezertifizierungs-Workflows, die für Organisationen mit Dutzenden Konzerngesellschaften und unterschiedlichen Reifegraden ausgelegt sind.
Ergebnis: Ein Schweizer Versicherer erreichte mit vollständig automatisierten Workflows über alle Gesellschaften hinweg eine Rezertifizierungsquote von 100 % beim Verarbeitungsverzeichnis.
2
Eigenständige Disziplinen: Sicherheits-Compliance und Datenschutz-Compliance erfordern unterschiedliche Tools
Sicherheits-Compliance und Datenschutz-Compliance sind nicht dieselbe Disziplin
Vanta wurde für die Sicherheits-Compliance entwickelt: SOC 2, ISO 27001, HIPAA. Kertos setzt auf Datenschutz-Automatisierung und Data Discovery. Ein ausgereiftes Datenschutzprogramm erfordert jedoch Governance, Rechenschaftspflicht, DSFAs, Transfer-Folgenabschätzungen, Workflows für die Meldung von Datenschutzverletzungen und das Management grenzüberschreitender Datentransfers. Das sind keine angeflanschten Zusatzfunktionen, sie sind das Fundament.
Sie brauchen ein Tool, das von Datenschutzexpertinnen und -experten für Datenschutzexpertinnen und -experten gebaut wurde. Wo Ihre Compliance-Daten gehostet werden, und unter wessen Rechtsprechung, ist keine Fussnote. In einer Welt nach Schrems II ist es eine rechtliche Anforderung.
Ergebnis: Ein Medizintechnikunternehmen sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001 dank der integrierten Abdeckung von Datenschutz- und Sicherheitsframeworks durch Priverion.
200+
Eingesparte Stunden beim Management des Verarbeitungsverzeichnisses
Ein Medizintechnikunternehmen gewann bei der Vorbereitung auf ISO 27001 über 200 Stunden zurück, indem manuelle Prozesse durch automatisierte Compliance-Workflows ersetzt wurden.
60 %
Geringerer Verwaltungsaufwand für Compliance
Ein Flugzeughersteller erzielte innerhalb von 6 Monaten eine Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit um 60 %, zu einem Bruchteil der Kosten von Preismodellen pro Nutzer und pro Modul.
3 Mt.
Vorsprung im Zeitplan bei ISO 27001
Ein Medizintechnikunternehmen verkürzte den Zeitplan für die ISO-27001-Zertifizierung um drei Monate, mit auditbereiten Nachweispaketen und automatisierter Dokumentation von Priverion.
Wie Kertos, Vanta und Priverion tatsächlich abschneiden
Ein ehrlicher Funktionsvergleich über die Dimensionen, die für das konzernweite Management von Datenschutzprogrammen entscheidend sind. Wir haben festgehalten, wo Wettbewerber stark sind und wo wir Grenzen haben.
| Funktion | Kertos | Vanta | Priverion |
|---|---|---|---|
| Grundlagen des Datenschutzprogramms | |||
| Management des Verarbeitungsverzeichnisses | Basis-Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Data Discovery | Verfügbar, auf Sicherheits-Compliance ausgerichtet | Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Rezertifizierung über alle Konzerngesellschaften hinweg |
| DSFA-/TIA-Automatisierung | Eingeschränkte DSFA-Unterstützung | Kein Kernfokus | KI-gestützte Erstellung, Risikobewertung und regulatorisches Mapping |
| Bearbeitung von Betroffenenanfragen | Verfügbar | Eingeschränkt | Vollständiges Workflow-Management für Betroffenenanfragen über alle Gesellschaften hinweg |
| Incident-Management und Meldung von Datenschutzverletzungen | Basis | Auf Sicherheitsvorfälle ausgerichtet | Vollständige Workflows zur Meldung von Datenschutzverletzungen mit regulatorischen Fristen |
| Konzern- und Gruppenmanagement | |||
| Management mehrerer Tochtergesellschaften | Eingeschränkt: primär auf einzelne Gesellschaften ausgerichtet | Verfügbar für Sicherheitsframeworks, weniger ausgereift für den Datenschutz | Eigens für Konzerne mit 5 bis 50+ Gesellschaften über mehrere Rechtsräume hinweg entwickelt |
| Gesellschaftsübergreifendes Daten-Mapping | Auf Data Discovery ausgerichtet | Auf Asset-Inventarisierung ausgerichtet | Konzernweite Transparenz über alle Tochtergesellschaften aus einem einzigen Dashboard |
| Zentrale Aufsicht durch den Datenschutzbeauftragten | Eingeschränkt | Keine Kernfunktion | Dediziertes Dashboard für Datenschutzbeauftragte zur operativen Aufsicht über alle Gesellschaften |
| Framework-Abdeckung | |||
| DSGVO | Ja | Ja | Ja: tiefe Abdeckung inklusive SCC-Management |
| Schweizer revDSG / nDSG | Eingeschränkt | Kein Fokus | Native Unterstützung: in der Schweiz für Schweizer Vorschriften entwickelt |
| ISO 27001 / ISO 27701 | Kein Kernfokus | Starke ISO-27001-Abdeckung | Vollständige Abdeckung beider Standards |
| EU-AI-Act-Bereitschaft | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | KI-Register für die Bereitschaft zur EU-AI-Act-Compliance |
| SOC 2 | Kein Fokus | Kernstärke: Vantas primärer Anwendungsfall | Nicht abgedeckt: wir konzentrieren uns auf Datenschutz-Frameworks |
| Infrastruktur und Vertrauen | |||
| Daten-Hosting | In der EU gehostet | In den USA gehostet (AWS) | In der Schweiz gehostet: sämtliche Datenverarbeitung innerhalb Schweizer Infrastruktur |
| KI-Ansatz | Automatisierung und Data Discovery | Automatisierung für die Nachweiserfassung | KI-gestützt mit menschlicher Aufsicht. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. |
| Preismodell | Individuelle Preisgestaltung | Gestaffelte Preise pro Framework | Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse, keine Fallstricke pro Nutzer |
| Time-to-Value | Wochen | Tage bis Wochen für die Sicherheits-Compliance | In Wochen einsatzbereit: ein Flugzeughersteller sah inklusive Implementierung Ergebnisse innerhalb der ersten 6 Monate |
| Was wir nicht tun (ehrliche Grenzen) | |||
| Cookie-Consent-Management | Verfügbar | Kein Fokus | Nicht abgedeckt |
| ESG- / Ethik-Hotlines | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht abgedeckt: wir konzentrieren uns ausschliesslich auf das Management von Datenschutzprogrammen |
| Automatisierte Data Discovery / Scanning | Kernstärke: starkes automatisiertes Daten-Mapping | Stark bei der Inventarisierung von Sicherheits-Assets | Nicht unser Ansatz: wir setzen auf governancegetriebenes Daten-Mapping mit Beiträgen der Geschäftsbereiche |
Kertos ist herausragend bei der automatisierten Data Discovery. Vanta ist stark bei SOC 2 und der Sicherheits-Compliance. Wenn das Ihre Hauptanforderungen sind, könnten diese Lösungen besser passen. Wenn Sie ein eigens entwickeltes Management von Datenschutzprogrammen über mehrere Gesellschaften und Rechtsräume hinweg benötigen, dann führt Priverion.
Enterprise-Qualität ohne Enterprise-Komplexität
Mittelständische Unternehmen, die den Datenschutz über mehrere Tochtergesellschaften hinweg verwalten, brauchen eine Plattform, die für ihre Realität gebaut ist, und keine abgespeckte Version eines Tools, das für Fortune-500-Budgets entworfen wurde.
Die typische Erfahrung mit Enterprise-Plattformen
Preise pro Nutzer und pro Modul
Die Kosten steigen unvorhersehbar an, sobald Sie Tochtergesellschaften und Teammitglieder anbinden. Jedes neue Modul bedeutet eine neue Rechnungsposition.
In den USA gehostete Infrastruktur
Nach Schrems II erzeugt das Routen von Compliance-Daten über US-Cloud-Anbieter genau jenes Risiko grenzüberschreitender Transfers, das Sie eigentlich in den Griff bekommen wollen.
200+ oberflächliche Integrationen
Beeindruckend auf einer Funktionsseite. In der Praxis erfordern die meisten Konnektoren individuelle Wartung und berühren selten die Systeme, die Datenschutzteams tatsächlich nutzen.
Implementierungszyklen von 6 Monaten
Bis Sie live gehen, hat sich die Regulierung weiterentwickelt und die Hälfte Ihres Projektteams ist ausgetauscht.
Für GRC einzelner Gesellschaften gebaut
Konzernweites Datenschutzmanagement nachträglich angeflanscht. Die Verwaltung von 12 Tochtergesellschaften fühlt sich an wie die Verwaltung von 12 separaten Instanzen.
Die Priverion-Erfahrung
Vorhersehbare Preise nach Unternehmensgrösse
Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Keine Expansionsfallen. Ihr CFO wird die Prognosegenauigkeit zu schätzen wissen.
In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet
Sämtliche Datenverarbeitung innerhalb Schweizer Infrastruktur. Europäische Datenresidenz garantiert. In einer Welt nach Schrems II ist das kein Marketing-Häkchen, sondern eine rechtliche Anforderung für grenzüberschreitende Transfers.
Tiefe Integrationen dort, wo es zählt
Eigens entwickelte Anbindungen an HR-, Beschaffungs- und IT-Asset-Management-Systeme: die Tools, die Datenschutz-Workflows tatsächlich berühren. Weniger Integrationen, kein Wartungsaufwand.
In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten
Ein Flugzeughersteller erzielte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit um 60 %, inklusive des Implementierungszeitraums.
Fallstudie Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach der Einführung
Von Tag eins an für konzernweiten Datenschutz gebaut
Eine Plattform, eine Sicht über jede Tochtergesellschaft und jeden Rechtsraum hinweg. Automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, gesellschaftsübergreifendes Daten-Mapping und zentrale Aufsicht durch den Datenschutzbeauftragten, nicht 12 separate Tabellen, die vorgeben, ein Programm zu sein.
Eine ehrliche Anmerkung: Wir decken weder ESG, Ethik-Hotlines noch Cookie-Consent ab. Wenn Sie eine umfassende GRC-Suite brauchen, sind wir nicht die richtige Wahl. Wenn Sie ein Management von Datenschutzprogrammen brauchen, das über Ihren gesamten Konzern hinweg funktioniert: genau dafür haben wir Priverion gebaut.
Vom Tabellenchaos zum strategischen Datenschutzmanagement
«Vor Priverion verbrachten wir den Grossteil unserer Compliance-Verwaltungszeit damit, Geschäftsbereichen in den Tochtergesellschaften für Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen. Innerhalb von sechs Monaten nach der Einführung reduzierten wir diesen Verwaltungsaufwand um 60 %. Unser Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Pflege von Tabellen: das ist die Transformation, die wir brauchten.»
Flugzeughersteller, Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften, erste 6 Monate mit Priverion
«Wir haben mehrere Plattformen evaluiert, bevor wir uns für Priverion entschieden haben. Überzeugt hat uns der konzernweite Ansatz: wir brauchten eine einzige Sicht über alle Gesellschaften hinweg mit automatisierter Rezertifizierung, nicht noch ein Tool, das uns gezwungen hätte, jede Tochtergesellschaft separat zu verwalten. Wir erreichten eine Rezertifizierungsquote von 100 % beim Verarbeitungsverzeichnis mit vollständig automatisierten Workflows.»
Schweizer Versicherer: 100 % automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Gesellschaften hinweg
Häufige Fragen beim Vergleich von Kertos, Vanta und Priverion
Ist Priverion ein direkter Wettbewerber von Kertos und Vanta?
Teilweise. Kertos konzentriert sich auf Datenschutz-Automatisierung und Data Discovery: starke Fähigkeiten für Organisationen, die ein automatisiertes Daten-Mapping benötigen. Vanta ist primär eine Plattform für Sicherheits-Compliance (SOC 2, ISO 27001) mit wachsenden Datenschutzfunktionen. Priverion ist eigens für das Management von Datenschutzprogrammen über mehrere Gesellschaften und Rechtsräume hinweg entwickelt. Wenn Ihre Hauptanforderung die SOC-2-Compliance ist, ist Vanta wahrscheinlich die bessere Wahl. Wenn Sie automatisierte Data Discovery als Ausgangspunkt benötigen, hat Kertos dort Stärken. Wenn Sie ein ausgereiftes Datenschutzprogramm über einen Unternehmensverbund hinweg führen müssen, ist Priverion genau dafür gebaut.
Lässt sich Priverion auf 50+ Gesellschaften skalieren?
Ja. Wir betreuen Konzerne mit 50+ Gesellschaften über mehrere Rechtsräume hinweg. Die Plattform wurde von Tag eins an für konzernweite Komplexität konzipiert, und nicht nachträglich aus einem Tool für einzelne Gesellschaften umgebaut. Gesellschaftsübergreifendes Daten-Mapping, zentrale Dashboards für Datenschutzbeauftragte und automatisierte Rezertifizierungs-Workflows arbeiten alle auf Konzernebene.
Warum ist das Hosting in der Schweiz für ein Datenschutz-Tool wichtig?
Nachdem das Schrems-II-Urteil das EU-US-Privacy-Shield für ungültig erklärt hat, erfordert jede Übermittlung personenbezogener Daten an US-basierte Infrastruktur zusätzliche Schutzmassnahmen. Wenn Ihre Compliance-Plattform selbst Daten über US-Cloud-Anbieter leitet, erzeugen Sie genau jenes Risiko grenzüberschreitender Transfers, das Sie eigentlich in den Griff bekommen wollen. Das Schweizer Datenschutzrecht wird von der EU als angemessen anerkannt, und Schweizer Infrastruktur fällt nicht unter die US-Rechtsprechung: das macht sie zum stärksten Fundament für europäische Compliance-Daten.
Wie funktioniert die KI von Priverion, und ist sie für Compliance-Daten sicher?
Priverion nutzt KI-gestützte Funktionen für die Erstellung von DSFAs, die Risikobewertung und das regulatorische Mapping. Der entscheidende Unterschied: Die KI unterstützt menschliche Entscheidungen, ersetzt sie aber nie. Alle KI-Ergebnisse werden geprüft, bevor sie zu Compliance-Datensätzen werden. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb Schweizer Infrastruktur. Wir verwenden bewusst den Begriff «KI-gestützt», nicht «KI-getrieben», weil menschliche Aufsicht in der Compliance nicht verhandelbar ist.
Was deckt Priverion nicht ab?
Wir decken weder ESG-Reporting, Ethik-Hotlines, Cookie-Consent-Management noch SOC-2-Compliance ab. Wir bieten zudem keine automatisierte Data Discovery oder Scanning: unser Ansatz ist governancegetriebenes Daten-Mapping mit Beiträgen der Geschäftsbereiche. Wir sind nicht für Unternehmen mit einer einzelnen Gesellschaft gebaut, bei denen ein einfacheres Tool ausreichen würde. Unsere Stärke ist das konzernweite Management von Datenschutzprogrammen, und wir konzentrieren uns ausschliesslich darauf, das gut zu machen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Priverion ist in Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ein Flugzeughersteller erzielte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit um 60 %, und das schliesst den Implementierungszeitraum ein. Wir benötigen keine sechsmonatigen Einführungszyklen, weil die Plattform für ein schnelles Onboarding über alle Konzerngesellschaften hinweg ausgelegt ist.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Die Preise von Priverion basieren auf der Anzahl der Unternehmen in Ihrem Konzern und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Das bedeutet vorhersehbare Kosten ohne Expansionsfallen, wenn Sie neue Tochtergesellschaften oder Teammitglieder anbinden. Wenn Sie Enterprise-Plattformen gewohnt sind, bei denen jede neue Funktion eine neue Budgetfreigabe erfordert, ist das eine andere Erfahrung.
Verwalten Sie Datenschutz-Compliance nicht länger in Tabellen. Beginnen Sie, sie als Programm zu führen.
Ein Flugzeughersteller reduzierte die Compliance-Verwaltungszeit in den ersten sechs Monaten um 60 %. Ein Schweizer Versicherer erreichte 100 % automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses. Ein Medizintechnikunternehmen sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen genau, wie konzernweites Datenschutzmanagement funktioniert, wenn es für Gruppen wie Ihre gebaut ist: mit KI-gestützter Automatisierung, Schweizer Datensouveränität und Preisen, die Sie nicht für Ihr Wachstum bestrafen.
Konzernweite Automatisierung des Verarbeitungsverzeichnisses
In der Schweiz gehostete Infrastruktur
Vorhersehbare Preise, keine Fallstricke pro Nutzer
Kein Verkaufsgespräch, nur eine 30-minütige Live-Vorführung, zugeschnitten auf Ihre Gesellschaftsstruktur und Ihre Compliance-Anforderungen.
