Obligaciones del proveedor frente al responsable del despliegue en la Ley de IA: lo que su organización realmente debe hacer
La Ley de IA de la UE asigna obligaciones fundamentalmente distintas a los proveedores y a los responsables del despliegue. Si clasifica mal su rol, construirá el programa de cumplimiento equivocado desde el primer día.
«Priverion nos dio visibilidad centralizada de todas nuestras entidades, así que dejamos de adivinar qué obligaciones se aplicaban en cada caso y empezamos a gestionar de verdad el cumplimiento.»
Head of Data Protection
Un proveedor sanitario, grupo sanitario con múltiples entidades, 100 % de cobertura en la evaluación de riesgos de proveedores
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Un desglose comparativo de cada obligación, ordenado por rol, categoría de riesgo y plazo. Sin relleno. Directo a su bandeja de entrada.
Conozca sus obligaciones en la Ley de IA: proveedor o responsable del despliegue.
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Operativice las obligaciones de la Ley de IA en cada entidad sin el caos de las hojas de cálculo
Tanto si está clasificado como proveedor, como responsable del despliegue o como ambos en distintas filiales, Priverion ofrece a su equipo de cumplimiento un control centralizado y evidencias listas para auditorías.
Proveedor + responsable del despliegue
Registro de IA para la preparación ante la Ley de IA de la UE
Catalogue cada sistema de IA de su grupo con la clasificación de rol (proveedor, responsable del despliegue o ambos), el nivel de riesgo y la entidad responsable, todo en un único registro. Se acabó perseguir a las unidades de negocio para averiguar quién usa qué.
La clasificación asistida por IA señala cuándo las modificaciones de una filial la convierten de responsable del despliegue en proveedor con arreglo al artículo 25, de modo que detecte los factores de reclasificación antes que los reguladores.
5 roles
en la cadena de valor de la IA registrados por sistema (proveedor, responsable del despliegue, importador, distribuidor, representante autorizado), tal como se definen en el artículo 3 de la Ley de IA de la UE (Reglamento 2024/1689)
Obligaciones del proveedor
Documentación técnica y gestión de la conformidad
Los proveedores de IA de alto riesgo deben mantener documentación que cubra 11 áreas técnicas específicas con arreglo al anexo IV. Priverion estructura esto en flujos de trabajo guiados con control de versiones, de modo que su equipo aporta el contenido mientras la plataforma se encarga de la estructura y el rastro de auditoría.
Genere paquetes de evidencias listos para auditorías destinados a las autoridades de supervisión en minutos, no en las semanas que se tarda cuando la documentación está repartida entre carpetas de SharePoint y cadenas de correo electrónico.
Más de 200 horas ahorradas
Una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de la documentación ISO 27001 utilizando los flujos de evidencias estructuradas de Priverion. El mismo enfoque se extiende ahora a la documentación técnica de la Ley de IA
Obligaciones del responsable del despliegue
Evaluaciones de impacto sobre los derechos fundamentales y supervisión humana
Los responsables del despliegue que utilizan IA de alto riesgo en el empleo, la evaluación crediticia o la aplicación de la ley deben realizar evaluaciones de impacto sobre los derechos fundamentales antes del despliegue. Los flujos de trabajo de EIPD y FRIA asistidos por IA de Priverion guían a su equipo a través de la evaluación con plantillas estructuradas y puntuación de riesgos, para que no se pase nada por alto.
Asigne responsabilidades de supervisión humana por sistema, realice el seguimiento de los requisitos de competencia y vigile los incidentes, todo ello vinculado al sistema de IA concreto de su registro. La IA asiste en la redacción; su equipo toma cada decisión.
100 % de cobertura
Un proveedor sanitario logró un 100 % de cobertura en la evaluación de riesgos de proveedores utilizando Priverion. El mismo enfoque centralizado aplicado a las obligaciones del responsable del despliegue de IA en todas las entidades
Visibilidad a nivel de grupo
Paneles de cumplimiento de IA entre entidades
Una filial es proveedora. Otra despliega el mismo sistema. Una tercera lo modificó lo suficiente como para desencadenar la reclasificación. Sin visibilidad centralizada, está gestionando tres enfoques de cumplimiento distintos en tres hojas de cálculo distintas, con la esperanza de que sean coherentes.
Los paneles listos para el consejo de Priverion muestran el estado de cumplimiento de la Ley de IA por entidad, por sistema y por nivel de riesgo. Su CISO y su responsable jurídico ven la misma imagen, y siempre está actualizada.
Más de 50 entidades
Priverion da servicio a grupos empresariales que gestionan más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones con una supervisión centralizada del cumplimiento
Incidentes + monitorización
Gestión de incidentes y notificación a los reguladores
Tanto los proveedores como los responsables del despliegue deben notificar los incidentes graves que afecten a sistemas de IA de alto riesgo. Los proveedores necesitan además sistemas de monitorización poscomercialización. Priverion conecta los flujos de trabajo de incidentes con su registro de IA, de modo que, cuando algo sale mal, sabe qué sistema, qué entidad y qué obligaciones se aplican.
La conservación automatizada de los registros garantiza que los responsables del despliegue cumplan el requisito mínimo de 6 meses para los registros generados por el sistema, sin procesos manuales de copia de seguridad.
Soporte 24/7
Soberanía de los datos
Infraestructura alojada en Suiza sin uso de datos para el entrenamiento de IA
Sus registros de cumplimiento de la Ley de IA (evaluaciones de riesgos, documentación técnica, informes de incidentes) contienen algunos de los datos operativos más sensibles de su organización. No deberían salir de la jurisdicción europea ni entrenar nunca el modelo de otra persona.
Todo el tratamiento de datos de Priverion se realiza dentro de la infraestructura suiza. Las funciones asistidas por IA ayudan a su equipo a redactar más rápido y a detectar lagunas, pero ningún dato de cliente se utiliza jamás para el entrenamiento de modelos. La IA asiste, las personas deciden.
0 puntos de datos
utilizados para el entrenamiento de modelos. El compromiso de transparencia de Priverion. Todas las salidas de IA requieren revisión humana antes de convertirse en registros de cumplimiento.
Resultados medibles de clientes reales
Qué cambia cuando deja de gestionar la privacidad en hojas de cálculo
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica redirigió más de 200 horas de las actualizaciones manuales del registro de tratamientos a la preparación de la ISO 27001, completando la certificación 3 meses antes de lo previsto.
60%
Menor coste frente a OneTrust
Un fabricante de aeronaves logró un cumplimiento de grupo de nivel empresarial a una fracción del coste, con precios basados en las entidades, no en trampas de expansión por usuario.
3 meses
De adelanto en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica utilizó los paquetes de evidencias listos para auditorías de Priverion para acelerar en tres meses la certificación ISO 27001.
«Pasamos de perseguir a las unidades de negocio durante semanas a tener un registro de tratamientos en vivo y exacto en todas las filiales. Nuestras tardes de los viernes vuelven a ser nuestras.»
Delegado de protección de datos, fabricante de aeronaves (tras 6 meses con Priverion)
Por qué los equipos de privacidad del mid-market se están pasando de OneTrust
El cumplimiento de nivel empresarial no debería requerir un presupuesto de nivel empresarial ni una implementación de seis meses.
Experiencia típica de una plataforma empresarial
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que incorpora filiales. Las conversaciones sobre presupuesto se producen cada trimestre, no cada año.
Infraestructura alojada en EE. UU.
Tras Schrems II, el alojamiento en EE. UU. crea un riesgo de cumplimiento para la propia herramienta destinada a gestionar su cumplimiento. Se requieren cláusulas contractuales tipo adicionales para su propia plataforma de cumplimiento.
Más de 200 integraciones superficiales
Cientos de conectores que necesitan mantenimiento constante. La mayoría de los equipos usan cinco o menos, pero pagan el coste de complejidad de los 200.
Más de 6 meses de implementación
Consultores de implementación dedicados, amplios programas de formación y presupuestos continuos de servicios profesionales antes de obtener cualquier valor.
Exceso de funciones
Módulos de ESG, líneas éticas, consentimiento de cookies, GRC: está pagando por una plataforma que lo hace todo, cuando necesita una que gestione la privacidad excepcionalmente bien.
La experiencia Priverion
Precios predecibles por empresa
Basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Incorpore a todo su equipo sin ver cómo se disparan los costes.
De fabricación suiza, alojado en Suiza
Todos los datos se tratan dentro de la infraestructura suiza. Residencia de datos europea garantizada. Su plataforma de cumplimiento no debería crear su propio problema de cumplimiento.
Integraciones profundas que importan
Integraciones específicas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los flujos de trabajo que realmente impulsan el cumplimiento de la privacidad. Sin la carga de mantenimiento de conectores que nunca usará.
Operativo en semanas
UX intuitiva diseñada para profesionales de la privacidad, no para departamentos de TI. Una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001, empezando pocas semanas después de la incorporación.
Una empresa de tecnología médica, fase de preparación de la ISO 27001
Diseñado específicamente para la privacidad
Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, tramitación de solicitudes de los interesados y preparación ante la Ley de IA: todo lo que necesita un DPD de grupo. Nada de lo que no necesita. No cubrimos ESG, líneas éticas ni consentimiento de cookies, y es intencionado.
100%
tasa de recertificación del registro de tratamientos
Una aseguradora suiza, totalmente automatizada
100%
cobertura del riesgo de proveedores
Un proveedor sanitario
24/7
soporte para DPD en todas las entidades
200+
horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica
Vea cómo se compara Priverion para la estructura concreta de su grupo, sin compromiso
Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo. Empiece a gestionarla como un programa.
Vea cómo Priverion ofrece a las organizaciones con múltiples entidades visibilidad del cumplimiento a nivel de grupo, recertificación automatizada y preparación para auditorías, en una presentación de 30 minutos adaptada a su estructura.
«Pasamos de perseguir a las unidades de negocio en todas las filiales para actualizar el registro de tratamientos a una recertificación totalmente automatizada. Nuestro DPD por fin se centra en el trabajo estratégico de privacidad en lugar del mantenimiento de hojas de cálculo.»
Responsable de privacidad, fabricante de aeronaves
60 % de reducción del tiempo administrativo de cumplimiento en los primeros 6 meses
Semanas
Tiempo de puesta en marcha
Media de la base de clientes
200+
Horas ahorradas en la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica, preparación de la certificación
100%
Cobertura del riesgo de proveedores
Un proveedor sanitario, primer año
