Automatice las evaluaciones de privacidad de proveedores en toda su organización
Deje de perseguir a los proveedores con hojas de cálculo e hilos de correo electrónico. Priverion sustituye su proceso de evaluación de proveedores manual y propenso a errores por un flujo de trabajo estructurado y automatizado, para que su equipo de privacidad pueda gestionar 5 veces más proveedores sin ampliar la plantilla.
Cada nuevo proveedor, multiplicado por cada filial, multiplicado por cada marco normativo: esa es la realidad acumulativa de los equipos de privacidad multientidad. Si ya ha superado las plantillas, las unidades compartidas y las herramientas básicas de encuestas, busca algo diseñado específicamente para esta complejidad concreta. Eso es Priverion.
Gratis. Sin compromiso. Vea su caso de uso en 30 minutos.
Cómo Priverion le permite automatizar las evaluaciones de privacidad de proveedores sin perder el control
Cada punto de dolor que conoce demasiado bien tiene una solución correspondiente integrada en la plataforma. Así es exactamente como abordamos los tres mayores retos de evaluación de proveedores para las organizaciones multientidad.
Sustituye: la espiral de las hojas de cálculo
Flujos de trabajo de evaluación estructurados, no hojas de cálculo
Las evaluaciones se crean a partir de plantillas configurables alineadas con el artículo 28 del RGPD, los requisitos de Schrems II/TIA o sus marcos personalizados. Los proveedores completan sus respuestas a través de un enlace de portal seguro. Sin cadenas de correos, sin conflictos de versiones, sin archivos adjuntos perdidos. Las respuestas se puntúan y se marcan automáticamente según sus criterios de riesgo predefinidos. Su equipo de privacidad solo revisa lo que requiere criterio humano.
De 6-8 semanas a menos de 10 días hábiles
Reducción media del tiempo de ciclo de evaluación notificada por los clientes de Priverion durante el primer año de implementación
Sustituye: el trabajo duplicado entre entidades
Centralizado en cada entidad, cada jurisdicción
Cada filial mantiene sus propias relaciones con proveedores mientras la oficina de privacidad del grupo conserva visibilidad total. Las evaluaciones se pueden compartir entre entidades (de modo que el proveedor X no sea encuestado ocho veces sobre las mismas preguntas) o limitarse a cada entidad cuando los requisitos locales difieran. Los conjuntos de preguntas específicos de cada jurisdicción se añaden automáticamente según la ubicación de la entidad. Un proveedor, una evaluación, cobertura total en todo el grupo.
60-80 % menos de esfuerzo de evaluación duplicado
Reducción de las evaluaciones de proveedores redundantes en las entidades del grupo, según los valores de referencia de los clientes multientidad de Priverion
Sustituye: el pánico el día de la auditoría
Documentación lista para auditorías, siempre
Cada respuesta de proveedor, cada decisión de riesgo, cada aprobación lleva marca de tiempo, está versionada y es exportable. Cuando un auditor o un regulador solicita pruebas de que el proveedor X fue evaluado antes de que comenzara el tratamiento, la respuesta está a dos clics de distancia. La recertificación automatizada significa que las evaluaciones nunca quedan obsoletas: Priverion activa la reevaluación según el nivel de riesgo, la renovación del contrato, los cambios de subencargados o las variaciones en las condiciones de la TIA.
100 % documentado para auditorías sin archivado manual
Un proveedor sanitario logró una cobertura del 100 % en la evaluación del riesgo de proveedores en todas las entidades. Cliente de Priverion, primeros 12 meses
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica recuperó más de 200 horas que antes dedicaba al mantenimiento manual de registros durante su preparación para la ISO 27001
Reducción del tiempo de administración de cumplimiento
Un fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento durante sus primeros 6 meses, sin las trampas de los precios por usuario
De adelanto en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica aceleró la certificación ISO 27001 en 3 meses utilizando los paquetes de pruebas listos para auditorías de Priverion
Gestión de la privacidad de nivel empresarial sin el impuesto empresarial
Las organizaciones del mercado medio y multientidad no necesitan una plataforma diseñada para los ciclos de adquisición de las Fortune 50. Necesitan una que funcione desde el primer día, a un precio que no requiera la aprobación del consejo en cada renovación.
Experiencia típica con una plataforma empresarial
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que añade filiales, usuarios o módulos. La previsibilidad del presupuesto desaparece tras el primer año.
Infraestructura alojada en EE. UU.
Tras Schrems II, transferir datos personales a plataformas alojadas en EE. UU. genera un riesgo legal continuo y exige salvaguardias adicionales que su equipo jurídico debe mantener.
Ciclos de implementación de 6 meses
Equipos de proyecto dedicados, consultores caros y meses antes de que se automatice un solo proceso.
Más de 200 integraciones superficiales
Impresionantes en una hoja comparativa de funciones. En la práctica, la mayoría requieren configuración personalizada y generan una sobrecarga de mantenimiento que asume su equipo.
Complejidad diseñada para las Fortune 500
Funciones que nunca utilizará. Pantallas de configuración que su DPD teme. Requisitos de formación que retrasan la adopción en las filiales.
La experiencia Priverion
Precios predecibles y transparentes
Basados en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de expansión. Su director financiero ve la misma cifra en la renovación.
Desarrollado en Suiza, alojado en Suiza
Residencia de datos europea por defecto. Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. No es una casilla en una presentación comercial, sino una decisión arquitectónica integrada desde el primer día.
Operativo en semanas, no en meses
Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración de cumplimiento en un 60 % durante sus primeros seis meses. Su equipo no necesita un integrador de sistemas para obtener valor.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación
Integraciones profundas donde importan
Conexiones específicas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los flujos de trabajo que realmente impulsan el cumplimiento en materia de privacidad. Cada integración se mantiene y se prueba, no solo se enumera.
Diseñado para multientidad desde cero
Visibilidad en todo el grupo de cada filial y jurisdicción. Cumplimiento asistido por IA que potencia la experiencia de su equipo, sin sustituirla nunca. Una sola plataforma para el registro de tratamientos, las EIPD, el riesgo de proveedores, las solicitudes de los interesados y la gestión de incidentes.
Todo lo que su programa de privacidad de proveedores necesita en una sola plataforma
Priverion va más allá de las evaluaciones de proveedores. Cada capacidad se conecta para ofrecer a su equipo de privacidad una única fuente de verdad en todas las entidades.
Plantillas de evaluación configurables
Comience con plantillas alineadas con el artículo 28 del RGPD, los requisitos de la TIA de Schrems II o la ISO 27701, o cree las suyas propias. Las plantillas se adaptan automáticamente a la jurisdicción y al nivel de riesgo del proveedor.
Puntuación de riesgo asistida por IA
La IA ayuda a su equipo a evaluar las respuestas de los proveedores, señalar las carencias y sugerir calificaciones de riesgo. Todos los resultados de la IA son revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos.
Recertificación automatizada
Las evaluaciones nunca son únicas. Priverion activa la reevaluación según el nivel de riesgo, las fechas de renovación de contratos, los cambios de subencargados o las variaciones normativas, para que su registro de proveedores se mantenga actualizado.
Registro de proveedores entre entidades
Vea qué proveedores prestan servicio a qué filiales, sus niveles de riesgo, el estado de la evaluación y la cobertura de las cláusulas contractuales tipo, todo desde un único panel. Los DPD del grupo obtienen visibilidad; los DPD de cada entidad conservan su autonomía.
Portal de proveedores seguro
Los proveedores completan las evaluaciones a través de un enlace de portal seguro y personalizado. Sin archivos adjuntos por correo, sin confusión de versiones. El progreso de las respuestas se realiza un seguimiento automático con recordatorios para los envíos incompletos.
Paquetes de pruebas listos para auditorías
Genere documentación para las autoridades de control en minutos, no en semanas. Cada decisión sobre proveedores, aceptación de riesgo y reevaluación lleva marca de tiempo y es exportable en el formato que esperan los auditores.
Equipos de privacidad que dejaron de ahogarse en hojas de cálculo de proveedores
Resultados reales de organizaciones multientidad que dieron el paso.
«Antes de Priverion, nuestro DPD pasaba la mayor parte de su tiempo persiguiendo a las unidades de negocio para actualizar el registro de tratamientos en varias filiales. Ahora la recertificación está totalmente automatizada y nuestro equipo de privacidad se centra en el trabajo estratégico, no en el mantenimiento de hojas de cálculo.»
Fabricante de aeronaves
Fabricante aeroespacial multifilial, Suiza
Reducción del 60 % en el tiempo de administración de cumplimiento, primeros 6 meses
«Necesitábamos una cobertura del 100 % en la evaluación del riesgo de proveedores en todos nuestros centros asistenciales, no una cobertura del 70 % con lagunas que no podíamos explicar a los reguladores. Priverion nos ofreció visibilidad total y automatizó el proceso de reevaluación para que nada se pase por alto.»
Un proveedor sanitario
Organización sanitaria multientidad, Suiza
Cobertura del 100 % en la evaluación del riesgo de proveedores en todas las entidades
«Los paquetes de pruebas listos para auditorías de Priverion nos ahorraron más de 200 horas durante nuestra preparación para la ISO 27001. Lo que antes requería semanas de recopilar documentación ahora está disponible en minutos.»
Una empresa de tecnología médica
Empresa de tecnología médica, Suiza
Más de 200 horas ahorradas en la preparación para la ISO 27001, certificación acelerada en 3 meses
Deje de crear cuestionarios de privacidad de proveedores desde cero
Descargue la plantilla de cuestionario que los equipos de privacidad de las organizaciones multientidad utilizan para evaluar las prácticas de tratamiento de datos de los proveedores, antes de firmar el contrato, no después de la brecha.
Lo que obtendrá en el PDF:
- Más de 40 preguntas listas para usar que cubren las obligaciones del encargado del tratamiento del artículo 28 del RGPD, las cadenas de subencargados y las salvaguardias para las transferencias transfronterizas
- Una rúbrica de puntuación de riesgo para que su equipo califique de forma coherente a los proveedores de bajo a crítico, sin más juicios subjetivos
- Indicadores de alerta que señalan que un proveedor no está preparado para sus datos, mapeados a los hallazgos habituales de las acciones de aplicación de las autoridades de control
- Orientación para escalar el cuestionario en varias filiales sin duplicar el trabajo, basada en cómo un proveedor sanitario logró una cobertura del 100 % en la evaluación del riesgo de proveedores
Un proveedor sanitario: cobertura del 100 % en la evaluación del riesgo de proveedores con Priverion
PDF gratuito. Sin demostración requerida. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo automatiza Priverion las evaluaciones de privacidad de proveedores?
Priverion sustituye las evaluaciones manuales basadas en hojas de cálculo por flujos de trabajo estructurados y automatizados. Los proveedores completan las evaluaciones a través de un portal seguro, las respuestas se puntúan automáticamente según sus criterios de riesgo predefinidos y las reevaluaciones se activan en función del nivel de riesgo, la renovación del contrato o los cambios de subencargados. Su equipo de privacidad solo revisa lo que requiere criterio humano.
¿Se puede compartir una evaluación de proveedor entre varias filiales?
Sí. La arquitectura multientidad de Priverion le permite compartir una única evaluación de proveedor entre las entidades del grupo, de modo que el proveedor X no sea encuestado ocho veces sobre las mismas preguntas. Los conjuntos de preguntas específicos de cada jurisdicción se añaden automáticamente según la ubicación de la entidad, lo que le ofrece un proveedor, una evaluación y cobertura total en todo el grupo.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Priverion para la gestión del riesgo de proveedores?
La mayoría de las organizaciones están operativas en semanas, no en meses. Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración de cumplimiento en un 60 % durante sus primeros seis meses sin necesidad de un integrador de sistemas. No se requieren equipos de proyecto dedicados ni consultores caros.
¿Dónde se alojan los datos de Priverion?
Todos los datos se tratan y almacenan dentro de la infraestructura suiza, lo que proporciona residencia de datos europea por defecto. En un entorno posterior a Schrems II, esto elimina el riesgo legal y las salvaguardias adicionales necesarias al utilizar plataformas alojadas en EE. UU.
¿Utiliza Priverion IA para las evaluaciones de proveedores?
Priverion utiliza puntuación de riesgo y mapeo normativo asistidos por IA para potenciar la experiencia de su equipo. Todos los resultados de la IA son revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. La IA ayuda; las personas deciden.
¿Qué NO cubre Priverion?
Priverion no cubre la elaboración de informes ESG, las líneas éticas ni el consentimiento de cookies. Nuestra fortaleza es la gestión de programas de privacidad en todo el grupo, incluidos el registro de tratamientos, las EIPD, el riesgo de proveedores, las solicitudes de los interesados y la gestión de incidentes, para organizaciones multientidad.
¿Cómo se fija el precio de Priverion?
El precio se basa en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Esto supone costes predecibles sin trampas de expansión a medida que añade filiales o miembros del equipo.
Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo
Su programa de privacidad en todo el grupo merece 30 minutos de claridad
Vea cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves redujeron el tiempo de administración de cumplimiento en un 60 % durante sus primeros seis meses, con recertificación automatizada del registro de tratamientos, EIPD asistidas por IA y visibilidad entre entidades que escala de 3 filiales a más de 50. Todo desarrollado y alojado en Suiza.
Semanas, no meses
Tiempo medio de puesta en marcha
Sin precios por usuario
Costes predecibles, sin trampas de expansión
100 % alojado en Suiza
Residencia de datos europea garantizada
Sin compromiso. Repasaremos su configuración multientidad concreta.
