Una preparazione agli audit privacy che non inizia la settimana prima dell'audit
Priverion offre alle organizzazioni multi-entità un'unica fonte di verità sempre aggiornata per ogni audit privacy, così il tuo team impiega ore a prepararsi, non settimane.
Che tu debba affrontare un'autorità di controllo, un questionario di un cliente o un audit interno su 15 società controllate, i tuoi registri dei trattamenti, DPIA, valutazioni d'impatto sui trasferimenti ed evidenze di conformità sono completi, aggiornati ed esportabili su richiesta.
Panoramica di 30 minuti. Nessun impegno. Individua in tempo reale le lacune nella tua preparazione agli audit.
Scelto dai team privacy che gestiscono la conformità in oltre 50 giurisdizioni nel mondo
Ogni funzionalità è progettata per reggere al vaglio degli auditor
Sei funzionalità chiave mappate direttamente su ciò che gli auditor richiedono, così le evidenze sono sempre aggiornate, strutturate ed esportabili su richiesta.
Gestione del registro dei trattamenti con ricertificazione automatizzata
Il registro delle attività di trattamento è la prima cosa che ogni auditor richiede e il primo punto in cui compaiono le lacune. Priverion centralizza la gestione del registro dei trattamenti in tutte le entità del gruppo con flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati che garantiscono la revisione dei record secondo la pianificazione, non solo quando viene annunciato un audit.
DPIA e valutazioni d'impatto sui trasferimenti
Priverion offre flussi di lavoro strutturati per condurre e documentare DPIA e valutazioni d'impatto sui trasferimenti con redazione assistita dall'IA, controllo delle versioni, tracciamento delle approvazioni e collegamento diretto alle specifiche attività di trattamento e ai trasferimenti di dati che valutano. Nessun documento orfano. Nessuna firma di approvazione mancante.
Tracciamento delle richieste degli interessati
Ogni richiesta dell'interessato (accesso, cancellazione, rettifica, portabilità) viene registrata, tracciata e gestita all'interno di Priverion, con audit trail completi che mostrano i tempi di risposta, le azioni intraprese e gli esiti in ogni entità del tuo gruppo.
Gestione delle violazioni e tracciamento delle notifiche
Quando si verifica una violazione, Priverion ne acquisisce l'intero ciclo di vita: rilevamento, valutazione, escalation interna, notifica all'autorità e comunicazione agli interessati, con marche temporali e responsabili documentati in ogni fase. Nulla sfugge.
Struttura del programma multi-entità e multi-giurisdizione
Priverion è progettato per la complessità organizzativa. Ogni società controllata, entità o giurisdizione opera all'interno di una struttura unificata con responsabilità locale e visibilità sull'intero gruppo. Gli auditor vedono una governance coerente, non un mosaico di programmi scollegati.
Valutazioni dei rischi dei fornitori e gestione delle terze parti
Gli auditor esaminano sempre più attentamente il tuo ecosistema di terze parti. Priverion traccia le valutazioni dei fornitori, lo stato delle SCC, le catene di sub-responsabili e le garanzie contrattuali, fornendoti un registro difendibile di due diligence per ogni responsabile del trattamento nella tua catena di fornitura.
200+
Ore risparmiate nella preparazione agli audit
Un'azienda di tecnologia medica ha recuperato oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001 sostituendo il tracciamento manuale del registro dei trattamenti con flussi di lavoro di ricertificazione automatizzati.
60%
Riduzione del tempo amministrativo per la conformità
Il produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi sei mesi, liberando il proprio RPD per un lavoro strategico sulla privacy anziché per la manutenzione dei fogli di calcolo.
100%
Copertura delle valutazioni dei rischi dei fornitori
Un operatore sanitario ha raggiunto una copertura completa delle valutazioni dei rischi dei fornitori in tutto il proprio ecosistema di terze parti grazie ai flussi di lavoro di valutazione strutturati di Priverion.
Dall'ansia da audit alla serenità da audit in quattro passi
Alla maggior parte delle organizzazioni non manca l'intenzione di conformarsi, ma un sistema che mantenga aggiornate le evidenze tra un audit e l'altro. Ecco come Priverion cambia le cose.
1
Mappa la struttura del tuo gruppo
Configura le tue entità, società controllate e giurisdizioni. Priverion rispecchia la tua realtà organizzativa, così ogni record di conformità è collegato all'entità giusta fin dal primo giorno.
2
Centralizza i record di conformità
Importa o crea i tuoi registri dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori e inventari dei trattamenti. I flussi di lavoro assistiti dall'IA accelerano la redazione mantenendo il tuo team al controllo di ogni decisione.
3
Automatizza la ricertificazione
Imposta le pianificazioni di ricertificazione per ogni tipo di record. Priverion avvisa i titolari delle unità di business, traccia il completamento e gestisce l'escalation degli elementi in ritardo. Niente più solleciti manuali.
4
Esporta evidenze pronte per l'audit
Quando arriva l'audit, genera pacchetti di evidenze strutturati filtrati per entità, framework o giurisdizione. Minuti di preparazione, non settimane di corse affannose.
Dal caos dei fogli di calcolo alla serenità da audit
I professionisti della privacy che gestiscono programmi di conformità multi-entità condividono la loro esperienza.
"Prima di Priverion, la gestione del nostro registro dei trattamenti era distribuita su decine di fogli di calcolo. La ricertificazione era un processo manuale che assorbiva gran parte del tempo del nostro team di conformità. Ora avviene automaticamente e i nostri auditor ricevono pacchetti di evidenze strutturati invece di allegati e-mail."
Responsabile del team privacy
Produttore aeronautico, riduzione del 60% del tempo amministrativo per la conformità nei primi 6 mesi
"Avevamo bisogno della certificazione ISO 27001 entro una tempistica serrata. I pacchetti di evidenze integrati e la documentazione automatizzata di Priverion ci hanno permesso di completare la preparazione all'audit con tre mesi di anticipo e di risparmiare oltre 200 ore di lavoro manuale."
Responsabile della conformità
Un'azienda di tecnologia medica, oltre 200 ore risparmiate durante la preparazione alla ISO 27001
L'alternativa a OneTrust pensata per come lavori davvero
I team privacy mid-market non hanno bisogno di 200 funzionalità che non configureranno mai. Hanno bisogno delle funzionalità giuste, a un prezzo equo, ospitate dove conta.
Sovranità dei dati
Sviluppato in Svizzera, ospitato in Svizzera. Punto.
In un mondo post-Schrems II, dove risiedono i tuoi dati di conformità è di per sé una decisione di conformità. Priverion tratta tutti i dati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Nessun sub-responsabile con sede negli Stati Uniti, nessuna applicabilità del CLOUD Act (18 U.S.C. §2713). La residenza dei dati europea non è un livello aggiuntivo. È l'impostazione predefinita.
Prezzi che hanno senso
Basati sulla struttura del tuo gruppo, non sul tuo organico
Nessun costo per utente che ti penalizza per il coinvolgimento delle persone giuste. Nessun prezzo per modulo che ti costringe a scegliere tra DPIA e valutazioni dei rischi dei fornitori. Priverion applica prezzi in base al numero di entità e alle dimensioni dell'organizzazione, così il tuo CFO può fare previsioni senza esitazioni.
Ambito onesto
Non cerchiamo di essere tutto
Non copriamo la rendicontazione ESG, le hotline etiche o il consenso ai cookie. Ciò che copriamo (registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori, gestione degli incidenti, richieste degli interessati, mappatura dei dati tra le entità) lo copriamo in profondità, per le organizzazioni multi-entità. Se sei un'azienda con una sola entità, saremo onesti: probabilmente non siamo la soluzione più adatta a te.
UX più semplice
Operativo in settimane, non in trimestri
Le piattaforme enterprise richiedono spesso un progetto di implementazione di sei mesi e un team di amministrazione dedicato. Priverion è progettato in modo che un RPD che gestisce cinque società controllate possa essere operativo nel giro di settimane, senza un system integrator a portata di mano.
60% di tempo amministrativo in meno
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo il passaggio alla ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti
Piattaforma all-in-one
Ogni flusso di lavoro privacy in un unico posto
Registro dei trattamenti, DPIA, valutazioni d'impatto sui trasferimenti, rischi dei fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle richieste degli interessati, mappatura dei dati, registro dell'IA ed evidenze di audit, tutto collegato in ogni entità. Niente più passaggi continui tra uno strumento per le DPIA, un foglio di calcolo per i registri dei trattamenti e l'e-mail per le notifiche delle violazioni.
200+ ore risparmiate
Un'azienda di tecnologia medica, durante la preparazione alla ISO 27001 utilizzando i pacchetti di evidenze pronti per l'audit di Priverion
Un'IA di cui fidarti
Assistita dall'IA, non decisa dall'IA
L'IA redige le tue DPIA, valuta i tuoi rischi e mappa i requisiti normativi, ma ogni output viene revisionato dal tuo team prima di diventare un record di conformità. Tutto il trattamento resta all'interno dell'infrastruttura svizzera. Nessun dato dei clienti viene mai utilizzato per l'addestramento dei modelli. Mantieni il controllo.
Scopri come un produttore aeronautico, un'azienda di tecnologia medica e un operatore sanitario gestiscono la conformità dell'intero gruppo con Priverion
FAQ sulla preparazione agli audit privacy
Le domande che riceviamo da RPD, responsabili della conformità e team legali che valutano gli strumenti per la preparazione agli audit.
Quanto velocemente possiamo essere pronti per l'audit dopo aver implementato Priverion?
La maggior parte delle organizzazioni è operativa nel giro di settimane, non di mesi. I tuoi record di conformità esistenti possono essere importati e strutturati durante l'onboarding. Una volta che i tuoi registri dei trattamenti, DPIA e valutazioni dei fornitori sono centralizzati con la ricertificazione automatizzata, mantieni una postura costantemente pronta per l'audit, non una corsa affannosa in un dato momento. Un'azienda di tecnologia medica ha completato la preparazione alla ISO 27001 con tre mesi di anticipo grazie a Priverion.
Priverion può gestire la struttura del nostro gruppo con entità in più giurisdizioni?
Sì. È esattamente ciò per cui Priverion è stato concepito. Serviamo gruppi con oltre 50 entità in più giurisdizioni. Ogni entità opera all'interno di una struttura unificata con responsabilità locale e visibilità sull'intero gruppo. Puoi filtrare ed esportare le evidenze di conformità per entità, giurisdizione o framework. Se sei un'azienda con una sola entità, saremo onesti: il nostro punto di forza è la gestione dell'intero gruppo, e strumenti più semplici potrebbero servirti meglio.
È sicuro usare l'IA per la documentazione di conformità?
Priverion usa l'IA per assistere, non per decidere. L'IA aiuta a redigere le DPIA, a valutare i rischi e a mappare i requisiti normativi, ma ogni output richiede una revisione umana prima di diventare un record di conformità. Tutti i dati vengono trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Nessun dato dei clienti viene mai utilizzato per l'addestramento dei modelli. Mantieni il pieno controllo su ciò che entra nei tuoi record di conformità.
Quali framework copre Priverion?
Priverion copre il GDPR, la nLPD svizzera, la ISO 27001, la ISO 27701, la mappatura sul NIST Privacy Framework e la gestione delle clausole contrattuali tipo (SCC). Includiamo inoltre un registro dell'IA per la preparazione alla conformità al Regolamento europeo sull'IA. Non copriamo ESG, hotline etiche o consenso ai cookie. Ciò che copriamo, lo copriamo in profondità per le organizzazioni multi-entità.
Come funzionano i prezzi di Priverion rispetto a OneTrust?
Priverion applica prezzi in base al numero di società e alle dimensioni dell'organizzazione, non per utente o per modulo. Questo significa che puoi coinvolgere ogni stakeholder che dovrebbe partecipare alla conformità privacy senza penalizzazioni sui costi. Nessuna trappola di espansione, nessuna fattura a sorpresa quando aggiungi una nuova società controllata o inviti il tuo team legale.
Dove vengono archiviati i nostri dati di conformità?
Tutti i dati vengono trattati e archiviati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Nessun sub-responsabile con sede negli Stati Uniti, nessuna applicabilità del CLOUD Act (18 U.S.C. §2713). In un contesto post-Schrems II, questo non è un dettaglio di marketing: è una considerazione giuridica per i trasferimenti transfrontalieri di dati. La residenza dei dati europea è l'impostazione predefinita, non un livello aggiuntivo.
La checklist per la preparazione agli audit privacy
Smetti di correre affannosamente prima delle visite dell'autorità di controllo. Questa checklist ti guida esattamente attraverso ciò che gli auditor cercano, così il tuo team conosce le lacune prima di loro.
Cosa troverai all'interno:
- Una checklist documentale in 27 punti che copre registri dei trattamenti, DPIA, valutazioni dei fornitori e registri delle violazioni, mappata su ciò che le autorità di controllo richiedono effettivamente
- Piano di coordinamento degli audit multi-entità: chi è responsabile di cosa nelle società controllate, così nulla sfugge
- Modello di assemblaggio delle evidenze per generare documentazione pronta per l'audit in ore anziché in settimane
- Revisione della preparazione ai trasferimenti transfrontalieri: stato delle SCC, documentazione delle valutazioni d'impatto sui trasferimenti e passaggi di verifica dei flussi di dati
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.
Smetti di gestire la conformità privacy nei fogli di calcolo. Inizia a gestirla sul serio.
Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo amministrativo per la conformità in sei mesi. Un assicuratore svizzero ha raggiunto il 100% di ricertificazione del registro dei trattamenti, completamente automatizzata. Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore preparandosi alla ISO 27001. Scopri come si presenta Priverion con i tuoi dati, le tue entità, i tuoi flussi di lavoro.
Settimane, non mesi
Tempo medio per andare in produzione tra i clienti
50+ entità
Scalabilità comprovata in gruppi multi-controllata
100% ospitato in Svizzera
Tutti i dati trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera
Niente presentazione di vendita. Nessuna pressione. Solo le tue domande sul programma di privacy, con risposte da professionisti che sono stati al tuo posto.
