Un logiciel de protection des données pour les organisations britanniques qui ont dépassé le stade des tableurs et des solutions de fortune

Points clés

Priverion est une plateforme logicielle de protection des données hébergée en Suisse, spécialement conçue pour les organisations britanniques gérant leur conformité sur plusieurs entités. Elle centralise le registre des activités de traitement (registre des traitements), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), les demandes d'accès des personnes concernées (DSAR) et la réponse aux violations au sein d'un système unique et auditable, aligné sur le RGPD britannique, le RGPD de l'UE et la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD). Adoptée par 50+ privacy teams across 14 countries, Priverion propose une tarification par entité et un déploiement généralement réalisé en quelques semaines.

Définitions

Qu'est-ce que le RGPD britannique ?

Le RGPD britannique est la version nationale, propre au Royaume-Uni, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, conservée en droit britannique après le Brexit via l'European Union (Withdrawal) Act 2018 et complétée par le Data Protection Act 2018. Il régit la manière dont les données à caractère personnel des personnes au Royaume-Uni sont traitées, conservées et transférées. Référence du texte intégral du RGPD

Qu'est-ce qu'un registre des traitements (registre des activités de traitement) ?

Le registre des traitements désigne le registre des activités de traitement. En vertu de l'article 30 du RGPD, les responsables du traitement et les sous-traitants doivent tenir un registre écrit de leurs activités de traitement, incluant les finalités, les catégories de données, les destinataires et les durées de conservation. Tenir un registre des traitements à jour est une obligation de responsabilité fondamentale, appliquée par l'ICO.

Qu'est-ce qu'une AIPD (analyse d'impact relative à la protection des données) ?

L'AIPD désigne l'analyse d'impact relative à la protection des données. L'article 35 du RGPD impose aux organisations de réaliser une AIPD avant tout traitement susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. L'ICO fournit des lignes directrices spécifiques sur les cas où les AIPD sont obligatoires pour les organisations britanniques.

Qu'est-ce qu'une DSAR (demande d'accès d'une personne concernée) ?

La DSAR désigne la demande d'accès d'une personne concernée. En vertu de l'article 15 du RGPD, les personnes ont le droit d'obtenir la confirmation que leurs données à caractère personnel sont traitées et d'accéder à ces données. Les organisations britanniques doivent répondre dans un délai de 30 jours calendaires.

Qu'est-ce que la nLPD suisse ?

La loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD), révisée et en vigueur depuis le 01.09.2023, modernise le cadre suisse de protection des données pour l'aligner plus étroitement sur le RGPD de l'UE. Le texte intégral est disponible sur fedlex.admin.ch. Priverion prend en charge la conformité à la nLPD aux côtés du RGPD britannique et du RGPD de l'UE au sein d'une plateforme unique.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de protection des données et pourquoi les organisations britanniques en ont-elles besoin ?

Un logiciel de protection des données est une plateforme qui automatise les tâches de conformité, comme la tenue du registre des traitements, la réalisation d'AIPD, la gestion des DSAR et le traitement des notifications de violation. Les organisations britanniques en ont besoin car le RGPD britannique et le Data Protection Act 2018 imposent des obligations de responsabilité appliquées par l'ICO. Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la vie privée, l'organisation moyenne emploie désormais 5,2 collaborateurs à temps plein dédiés à la vie privée, et pourtant beaucoup s'appuient encore sur des tableurs pour leurs tâches de conformité essentielles — ce qui crée des lacunes d'audit et des problèmes de passage à l'échelle.

Comment Priverion gère-t-il la conformité au RGPD britannique pour les groupes multi-entités ?

Priverion offre une plateforme unique dotée de permissions par entité, d'une cartographie des réglementations locales et d'un reporting consolidé couvrant le RGPD britannique, le RGPD de l'UE et la nLPD suisse. La gestion du registre des traitements à l'échelle du groupe s'appuie sur des flux de recertification automatisés : les responsables de processus confirment leurs registres selon une cadence planifiée, sans relances manuelles. Un constructeur aéronautique a fait état d'une réduction de 70 % des cycles de mise à jour du registre des traitements au cours des six premiers mois de déploiement.

Où les données de Priverion sont-elles hébergées et pourquoi est-ce important ?

Toutes les données de Priverion sont hébergées en Suisse, offrant une résidence des données européenne hors de portée du Cloud Act américain et du FISA 702. Le Comité européen de la protection des données (CEPD) a souligné l'importance d'évaluer les transferts de données vers des pays tiers dans ses Recommandations 01/2020 sur les mesures complémentaires de transfert. L'hébergement suisse élimine une catégorie importante de risques de transfert pour les organisations britanniques.

Comment Priverion se compare-t-il à OneTrust pour les organisations du mid-market ?

Priverion applique une tarification prévisible par entité plutôt qu'une licence par utilisateur et par module. Il est spécialement conçu pour les groupes du mid-market gérant plus de 10 filiales, avec un déploiement généralement réalisé en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois. Priverion fait état d'un coût total inférieur d'environ 60 % à celui de OneTrust pour les déploiements multi-entités de taille comparable. OneTrust peut mieux convenir aux organisations ayant également besoin de gestion de l'ESG, de lignes d'alerte éthique ou du consentement aux cookies.

Qu'est-ce que l'obligation de notification des violations sous 72 heures de l'ICO ?

En vertu de l'article 33 du RGPD britannique, les organisations doivent notifier toute violation de données à caractère personnel à l'Information Commissioner's Office (ICO) dans les 72 heures suivant sa découverte, sauf si la violation est peu susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes. Le module de gestion des violations de Priverion fournit un flux de travail structuré aligné sur cette obligation, avec un registre complet des violations et un suivi des causes profondes.

Priverion peut-il aider à obtenir la certification ISO 27001 ?

Oui. Priverion génère des dossiers de preuves prêts pour l'audit et une documentation automatisée qui soutiennent la certification ISO 27001. Medtec a accéléré de trois mois son calendrier de certification ISO 27001 et économisé plus de 200 heures de préparation d'audit grâce à la plateforme Priverion.

Quels cadres réglementaires Priverion prend-il en charge ?

Priverion prend en charge le RGPD britannique, le RGPD de l'UE et la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) au sein d'une plateforme unique. Il fournit également des dossiers de preuves alignés sur l'ISO 27001. La plateforme cartographie les exigences réglementaires locales au niveau de chaque entité, de sorte que les organisations opérant au Royaume-Uni, dans l'UE et en Suisse peuvent gérer leur conformité depuis un seul système.

Combien de temps faut-il pour déployer Priverion ?

Priverion est généralement opérationnel en quelques semaines, et non en plusieurs mois. Un constructeur aéronautique a constaté une réduction de 60 % du temps d'administration de la conformité au cours de ses six premiers mois. AXA a atteint 100 % de recertification automatisée du registre des traitements après l'implémentation. La plateforme est conçue pour une mise en route rapide, sans nécessiter d'équipes de mise en œuvre dédiées.

Statistiques du secteur

Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la vie privée, le budget moyen d'un programme de protection de la vie privée a atteint 2,7 millions de dollars en 2023, les organisations employant en moyenne 5,2 collaborateurs à temps plein dédiés à la vie privée. Le rapport a également révélé que 60 % des organisations s'attendent à une augmentation de leur budget vie privée. Gartner a prédit que, d'ici 2025, 75 % de la population mondiale verrait ses données à caractère personnel couvertes par des réglementations modernes sur la vie privée. Les Recommandations 01/2020 du CEPD sur les mesures complémentaires de transfert demeurent une référence essentielle pour les organisations évaluant les flux de données transfrontaliers post-Schrems II.

Comparatif : Priverion vs. OneTrust pour le mid-market britannique