Vorbereitung von Datenschutz-Audits, die nicht erst in der Woche vor dem Audit beginnt
Priverion gibt Konzernen mit mehreren Einheiten eine einzige, stets aktuelle Quelle der Wahrheit für jedes Datenschutz-Audit, damit Ihr Team Stunden statt Wochen mit der Vorbereitung verbringt.
Ob Sie sich einer Aufsichtsbehörde, einem Kundenfragebogen oder einem internen Audit über 15 Tochtergesellschaften gegenübersehen: Ihre Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA, TIA und Compliance-Nachweise sind vollständig, aktuell und auf Abruf exportierbar.
30-minütiger Rundgang. Keine Verpflichtung. Sehen Sie Ihre Audit-Bereitschaftslücken in Echtzeit.
Vertraut von Datenschutzteams, die Compliance über mehr als 50 Rechtsordnungen weltweit steuern
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, der Prüfung durch Auditoren standzuhalten
Sechs Kernfunktionen, die direkt auf das abgebildet sind, was Auditoren verlangen, sodass Nachweise stets aktuell, strukturiert und auf Abruf exportierbar sind.
Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses mit automatisierter Rezertifizierung
Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist das Erste, wonach jeder Auditor fragt, und die erste Stelle, an der Lücken auftauchen. Priverion zentralisiert die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Konzerneinheiten hinweg mit automatisierten Rezertifizierungs-Workflows, die sicherstellen, dass Einträge planmässig überprüft werden und nicht erst, wenn ein Audit angekündigt wird.
DSFA und Transfer-Folgenabschätzungen
Priverion bietet strukturierte Workflows für die Durchführung und Dokumentation von DSFA und TIA mit KI-gestütztem Entwurf, Versionskontrolle, Freigabeketten und direkter Verknüpfung zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten und Datentransfers, die sie bewerten. Keine verwaisten Dokumente. Keine fehlenden Freigabeunterschriften.
Verfolgung von Anfragen betroffener Personen
Jede Anfrage einer betroffenen Person (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit) wird in Priverion protokolliert, verfolgt und bearbeitet, mit vollständigen Audit-Trails, die Reaktionszeiten, ergriffene Massnahmen und Ergebnisse über jede Einheit Ihres Konzerns hinweg ausweisen.
Verletzungsmanagement und Verfolgung von Meldungen
Wenn eine Datenschutzverletzung auftritt, erfasst Priverion den gesamten Lebenszyklus: Erkennung, Bewertung, interne Eskalation, Meldung an die Behörde und Kommunikation an betroffene Personen, mit Zeitstempeln und verantwortlichen Personen, die in jeder Phase dokumentiert sind. Nichts fällt durch die Maschen.
Programmstruktur für mehrere Einheiten und Rechtsordnungen
Priverion ist für organisatorische Komplexität konzipiert. Jede Tochtergesellschaft, Einheit oder Rechtsordnung arbeitet innerhalb einer einheitlichen Struktur mit lokaler Verantwortlichkeit und konzernweiter Transparenz. Auditoren sehen eine konsistente Governance, kein Flickwerk aus unverbundenen Programmen.
Lieferantenrisikobewertungen und Verwaltung von Drittparteien
Auditoren prüfen Ihr Drittparteien-Oekosystem zunehmend genau. Priverion verfolgt Lieferantenbewertungen, SCC-Status, Unterauftragsverarbeiter-Ketten und vertragliche Schutzmassnahmen und gibt Ihnen einen belastbaren Nachweis der Sorgfaltsprüfung für jeden Auftragsverarbeiter in Ihrer Lieferkette.
200+
Eingesparte Stunden bei der Audit-Vorbereitung
Ein Medizintechnikunternehmen gewann über 200 Stunden während der ISO-27001-Vorbereitung zurück, indem manuelle Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses durch automatisierte Rezertifizierungs-Workflows ersetzt wurde.
60%
Reduktion der Compliance-Verwaltungszeit
Ein Flugzeughersteller senkte die Compliance-Verwaltungszeit in den ersten sechs Monaten um 60 % und entlastete so seinen Datenschutzbeauftragten für strategische Datenschutzarbeit statt für die Pflege von Tabellen.
100%
Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung
Ein Gesundheitsdienstleister erreichte mithilfe der strukturierten Bewertungs-Workflows von Priverion eine vollständige Abdeckung der Lieferantenrisikobewertung über das gesamte Drittparteien-Oekosystem.
Von Audit-Angst zu Audit-Sicherheit in vier Schritten
Den meisten Organisationen fehlt es nicht an Compliance-Absicht; ihnen fehlt ein System, das Nachweise zwischen Audits aktuell hält. So ändert Priverion das.
1
Bilden Sie Ihre Konzernstruktur ab
Konfigurieren Sie Ihre Einheiten, Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen. Priverion spiegelt Ihre organisatorische Realität wider, sodass jeder Compliance-Eintrag von Tag eins an der richtigen Einheit zugeordnet ist.
2
Zentralisieren Sie Compliance-Einträge
Importieren oder erstellen Sie Ihre Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA, Lieferantenbewertungen und Verarbeitungsinventare. KI-gestützte Workflows beschleunigen den Entwurf und behalten Ihr Team bei jeder Entscheidung in der Massnahme.
3
Automatisieren Sie die Rezertifizierung
Legen Sie Rezertifizierungspläne für jeden Eintragstyp fest. Priverion benachrichtigt die Verantwortlichen der Geschäftseinheiten, verfolgt den Abschluss und eskaliert überfällige Punkte. Keine manuellen Nachfassaktionen mehr.
4
Exportieren Sie audit-bereite Nachweise
Wenn das Audit ansteht, erzeugen Sie strukturierte Nachweispakete, gefiltert nach Einheit, Rahmenwerk oder Rechtsordnung. Minuten der Vorbereitung statt Wochen der Hektik.
Vom Tabellen-Chaos zur Audit-Sicherheit
Datenschutzfachleute, die Compliance-Programme über mehrere Einheiten steuern, teilen ihre Erfahrungen.
"Vor Priverion war unsere Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses über Dutzende von Tabellen verteilt. Die Rezertifizierung war ein manueller Prozess, der den Grossteil der Zeit unseres Compliance-Teams verschlang. Jetzt läuft sie automatisch, und unsere Auditoren erhalten strukturierte Nachweispakete statt E-Mail-Anhängen."
Leitung Datenschutzteam
Flugzeughersteller, 60 % weniger Compliance-Verwaltungszeit in den ersten 6 Monaten
"Wir brauchten die ISO-27001-Zertifizierung in einem ambitionierten Zeitrahmen. Die integrierten Nachweispakete und die automatisierte Dokumentation von Priverion bedeuteten, dass wir die Audit-Vorbereitung drei Monate vor dem Zeitplan abgeschlossen und über 200 Stunden manueller Arbeit eingespart haben."
Leitung Compliance
Medizintechnikunternehmen, über 200 Stunden eingespart während der ISO-27001-Vorbereitung
Die OneTrust-Alternative, gebaut für die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten
Datenschutzteams im Mid-Market brauchen keine 200 Funktionen, die sie nie konfigurieren werden. Sie brauchen die richtigen Fähigkeiten, fair bepreist, gehostet, wo es darauf ankommt.
Datensouveränität
Schweizer Entwicklung, Schweizer Hosting. Punkt.
In einer Post-Schrems-II-Welt ist der Ort, an dem Ihre Compliance-Daten liegen, selbst eine Compliance-Entscheidung. Priverion verarbeitet alle Daten innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Keine US-basierten Unterauftragsverarbeiter, keine Anwendbarkeit des CLOUD Act (18 U.S.C. §2713). Europäische Datenansässigkeit ist keine Zusatzstufe. Sie ist der Standard.
Preise, die Sinn ergeben
Basierend auf Ihrer Konzernstruktur, nicht auf Ihrer Mitarbeiterzahl
Keine Gebühren pro Nutzer, die Sie dafür bestrafen, die richtigen Personen einzubinden. Keine Bepreisung pro Modul, die Sie zwingt, zwischen DSFA und Lieferantenrisikobewertungen zu wählen. Priverion bepreist nach der Anzahl der Einheiten und der Organisationsgrösse, sodass Ihr CFO ohne Zucken planen kann.
Ehrlicher Funktionsumfang
Wir versuchen nicht, alles zu sein
Wir decken keine ESG-Berichterstattung, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Was wir abdecken (Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenbewertungen, Vorfallmanagement, DSR, einheitsübergreifendes Data Mapping), decken wir tiefgehend ab, für Konzerne mit mehreren Einheiten. Wenn Sie ein Unternehmen mit nur einer Einheit sind, sagen wir es ehrlich: Wir sind wahrscheinlich nicht die beste Wahl für Sie.
Einfachere UX
In Wochen einsatzbereit, nicht in Quartalen
Enterprise-Plattformen erfordern oft ein sechsmonatiges Einführungsprojekt und ein eigenes Admin-Team. Priverion ist so konzipiert, dass ein Datenschutzbeauftragter, der fünf Tochtergesellschaften betreut, innerhalb von Wochen einsatzbereit sein kann, ohne einen Systemintegrator auf Kurzwahl.
60 % weniger Verwaltungszeit
Flugzeughersteller, erste 6 Monate nach dem Wechsel zur automatisierten Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses
All-in-One-Plattform
Jeder Datenschutz-Workflow an einem Ort
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, DSR-Bearbeitung, Data Mapping, KI-Register und Audit-Nachweise, alles verbunden über jede Einheit. Kein ständiges Wechseln mehr zwischen einem DSFA-Tool, einer Tabelle für Verarbeitungsverzeichnisse und E-Mails für Verletzungsmeldungen.
200+ Stunden eingespart
Medizintechnikunternehmen, während der ISO-27001-Vorbereitung mit den audit-bereiten Nachweispaketen von Priverion
KI, der Sie vertrauen können
KI-gestützt, nicht KI-entschieden
KI entwirft Ihre DSFA, bewertet Ihre Risiken und ordnet regulatorische Anforderungen zu, doch jedes Ergebnis wird von Ihrem Team geprüft, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird. Die gesamte Verarbeitung bleibt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Es werden niemals Kundendaten für das Training von Modellen verwendet. Sie behalten die Massnahme.
Sehen Sie, wie ein Flugzeughersteller, ein Medizintechnikunternehmen und ein Gesundheitsdienstleister ihre konzernweite Compliance mit Priverion steuern
FAQ zur Vorbereitung von Datenschutz-Audits
Fragen, die wir von Datenschutzbeauftragten, Compliance-Verantwortlichen und Rechtsteams hören, die Werkzeuge zur Audit-Bereitschaft evaluieren.
Wie schnell können wir nach der Einführung von Priverion audit-bereit sein?
Die meisten Organisationen sind innerhalb von Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten. Ihre bestehenden Compliance-Einträge können während des Onboardings importiert und strukturiert werden. Sobald Ihre Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA und Lieferantenbewertungen mit automatisierter Rezertifizierung zentralisiert sind, haben Sie eine durchgehend audit-bereite Haltung, keine punktuelle Hektik. Ein Medizintechnikunternehmen schloss die ISO-27001-Vorbereitung mit Priverion drei Monate vor dem Zeitplan ab.
Kann Priverion unsere Konzernstruktur mit Einheiten in mehreren Rechtsordnungen abbilden?
Ja. Genau dafür ist Priverion gebaut. Wir bedienen Konzerne mit mehr als 50 Einheiten in mehreren Rechtsordnungen. Jede Einheit arbeitet innerhalb einer einheitlichen Struktur mit lokaler Verantwortlichkeit und konzernweiter Transparenz. Sie können Compliance-Nachweise nach Einheit, Rechtsordnung oder Rahmenwerk filtern und exportieren. Wenn Sie ein Unternehmen mit nur einer Einheit sind, sagen wir es ehrlich: Unsere Stärke ist die konzernweite Verwaltung, und einfachere Werkzeuge dienen Ihnen möglicherweise besser.
Ist es sicher, KI für Compliance-Dokumentation zu nutzen?
Priverion nutzt KI zur Unterstützung, nicht zur Entscheidung. KI hilft beim Entwurf von DSFA, bei der Risikobewertung und bei der Zuordnung regulatorischer Anforderungen, doch jedes Ergebnis erfordert eine menschliche Prüfung, bevor es zu einem Compliance-Nachweis wird. Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Es werden niemals Kundendaten für das Training von Modellen verwendet. Sie behalten die volle Massnahme darüber, was in Ihre Compliance-Nachweise gelangt.
Welche Rahmenwerke deckt Priverion ab?
Priverion deckt DSGVO, revDSG/nDSG, ISO 27001, ISO 27701, Mapping zum NIST Privacy Framework und die Verwaltung von Standardvertragsklauseln (SCC) ab. Wir bieten ausserdem ein KI-Register für die Bereitschaft zur Konformität mit dem EU AI Act. Wir decken keine ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Was wir abdecken, decken wir tiefgehend für Konzerne mit mehreren Einheiten ab.
Wie funktioniert die Preisgestaltung von Priverion im Vergleich zu OneTrust?
Priverion bepreist nach der Anzahl der Unternehmen und der Organisationsgrösse, nicht pro Nutzer oder pro Modul. Das bedeutet, Sie können jede Person einbinden, die an der Datenschutz-Compliance teilnehmen sollte, ohne Kostenstrafen. Keine Expansionsfallen, keine Ueberraschungsrechnungen, wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft hinzufügen oder Ihr Rechtsteam einladen.
Wo werden unsere Compliance-Daten gespeichert?
Alle Daten werden innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet und gespeichert. Keine US-basierten Unterauftragsverarbeiter, keine Anwendbarkeit des CLOUD Act (18 U.S.C. §2713). In einem Post-Schrems-II-Umfeld ist dies kein Marketing-Detail, sondern eine rechtliche Erwägung für grenzüberschreitende Datentransfers. Europäische Datenansässigkeit ist der Standard, keine Zusatzstufe.
Die Checkliste zur Audit-Bereitschaft im Datenschutz
Schluss mit der Hektik vor Besuchen der Aufsichtsbehörde. Diese Checkliste führt Sie genau durch das, wonach Auditoren suchen, sodass Ihr Team weiss, wo die Lücken sind, bevor sie es wissen.
Das erhalten Sie darin:
- Eine 27-Punkte-Dokumentationscheckliste, die Verarbeitungsverzeichnisse, DSFA, Lieferantenbewertungen und Verletzungsprotokolle abdeckt, abgebildet auf das, was Aufsichtsbehörden tatsächlich verlangen
- Koordinationsplan für einheitsübergreifende Audits: wer was über Tochtergesellschaften hinweg verantwortet, sodass nichts durch die Maschen fällt
- Vorlage zur Nachweispaketierung, um audit-bereite Dokumentation in Stunden statt Wochen zu erzeugen
- Bereitschaftsprüfung für grenzüberschreitende Transfers: SCC-Status, TIA-Dokumentation und Schritte zur Verifizierung von Datenflüssen
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihr Postfach.
Schluss mit der Verwaltung von Datenschutz-Compliance in Tabellen. Beginnen Sie, sie wirklich zu steuern.
Ein Flugzeughersteller senkte die Compliance-Verwaltungszeit in sechs Monaten um 60 %. Ein Schweizer Versicherer erreichte eine Rezertifizierungsquote von 100 % im Verarbeitungsverzeichnis, vollständig automatisiert. Ein Medizintechnikunternehmen sparte über 200 Stunden bei der Vorbereitung auf ISO 27001. Sehen Sie, wie Priverion mit Ihren Daten, Ihren Einheiten, Ihren Workflows aussieht.
Wochen, nicht Monate
Durchschnittliche Zeit bis zum Go-live über den Kundenstamm
50+ Einheiten
Bewährte Skalierung über Konzerne mit mehreren Tochtergesellschaften
100 % Schweizer Hosting
Alle Daten innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet
Kein Pitch-Deck. Kein Druck. Nur Antworten auf Ihre Fragen zum Datenschutzprogramm von Praktikern, die selbst in Ihrer Position waren.
