Automatizza le valutazioni privacy dei fornitori in tutta la tua organizzazione
Smetti di rincorrere i fornitori con fogli di calcolo e catene di e-mail. Priverion sostituisce il tuo processo di valutazione dei fornitori manuale e soggetto a errori con un flusso di lavoro strutturato e automatizzato, così il tuo team privacy può gestire 5 volte più fornitori senza aumentare l'organico.
Ogni nuovo fornitore, moltiplicato per ogni controllata, moltiplicato per ogni quadro normativo: è questa la realtà che si accumula per i team privacy multi-entità. Se hai già superato i limiti di modelli, dischi condivisi e strumenti di sondaggio di base, stai cercando qualcosa progettato appositamente per questa complessità. È questo che Priverion è.
Gratuita. Senza impegno. Vedi il tuo caso d'uso in 30 minuti.
Come Priverion ti permette di automatizzare le valutazioni privacy dei fornitori senza perdere il controllo
Ogni criticità che conosci fin troppo bene ha una soluzione corrispondente integrata nella piattaforma. Ecco esattamente come affrontiamo le tre principali sfide nella valutazione dei fornitori per le organizzazioni multi-entità.
Sostituisce: la spirale dei fogli di calcolo
Flussi di valutazione strutturati, non fogli di calcolo
Le valutazioni vengono create a partire da modelli configurabili allineati all'articolo 28 del GDPR, ai requisiti Schrems II/TIA o ai tuoi quadri personalizzati. I fornitori inviano le loro risposte tramite un link a un portale sicuro. Niente catene di e-mail, niente conflitti di versione, niente allegati persi. Le risposte vengono valutate e segnalate automaticamente in base ai tuoi criteri di rischio predefiniti. Il tuo team privacy esamina solo ciò che richiede un giudizio umano.
Da 6-8 settimane a meno di 10 giorni lavorativi
Riduzione media del tempo del ciclo di valutazione riferita dai clienti Priverion nel primo anno di implementazione
Sostituisce: il lavoro duplicato tra le entità
Centralizzato in ogni entità, in ogni giurisdizione
Ogni controllata mantiene i propri rapporti con i fornitori, mentre l'ufficio privacy del gruppo conserva piena visibilità. Le valutazioni possono essere condivise tra le entità (così il Fornitore X non viene interpellato otto volte sulle stesse domande) oppure circoscritte a una singola entità laddove i requisiti locali differiscono. I set di domande specifici per giurisdizione si aggiungono automaticamente in base alla sede dell'entità. Un fornitore, una valutazione, copertura completa per tutto il gruppo.
60-80% di lavoro di valutazione duplicato in meno
Riduzione delle valutazioni ridondanti dei fornitori tra le entità del gruppo, sulla base dei benchmark dei clienti multi-entità di Priverion
Sostituisce: il panico nel giorno dell'audit
Documentazione sempre pronta per l'audit
Ogni risposta del fornitore, ogni decisione sul rischio, ogni approvazione è datata, versionata ed esportabile. Quando un auditor o un'autorità di vigilanza chiede la prova che il Fornitore X sia stato valutato prima dell'inizio del trattamento, la risposta è a due clic di distanza. La ricertificazione automatizzata fa sì che le valutazioni non diventino mai obsolete: Priverion attiva una nuova valutazione in base al livello di rischio, al rinnovo del contratto, alle modifiche dei sub-responsabili o ai cambiamenti delle condizioni della TIA.
100% documentato per l'audit, senza alcun archivio manuale
Un operatore sanitario ha raggiunto il 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori in tutte le entità. Cliente Priverion, primi 12 mesi
Ore risparmiate nella gestione del registro dei trattamenti
Un'azienda di tecnologia medica ha recuperato oltre 200 ore precedentemente dedicate alla tenuta manuale dei registri durante la preparazione alla ISO 27001
Riduzione dei tempi amministrativi di conformità
Un produttore aeronautico ha ottenuto una riduzione del 60% dei tempi amministrativi di conformità entro i primi 6 mesi, senza le trappole dei prezzi per utente
In anticipo sui tempi per la ISO 27001
Un'azienda di tecnologia medica ha accelerato di 3 mesi la certificazione ISO 27001 utilizzando i pacchetti di prove pronte per l'audit di Priverion
Gestione della privacy di livello enterprise senza la tassa enterprise
Le organizzazioni mid-market e multi-entità non hanno bisogno di una piattaforma pensata per i cicli di approvvigionamento delle Fortune 50. Ne serve una che funzioni dal primo giorno, a un prezzo che non richieda l'approvazione del consiglio a ogni rinnovo.
Esperienza tipica di una piattaforma enterprise
Prezzi per utente e per modulo
I costi lievitano man mano che aggiungi controllate, utenti o moduli. La prevedibilità del budget svanisce dopo il primo anno.
Infrastruttura ospitata negli Stati Uniti
Dopo Schrems II, trasferire dati personali a piattaforme ospitate negli Stati Uniti crea un rischio legale costante e richiede garanzie aggiuntive che il tuo team legale deve mantenere.
Cicli di implementazione di 6 mesi
Team di progetto dedicati, consulenti costosi e mesi di attesa prima che un singolo processo venga automatizzato.
Oltre 200 integrazioni superficiali
Impressionanti su una scheda di confronto delle funzionalità. Nella pratica, la maggior parte richiede configurazioni personalizzate e genera un carico di manutenzione che ricade sul tuo team.
Complessità pensata per le Fortune 500
Funzionalità che non userai mai. Schermate di configurazione che il tuo RPD teme. Requisiti di formazione che ritardano l'adozione tra le controllate.
L'esperienza Priverion
Prezzi prevedibili e trasparenti
Basati sul numero di aziende e sulla dimensione organizzativa, non per utente o per modulo. Nessuna trappola di espansione. Il tuo CFO vede lo stesso numero al rinnovo.
Sviluppato e ospitato in Svizzera
Residenza dei dati in Europa per impostazione predefinita. Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. Non una casella spuntata su una presentazione commerciale, ma una scelta architetturale integrata fin dal primo giorno.
Operativi in settimane, non in mesi
Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% i tempi amministrativi di conformità entro i primi sei mesi. Il tuo team non ha bisogno di un system integrator per ottenere valore.
Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Integrazioni profonde dove contano
Connessioni mirate con i sistemi di HR, approvvigionamento e gestione degli asset IT: i flussi di lavoro che davvero guidano la conformità privacy. Ogni integrazione è mantenuta e testata, non solo elencata.
Pensato per il multi-entità fin dalle fondamenta
Visibilità a livello di gruppo su ogni controllata e giurisdizione. Conformità assistita dall'IA che potenzia le competenze del tuo team, senza mai sostituirle. Un'unica piattaforma per registro dei trattamenti, DPIA, rischio fornitori, richieste degli interessati e gestione degli incidenti.
Tutto ciò di cui il tuo programma privacy dei fornitori ha bisogno in un'unica piattaforma
Priverion va oltre le valutazioni dei fornitori. Ogni funzionalità si collega alle altre per offrire al tuo team privacy un'unica fonte di verità su tutte le entità.
Modelli di valutazione configurabili
Parti da modelli allineati all'articolo 28 del GDPR, ai requisiti TIA di Schrems II o alla ISO 27701, oppure crea i tuoi. I modelli si adattano automaticamente alla giurisdizione e al livello di rischio del fornitore.
Valutazione del rischio assistita dall'IA
L'IA aiuta il tuo team a valutare le risposte dei fornitori, a segnalare le lacune e a suggerire i livelli di rischio. Tutti gli output dell'IA vengono esaminati da persone prima di diventare documentazione di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli.
Ricertificazione automatizzata
Le valutazioni non sono mai una cosa fatta una volta per tutte. Priverion attiva una nuova valutazione in base al livello di rischio, alle date di rinnovo del contratto, alle modifiche dei sub-responsabili o ai cambiamenti normativi, così il tuo registro dei fornitori resta sempre aggiornato.
Registro dei fornitori multi-entità
Vedi quali fornitori servono quali controllate, i loro livelli di rischio, lo stato delle valutazioni e la copertura SCC, tutto da un'unica dashboard. I RPD di gruppo ottengono visibilità; i RPD delle entità mantengono autonomia.
Portale fornitori sicuro
I fornitori completano le valutazioni tramite un link a un portale sicuro e personalizzato con il tuo marchio. Niente allegati e-mail, niente confusione tra le versioni. L'avanzamento delle risposte viene tracciato automaticamente, con promemoria per gli invii incompleti.
Pacchetti di prove pronti per l'audit
Genera la documentazione per le autorità di vigilanza in minuti, non in settimane. Ogni decisione sui fornitori, ogni accettazione del rischio e ogni nuova valutazione è datata ed esportabile nel formato che gli auditor si aspettano.
Team privacy che hanno smesso di affogare nei fogli di calcolo dei fornitori
Risultati concreti da organizzazioni multi-entità che hanno fatto il passaggio.
"Prima di Priverion, il nostro RPD passava gran parte del tempo a rincorrere le business unit per gli aggiornamenti del registro dei trattamenti tra più controllate. Ora la ricertificazione è completamente automatizzata e il nostro team privacy si concentra sul lavoro strategico, non sulla manutenzione dei fogli di calcolo."
Produttore aeronautico
Produttore aerospaziale multi-controllata, Svizzera
Riduzione del 60% dei tempi amministrativi di conformità, primi 6 mesi
"Avevamo bisogno del 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori in tutte le nostre strutture di assistenza, non del 70% con lacune che non potevamo spiegare alle autorità. Priverion ci ha dato piena visibilità e ha automatizzato il processo di nuova valutazione, così nulla sfugge."
Un operatore sanitario
Organizzazione sanitaria multi-entità, Svizzera
100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori in tutte le entità
"I pacchetti di prove pronti per l'audit di Priverion ci hanno fatto risparmiare oltre 200 ore durante la preparazione alla ISO 27001. Ciò che prima richiedeva settimane di raccolta della documentazione è ora disponibile in minuti."
Un'azienda di tecnologia medica
Azienda di tecnologie medicali, Svizzera
Oltre 200 ore risparmiate nella preparazione alla ISO 27001, certificazione accelerata di 3 mesi
Smetti di costruire da zero i questionari sulla privacy dei fornitori
Scarica il modello di questionario che i team privacy delle organizzazioni multi-entità utilizzano per valutare le pratiche di trattamento dei dati dei fornitori, prima di firmare il contratto, non dopo la violazione.
Cosa troverai nel PDF:
- Oltre 40 domande pronte all'uso che coprono gli obblighi del responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, le catene di sub-responsabili e le garanzie per i trasferimenti transfrontalieri
- Una griglia di valutazione del rischio che permette al tuo team di classificare i fornitori in modo coerente da basso a critico, senza più giudizi soggettivi
- Indicatori di allarme che segnalano quando un fornitore non è pronto per i tuoi dati, mappati sulle constatazioni più comuni nelle azioni sanzionatorie delle autorità di vigilanza
- Indicazioni su come estendere il questionario a più controllate senza duplicare il lavoro, sulla base di come un operatore sanitario ha raggiunto il 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori
Un operatore sanitario: 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori grazie a Priverion
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.
Domande frequenti
Come automatizza Priverion le valutazioni privacy dei fornitori?
Priverion sostituisce le valutazioni manuali basate su fogli di calcolo con flussi di lavoro strutturati e automatizzati. I fornitori completano le valutazioni tramite un portale sicuro, le risposte vengono valutate automaticamente in base ai tuoi criteri di rischio predefiniti e le nuove valutazioni vengono attivate in base al livello di rischio, al rinnovo del contratto o alle modifiche dei sub-responsabili. Il tuo team privacy esamina solo ciò che richiede un giudizio umano.
Una valutazione di un fornitore può essere condivisa tra più controllate?
Sì. L'architettura multi-entità di Priverion ti permette di condividere un'unica valutazione di un fornitore tra le entità del gruppo, così il Fornitore X non viene interpellato otto volte sulle stesse domande. I set di domande specifici per giurisdizione si aggiungono automaticamente in base alla sede dell'entità, dandoti un fornitore, una valutazione e una copertura completa per tutto il gruppo.
Quanto tempo serve per implementare Priverion per la gestione del rischio fornitori?
La maggior parte delle organizzazioni è operativa in settimane, non in mesi. Un produttore aeronautico ha ridotto del 60% i tempi amministrativi di conformità entro i primi sei mesi senza bisogno di un system integrator. Non sono necessari team di progetto dedicati né consulenti costosi.
Dove sono ospitati i dati di Priverion?
Tutti i dati vengono trattati e archiviati all'interno dell'infrastruttura svizzera, garantendo la residenza dei dati in Europa per impostazione predefinita. In un contesto post-Schrems II, questo elimina il rischio legale e le garanzie aggiuntive necessarie quando si utilizzano piattaforme ospitate negli Stati Uniti.
Priverion utilizza l'IA per le valutazioni dei fornitori?
Priverion utilizza la valutazione del rischio assistita dall'IA e la mappatura normativa per potenziare le competenze del tuo team. Tutti gli output dell'IA vengono esaminati da persone prima di diventare documentazione di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. L'IA assiste; le persone decidono.
Cosa NON copre Priverion?
Priverion non copre la rendicontazione ESG, le hotline etiche o il consenso ai cookie. Il nostro punto di forza è la gestione del programma privacy a livello di gruppo, incluso il registro dei trattamenti, le DPIA, il rischio fornitori, le richieste degli interessati e la gestione degli incidenti, per le organizzazioni multi-entità.
Come viene fissato il prezzo di Priverion?
Il prezzo si basa sul numero di aziende e sulla dimensione organizzativa, non per utente o per modulo. Questo significa costi prevedibili, senza trappole di espansione man mano che aggiungi controllate o membri del team.
Smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo
Il tuo programma privacy a livello di gruppo merita 30 minuti di chiarezza
Scopri come organizzazioni come un produttore aeronautico hanno ridotto del 60% i tempi amministrativi di conformità nei primi sei mesi, con la ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti, le DPIA assistite dall'IA e una visibilità multi-entità che cresce da 3 controllate a oltre 50. Il tutto sviluppato e ospitato in Svizzera.
Settimane, non mesi
Tempo medio di attivazione
Nessun prezzo per utente
Costi prevedibili, senza trappole di espansione
100% ospitato in Svizzera
Residenza dei dati in Europa garantita
Nessun impegno richiesto. Esamineremo insieme la tua specifica configurazione multi-entità.
