Vanta vs Drata: stai confrontando gli strumenti sbagliati per la conformità privacy

Punti chiave: Vanta vs Drata vs Priverion

Vanta e Drata sono piattaforme di automazione della conformità in materia di sicurezza progettate principalmente per i flussi di lavoro di certificazione SOC 2, ISO 27001 e HIPAA. Priverion è una piattaforma di gestione del programma privacy dedicata, costruita per le organizzazioni che devono gestire gli obblighi di GDPR, nLPD svizzera e trasferimenti transfrontalieri su più entità giuridiche. Ospitato in Svizzera e con prezzi per entità anziché per utente, Priverion affronta i flussi di lavoro operativi della privacy (gestione del ciclo di vita del registro dei trattamenti, flussi di lavoro DPIA/TIA, richieste degli interessati e rischio privacy dei fornitori) che gli strumenti incentrati sulla sicurezza non coprono.

Che cos'è un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti)?

Un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti) è un requisito di documentazione obbligatorio ai sensi dell'articolo 30 del GDPR. I titolari e i responsabili del trattamento devono mantenere registri scritti di tutte le attività di trattamento, comprese le finalità, le categorie di dati, i destinatari e le garanzie di trasferimento. La legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) impone un obbligo simile ai sensi dell'articolo 12 nLPD.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta ai sensi dell'articolo 35 del GDPR quando il trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Il Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) ha pubblicato le Linee guida sulle DPIA (WP248 rev.01) che dettagliano i criteri per stabilire quando le valutazioni sono obbligatorie.

Che cos'è un Transfer Impact Assessment (TIA)?

Un Transfer Impact Assessment (TIA) valuta se il quadro giuridico di un paese terzo fornisce una protezione adeguata per i dati personali trasferiti in base alle clausole contrattuali tipo. Il requisito è stato stabilito dalla Corte di giustizia dell'UE nella sentenza Schrems II (causa C-311/18) e ulteriormente chiarito dalle Raccomandazioni EDPB 01/2020 sulle misure supplementari.

Cosa significa l'hosting dei dati in Svizzera per la conformità al GDPR?

La Svizzera detiene una decisione di adeguatezza dell'UE (Decisione 2000/518/CE), il che significa che i dati personali possono fluire dall'UE/SEE alla Svizzera senza ulteriori garanzie. Ospitare i dati in Svizzera evita le incertezze legali associate alle piattaforme ospitate negli USA ai sensi del CLOUD Act statunitense, che l'EDPB e diverse autorità di controllo dell'UE hanno segnalato come fattore di rischio nelle valutazioni d'impatto sui trasferimenti.

In che modo Priverion si differenzia da Vanta per la conformità privacy?

Vanta si concentra sull'automazione della raccolta di evidenze per le certificazioni di sicurezza come SOC 2 e ISO 27001. Non offre una gestione nativa del ciclo di vita del registro dei trattamenti, flussi di lavoro DPIA/TIA o strutture di gruppo multi-entità. Priverion è stato costruito appositamente per la gestione del programma privacy nei gruppi societari, con ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti, redazione delle DPIA assistita dall'IA e reportistica consolidata a livello di gruppo, il tutto ospitato su infrastruttura svizzera.

In che modo Priverion si differenzia da Drata per la conformità privacy?

Drata, come Vanta, automatizza i flussi di lavoro di conformità in materia di sicurezza (SOC 2, ISO 27001, HIPAA). È progettato principalmente per l'uso a entità singola e non fornisce capacità dedicate per il programma privacy come la gestione del registro dei trattamenti, i flussi di lavoro DPIA strutturati, il tracciamento delle richieste degli interessati o le valutazioni del rischio fornitori specifiche per la privacy. Priverion supporta da 10 a oltre 100 entità su un'unica piattaforma con prezzi basati sulle entità.

Perché i team privacy hanno bisogno di una piattaforma dedicata invece di uno strumento di conformità in materia di sicurezza?

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, l'organizzazione media gestisce gli obblighi in materia di privacy su più giurisdizioni ed entità giuridiche, con team del responsabile della protezione dei dati tipicamente composti da meno di cinque persone. Gli strumenti di conformità in materia di sicurezza automatizzano le evidenze degli audit ma non affrontano i flussi di lavoro operativi quotidiani dei programmi privacy: registri dei trattamenti, valutazioni d'impatto, tempistiche di notifica delle violazioni e documentazione dei trasferimenti transfrontalieri. Una piattaforma privacy dedicata riduce lo sforzo manuale e garantisce la completezza normativa.

Che cos'è l'EU AI Act e come si relaziona alla conformità privacy?

L'EU AI Act (Regolamento 2024/1689) stabilisce requisiti basati sul rischio per i sistemi di IA implementati nell'UE. Le organizzazioni che utilizzano IA ad alto rischio devono mantenere un AI Register che documenti le finalità dei sistemi, le valutazioni del rischio e le misure di supervisione umana. Priverion include un modulo AI Register per aiutare le organizzazioni a prepararsi agli obblighi dell'EU AI Act insieme ai loro programmi di conformità GDPR e nLPD esistenti.

Statistiche e contesto di settore

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 60% delle organizzazioni ha segnalato un aumento dei budget privacy su base annua, eppure il 40% si affida ancora a fogli di calcolo e processi manuali per le operazioni privacy fondamentali. Il contributo 2023 dell'EDPB alla valutazione del GDPR ha rilevato che le azioni di enforcement hanno superato i 4 miliardi di euro di sanzioni cumulative dal 2018, sottolineando il rischio finanziario della non conformità. Il rapporto Threat Landscape 2024 di ENISA ha evidenziato che la protezione dei dati e la privacy restano preoccupazioni primarie per le organizzazioni che operano negli Stati membri dell'UE. Per le organizzazioni svizzere, la legge federale sulla protezione dei dati rivista (nLPD), in vigore dal 1 settembre 2023, ha introdotto obblighi allineati al GDPR tra cui DPIA obbligatorie e notifica delle violazioni entro 72 ore all'IFPDT.

Riepilogo del confronto