Conformità all'EU AI Act

Obblighi dei fornitori e dei deployer ai sensi dell'AI Act: che cosa deve fare concretamente la tua organizzazione

Aggiornato il 2026-07-19
Punti chiave: Priverion è una piattaforma GRC ospitata in Svizzera che aiuta le organizzazioni con più entità a classificare i ruoli ai sensi dell'AI Act, a gestire gli obblighi dei fornitori e dei deployer e a mantenere evidenze pronte per gli audit tra le filiali.

L'EU AI Act assegna obblighi profondamente diversi a fornitori e deployer. Sbaglia la classificazione del tuo ruolo e costruirai il programma di compliance sbagliato fin dal primo giorno.

"Priverion ci ha dato una visibilità centralizzata su tutte le nostre entità, così abbiamo smesso di indovinare quali obblighi si applicavano dove e abbiamo iniziato a gestire davvero la compliance."

Head of Data Protection, presso un operatore sanitario

Gruppo sanitario con più entità, 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori

Piattaforma ospitata in Svizzera

Infrastruttura conforme alla ISO 27001

Scelta da imprese con oltre 50 entità

Ottieni la checklist sugli obblighi dei fornitori e dei deployer ai sensi dell'AI Act

Un'analisi affiancata di ogni obbligo, ordinata per ruolo, categoria di rischio e scadenza. Niente fronzoli. Direttamente nella tua casella di posta.

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Che cosa copre Priverion

Operazionalizza gli obblighi dell'AI Act in ogni entità senza il caos dei fogli di calcolo

Che tu sia classificato come fornitore, deployer o entrambi nelle diverse filiali, Priverion offre al tuo team di compliance un controllo centralizzato ed evidenze pronte per gli audit.

Fornitore + Deployer

Registro IA per la preparazione all'EU AI Act

Cataloga ogni sistema di IA del tuo gruppo con la classificazione del ruolo (fornitore, deployer o entrambi), il livello di rischio e l'entità responsabile, il tutto in un unico registro. Niente più rincorse alle unità di business per scoprire chi usa cosa.

La classificazione assistita dall'IA segnala quando le modifiche di una filiale la fanno passare da deployer a fornitore ai sensi dell'Articolo 25, così individui i fattori di riclassificazione prima dei regolatori.

5 ruoli

nella catena del valore dell'IA tracciati per ogni sistema (fornitore, deployer, importatore, distributore, rappresentante autorizzato) come definiti all'Articolo 3, EU AI Act (Regolamento 2024/1689)

Obblighi del fornitore

Documentazione tecnica e gestione della conformità

I fornitori di IA ad alto rischio devono mantenere una documentazione che copra 11 ambiti tecnici specifici previsti dall'Allegato IV. Priverion li struttura in flussi di lavoro guidati con controllo delle versioni, così il tuo team inserisce i contenuti mentre la piattaforma gestisce la struttura e la traccia di audit.

Genera pacchetti di evidenze pronti per gli audit destinati alle autorità di vigilanza in pochi minuti, anziché nelle settimane necessarie quando la documentazione è sparsa tra cartelle SharePoint e catene di email.

Oltre 200 ore risparmiate

Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione della documentazione ISO 27001 grazie ai flussi di lavoro strutturati per le evidenze di Priverion. Lo stesso approccio è ora esteso alla documentazione tecnica dell'AI Act

Obblighi del deployer

Valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali e sorveglianza umana

I deployer che utilizzano IA ad alto rischio nell'occupazione, nello scoring creditizio o nelle attività di contrasto devono condurre valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali prima del deployment. I flussi di lavoro DPIA e FRIA assistiti dall'IA di Priverion guidano il tuo team attraverso la valutazione con modelli strutturati e scoring del rischio, così non sfugge nulla.

Assegna le responsabilità di sorveglianza umana per ogni sistema, traccia i requisiti di competenza e monitora gli incidenti, tutto collegato allo specifico sistema di IA nel tuo registro. L'IA assiste la redazione; il tuo team prende ogni decisione.

100% di copertura

Un operatore sanitario ha raggiunto il 100% di copertura nella valutazione del rischio fornitori utilizzando Priverion. Lo stesso approccio centralizzato applicato agli obblighi del deployer di IA tra le entità

Visibilità di gruppo

Dashboard di conformità IA tra le entità

Una filiale è fornitore. Un'altra utilizza lo stesso sistema. Una terza lo ha modificato a tal punto da far scattare la riclassificazione. Senza una visibilità centralizzata, gestisci tre diversi approcci di compliance in tre diversi fogli di calcolo, sperando che siano coerenti.

Le dashboard pronte per il consiglio di Priverion mostrano lo stato di conformità all'AI Act per entità, per sistema, per livello di rischio. Il tuo CISO e il tuo Head of Legal vedono lo stesso quadro, ed è sempre aggiornato.

Oltre 50 entità

Priverion serve gruppi aziendali che gestiscono oltre 50 entità in più giurisdizioni con una supervisione centralizzata della compliance

Incidenti + Monitoraggio

Gestione degli incidenti e segnalazione alle autorità

Sia i fornitori sia i deployer devono segnalare gli incidenti gravi che coinvolgono sistemi di IA ad alto rischio. I fornitori necessitano inoltre di sistemi di monitoraggio post-commercializzazione. Priverion collega i flussi di lavoro degli incidenti al tuo registro IA, così quando qualcosa va storto sai quale sistema, quale entità e quali obblighi sono coinvolti.

La conservazione automatica dei log garantisce che i deployer rispettino il requisito minimo di 6 mesi per i log generati dal sistema, senza processi di backup manuali.

Supporto 24/7

Sovranità dei dati

Infrastruttura ospitata in Svizzera senza dati utilizzati per l'addestramento dell'IA

I tuoi record di conformità all'AI Act (valutazioni dei rischi, documentazione tecnica, segnalazioni di incidenti) contengono alcuni dei dati operativi più sensibili della tua organizzazione. Non dovrebbero lasciare la giurisdizione europea e non dovrebbero mai addestrare il modello di qualcun altro.

Tutto il trattamento dei dati di Priverion avviene all'interno dell'infrastruttura svizzera. Le funzionalità assistite dall'IA aiutano il tuo team a redigere più rapidamente e a individuare le lacune, ma nessun dato dei clienti viene mai utilizzato per l'addestramento dei modelli. L'IA assiste, le persone decidono.

0 dati

utilizzati per l'addestramento dei modelli. L'impegno di trasparenza di Priverion. Tutti gli output dell'IA richiedono una revisione umana prima di diventare record di compliance.

"Siamo passati dal dedicare il 60% del tempo amministrativo di compliance a inseguire le unità di business per gli aggiornamenti dei registri dei trattamenti tra le filiali a una ricertificazione completamente automatizzata in sei mesi. Il nostro RPD si concentra ora sul lavoro strategico sulla privacy, non sulla manutenzione dei fogli di calcolo."

Responsabile della protezione dei dati, produttore aeronautico

Risultato raggiunto entro i primi 6 mesi di implementazione di Priverion

Scopri come Priverion gestisce la conformità all'AI Act per le organizzazioni con più entità

Scarica la checklist degli obblighi

Risultati misurabili da clienti reali

Che cosa cambia quando smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo

200+

Ore risparmiate nella gestione dei registri dei trattamenti

Un'azienda di tecnologia medica ha reindirizzato oltre 200 ore dagli aggiornamenti manuali dei registri dei trattamenti alla preparazione alla ISO 27001, completando la certificazione con 3 mesi di anticipo.

60%

Costo inferiore rispetto a OneTrust

Un produttore aeronautico ha ottenuto una compliance di gruppo di livello enterprise a una frazione del costo, con prezzi basati sulle entità, non su trappole di espansione per utente.

3 mesi

In anticipo sulla ISO 27001

Un'azienda di tecnologia medica ha utilizzato i pacchetti di evidenze pronti per gli audit di Priverion per accelerare di tre mesi la certificazione ISO 27001.

"Siamo passati dall'inseguire le unità di business per settimane all'avere un registro dei trattamenti aggiornato e accurato in ogni filiale. I nostri venerdì pomeriggio sono di nuovo nostri."

Responsabile della protezione dei dati, produttore aeronautico (dopo 6 mesi con Priverion)

Confronto con i concorrenti

Perché i team privacy mid-market stanno abbandonando OneTrust

Una compliance di livello enterprise non dovrebbe richiedere un budget di livello enterprise né un'implementazione di sei mesi.

L'esperienza tipica di una piattaforma enterprise

Prezzi per utente, per modulo

I costi esplodono man mano che integri nuove filiali. Le conversazioni sul budget avvengono ogni trimestre, non ogni anno.

Infrastruttura ospitata negli USA

Dopo Schrems II, l'hosting negli USA crea una responsabilità di compliance proprio per lo strumento destinato a gestire la tua compliance. Sono necessarie SCC aggiuntive per la stessa piattaforma di compliance.

Oltre 200 integrazioni superficiali

Centinaia di connettori che richiedono una manutenzione costante. La maggior parte dei team ne usa cinque o meno, ma paga il costo della complessità di tutti e 200.

Implementazione di oltre 6 mesi

Consulenti di implementazione dedicati, ampi programmi di formazione e budget continui per servizi professionali prima di vedere qualsiasi valore.

Sovraccarico di funzionalità

Moduli ESG, linee etiche, consenso ai cookie, GRC: paghi per una piattaforma che fa tutto, quando ne serve una che gestisca la privacy in modo eccezionale.

L'esperienza Priverion

Prezzi prevedibili per azienda

Basati sul numero di entità e sulle dimensioni organizzative, non per utente o per modulo. Integra l'intero team senza vedere i costi crescere.

Sviluppata in Svizzera, ospitata in Svizzera

Tutti i dati sono trattati all'interno dell'infrastruttura svizzera. Residenza dei dati in Europa garantita. La tua piattaforma di compliance non dovrebbe creare un proprio problema di compliance.

Integrazioni profonde che contano

Integrazioni mirate con i sistemi di HR, procurement e gestione degli asset IT, i flussi di lavoro che alimentano davvero la conformità alla privacy. Nessun onere di manutenzione da connettori che non userai mai.

Operativa in settimane

UX intuitiva progettata per i professionisti della privacy, non per i reparti IT. Un'azienda di tecnologia medica ha risparmiato oltre 200 ore nella preparazione alla ISO 27001, a partire da poche settimane dopo l'onboarding.

Un'azienda di tecnologia medica, fase di preparazione alla ISO 27001

Costruita appositamente per la privacy

Registro dei trattamenti, DPIA/TIA, rischio fornitori, gestione degli incidenti, gestione delle DSR e preparazione all'AI Act: tutto ciò di cui un RPD di gruppo ha bisogno. Niente di superfluo. Non copriamo ESG, linee etiche o consenso ai cookie, ed è una scelta deliberata.

"Abbiamo valutato OneTrust e altre due piattaforme prima di scegliere Priverion. La differenza è stata immediata: avevamo una visibilità estesa a tutto il gruppo su tutte le entità entro il primo mese, non il primo anno. Il nostro tempo amministrativo di compliance è calato del 60% in sei mesi."

Team di protezione dei dati, produttore aeronautico

Produttore aeronautico, primi 6 mesi dopo l'implementazione

60%

riduzione del tempo amministrativo di compliance

Produttore aeronautico, risultato misurato a 6 mesi

100%

tasso di ricertificazione dei registri dei trattamenti

Un assicuratore svizzero, completamente automatizzato

100%

copertura del rischio fornitori

Un operatore sanitario

24/7

supporto RPD tra le entità

200+

ore risparmiate nella preparazione alla ISO 27001

Un'azienda di tecnologia medica

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Scopri come si confronta Priverion per la tua specifica struttura di gruppo, senza alcun impegno

Smetti di gestire la privacy nei fogli di calcolo. Inizia a gestirla come un programma.

Scopri come Priverion offre alle organizzazioni con più entità visibilità sulla compliance estesa a tutto il gruppo, ricertificazione automatizzata e prontezza per gli audit, in una panoramica di 30 minuti su misura per la tua struttura.

"Siamo passati dall'inseguire le unità di business tra le filiali per gli aggiornamenti dei registri dei trattamenti a una ricertificazione completamente automatizzata. Il nostro RPD finalmente si concentra sul lavoro strategico sulla privacy invece che sulla manutenzione dei fogli di calcolo."

Responsabile privacy, produttore aeronautico

Riduzione del 60% del tempo amministrativo di compliance entro i primi 6 mesi

Settimane

Tempo per andare in produzione

Media sull'intera base clienti

200+

Ore risparmiate sulla ISO 27001

Un'azienda di tecnologia medica, preparazione alla certificazione

100%

Copertura del rischio fornitori

Un operatore sanitario, primo anno

Vedi Priverion in azione

Prenota una panoramica di 30 minuti
Informazioni su questa pagina: riferimenti, definizioni e FAQ

Punti chiave

L'EU AI Act (Regolamento 2024/1689) assegna obblighi di compliance profondamente diversi a seconda che un'organizzazione sia classificata come fornitore o come deployer di un sistema di IA. I fornitori sopportano il carico più pesante: comprese le valutazioni della conformità, la documentazione tecnica relativa a 11 ambiti previsti dall'Allegato IV e il monitoraggio post-commercializzazione. I deployer devono condurre valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali, garantire la sorveglianza umana e conservare i log generati dal sistema per almeno sei mesi. Ai sensi dell'Articolo 25, un deployer può essere riclassificato come fornitore se modifica sostanzialmente un sistema o vi appone il proprio marchio. Le organizzazioni con più entità necessitano di una visibilità centralizzata per gestire questi obblighi in modo coerente tra filiali e giurisdizioni.

Definizioni

Che cos'è un fornitore di un sistema di IA ai sensi dell'EU AI Act?

Il fornitore di un sistema di IA è definito all'Articolo 3, paragrafo 3, dell'EU AI Act come una persona fisica o giuridica che sviluppa un sistema di IA o un modello di IA per finalità generali, o che fa sviluppare un sistema di IA o un modello, e lo immette sul mercato o lo mette in servizio con il proprio nome o marchio. I fornitori di sistemi di IA ad alto rischio hanno gli obblighi più estesi, tra cui la valutazione della conformità, la documentazione tecnica, la gestione della qualità e il monitoraggio post-commercializzazione. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Articolo 3

Che cos'è un deployer di un sistema di IA ai sensi dell'EU AI Act?

Il deployer di un sistema di IA è definito all'Articolo 3, paragrafo 4, come una persona fisica o giuridica che utilizza un sistema di IA sotto la propria autorità, salvo nei casi in cui il sistema di IA sia utilizzato nel corso di un'attività personale non professionale. I deployer di sistemi di IA ad alto rischio devono garantire la sorveglianza umana, condurre valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali (Articolo 27) e conservare i log generati dal sistema per un minimo di sei mesi (Articolo 26). Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Articolo 3

Che cos'è un sistema di IA ad alto rischio?

Un sistema di IA ad alto rischio è un sistema di IA che rientra in uno dei casi d'uso elencati nell'Allegato III dell'EU AI Act, tra cui identificazione biometrica, gestione delle infrastrutture critiche, occupazione e gestione dei lavoratori, accesso ai servizi essenziali (scoring creditizio), attività di contrasto, gestione della migrazione e delle frontiere e amministrazione della giustizia. Questi sistemi sono soggetti all'intera serie di obblighi dei fornitori e dei deployer ai sensi del Titolo III, Capo 2 e Capo 3. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Allegato III

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un fornitore e un deployer ai sensi dell'AI Act?

Ai sensi dell'Articolo 3 dell'EU AI Act (Regolamento 2024/1689), un fornitore sviluppa o immette un sistema di IA sul mercato con il proprio nome, mentre un deployer utilizza un sistema di IA sotto la propria autorità. I fornitori devono effettuare valutazioni della conformità, mantenere una documentazione tecnica relativa a 11 ambiti previsti dall'Allegato IV, implementare sistemi di gestione della qualità e condurre il monitoraggio post-commercializzazione. I deployer devono garantire la sorveglianza umana, condurre valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali per determinati casi d'uso e conservare i log generati dal sistema per almeno sei mesi. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689

Quando un deployer diventa fornitore ai sensi dell'EU AI Act?

L'Articolo 25 dell'EU AI Act specifica tre fattori di riclassificazione: (1) il deployer appone il proprio nome o marchio su un sistema di IA ad alto rischio già presente sul mercato, (2) il deployer apporta una modifica sostanziale al sistema, oppure (3) il deployer modifica la finalità prevista del sistema in modo da renderlo ad alto rischio. In caso di riclassificazione, l'ex deployer assume l'intera serie di obblighi del fornitore, inclusi la valutazione della conformità e la documentazione tecnica. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Articolo 25

Quali sono le sanzioni per la non conformità all'EU AI Act?

L'EU AI Act stabilisce una struttura sanzionatoria a livelli ai sensi dell'Articolo 99: fino a 35 milioni di euro o al 7% del fatturato annuo globale per le pratiche di IA vietate (violazioni dell'Articolo 5), fino a 15 milioni di euro o al 3% per le violazioni di altri obblighi del fornitore o del deployer e fino a 7,5 milioni di euro o all'1% per la fornitura di informazioni inesatte alle autorità. Per le PMI e le startup si applica il minore dei due importi. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Articolo 99

Che cos'è una valutazione d'impatto sui diritti fondamentali (FRIA) ai sensi dell'AI Act?

L'Articolo 27 richiede ai deployer di sistemi di IA ad alto rischio utilizzati nell'occupazione, nello scoring creditizio, nei servizi pubblici essenziali e nelle attività di contrasto di condurre una valutazione d'impatto sui diritti fondamentali prima di mettere in uso il sistema. La FRIA deve descrivere i processi del deployer, il periodo e la frequenza d'uso, le categorie di persone interessate, i rischi specifici per i diritti fondamentali, le misure di sorveglianza umana e le azioni da adottare in caso di concretizzazione dei rischi. La valutazione deve essere notificata alla pertinente autorità di vigilanza del mercato. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Articolo 27

Quale documentazione tecnica devono mantenere i fornitori di sistemi di IA ad alto rischio?

L'Allegato IV dell'EU AI Act richiede ai fornitori di mantenere una documentazione relativa a 11 ambiti: (1) descrizione generale del sistema, (2) descrizione dettagliata degli elementi e del processo di sviluppo, (3) informazioni su monitoraggio, funzionamento e controllo, (4) descrizione del sistema di gestione dei rischi, (5) pratiche di governance e gestione dei dati, (6) descrizione delle modifiche lungo il ciclo di vita, (7) metriche di prestazione e misure di robustezza, (8) misure di cibersicurezza, (9) descrizione del sistema di gestione della qualità, (10) descrizione della procedura di valutazione della conformità e (11) dichiarazione UE di conformità. Fonte: Regolamento (UE) 2024/1689, Allegato IV

Come si applica l'EU AI Act alle organizzazioni svizzere?

Ai sensi dell'Articolo 2, l'EU AI Act ha una portata extraterritoriale. Si applica ai fornitori che immettono sistemi di IA sul mercato dell'UE indipendentemente dal luogo di stabilimento e ai deployer situati all'interno dell'UE. Riguarda inoltre i fornitori e i deployer in paesi terzi quando l'output del sistema di IA è utilizzato nell'UE. Le organizzazioni svizzere che utilizzano sistemi di IA i cui output incidono su persone con sede nell'UE (ad esempio nelle assunzioni, nelle decisioni di credito o nel servizio clienti) devono rispettare gli obblighi del deployer applicabili. Secondo l'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), le aziende svizzere dovrebbero valutare proattivamente la propria esposizione all'AI Act, dati gli stretti legami economici tra la Svizzera e l'UE.

Cronologia della conformità all'EU AI Act

DataTappaChi è interessato
2 febbraio 2025Entra in vigore il divieto delle pratiche di IA vietate (Articolo 5)Tutti gli operatori
2 agosto 2025Si applicano gli obblighi per i modelli di IA per finalità generali (Capo V)Fornitori di GPAI
2 agosto 2026Si applicano gli obblighi completi per l'IA ad alto rischio (sistemi dell'Allegato III)Fornitori e deployer di IA ad alto rischio
2 agosto 2027Obblighi per l'IA ad alto rischio dell'Allegato I (normativa di armonizzazione dell'UE)Fornitori dei sistemi dell'Allegato I

Confronto tra gli obblighi di fornitore e deployer

ObbligoFornitoreDeployer
Valutazione della conformitàRichiesta prima dell'immissione sul mercatoNon richiesta
Documentazione tecnica (Allegato IV)Deve crearla e mantenerla per 11 ambitiDeve avere accesso alla documentazione del fornitore
Sistema di gestione della qualitàRichiesto (Articolo 17)Non richiesto
Monitoraggio post-commercializzazioneRichiesto (Articolo 72)Non richiesto
Valutazione d'impatto sui diritti fondamentaliNon richiestaRichiesta per determinati casi d'uso (Articolo 27)
Sorveglianza umanaDeve progettare per la sorveglianza umanaDeve attuare e garantire la sorveglianza umana
Conservazione dei logDeve abilitare la registrazione automaticaDeve conservare i log per un minimo di 6 mesi
Segnalazione degli incidenti graviRichiesta (Articolo 73)Richiesta (Articolo 26, paragrafo 5)
Registrazione nella banca dati UERichiesta (Articolo 49)Richiesta per determinati casi d'uso (Articolo 49)

Statistiche e contesto di settore

Secondo un sondaggio IAPP del 2024 sulla governance dell'IA, solo il 30% delle organizzazioni dispone di un quadro formale di governance dell'IA, nonostante la crescente pressione normativa. L'EU AI Act è la prima regolamentazione completa sull'IA al mondo e riguarda, secondo le stime della valutazione d'impatto della Commissione europea, un numero stimato di 6'000-7'000 sistemi di IA ad alto rischio già utilizzati nell'UE. Il rapporto 2024 dell'ENISA sul panorama delle minacce all'IA evidenzia che i rischi della catena di fornitura nei sistemi di IA sono tra le principali preoccupazioni per le organizzazioni che utilizzano IA di terzi, rafforzando la necessità per i deployer di mantenere una solida supervisione dei fornitori. Fonte: ENISA AI Security

L'EU AI Act (Regolamento 2024/1689) è entrato in vigore il 1° agosto 2024. Come osservato dalla Commissione europea, "l'AI Act è il primo quadro giuridico completo sull'IA a livello mondiale, che affronta i rischi dell'IA e posiziona l'Europa per svolgere un ruolo di primo piano a livello globale".