Un logiciel de conformité CNIL qui passe réellement à l'échelle de tout votre groupe

Points clés

Priverion est une plateforme de conformité hébergée en Suisse, spécialement conçue pour les organisations multi-entités soumises à l'application de la CNIL. Elle centralise le registre des traitements (registres au titre de l'article 30), les AIPD alignées sur la méthodologie publiée par la CNIL, les flux de demandes des personnes concernées au titre des articles 15 à 22 du RGPD et la gestion des risques fournisseurs au sein d'une seule plateforme. Les retours clients incluent une réduction de 70 % de l'effort de recertification du registre des traitements, une réalisation des AIPD 3× plus rapide et des délais de réponse aux demandes des personnes concernées inférieurs de 60 %. Le déploiement prend quelques semaines, et non plusieurs trimestres.

Définitions

Qu'est-ce que la CNIL ?

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) est l'autorité française indépendante de protection des données, instituée par la loi française relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés de 1978 (Loi Informatique et Libertés). La CNIL contrôle le respect du RGPD en France et a le pouvoir d'imposer des amendes administratives pouvant atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Amendes et sanctions RGPD — gdpr-info.eu

Qu'est-ce qu'un registre des traitements (ROPA) ?

Registre des traitements est le terme français désignant le registre des activités de traitement exigé par l'article 30 du RGPD. Les responsables du traitement et les sous-traitants doivent tenir des registres écrits décrivant chaque activité de traitement, ses finalités, les catégories de données, les destinataires, les durées de conservation ainsi que les mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Qu'est-ce qu'une AIPD ?

Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est une analyse de risque structurée exigée par l'article 35 du RGPD lorsqu'un traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. La CNIL a publié une liste de 14 opérations de traitement qui imposent une AIPD, et les lignes directrices de l'EDPB fournissent des critères supplémentaires pour déterminer quand une analyse est requise.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative aux transferts (TIA) ?

Une analyse d'impact relative aux transferts (TIA) évalue si le cadre juridique d'un pays tiers offre une protection adéquate aux données à caractère personnel transférées depuis l'UE/EEE. Cette exigence a été renforcée par la Cour de justice de l'Union européenne dans l'arrêt Schrems II (affaire C-311/18). Les recommandations 01/2020 de l'EDPB détaillent les étapes que les organisations doivent suivre.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité CNIL ?

Un logiciel de conformité CNIL est une plateforme qui aide les organisations à satisfaire aux exigences de protection des données appliquées par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés française. Il automatise généralement le registre des activités de traitement (registre des traitements), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), le traitement des demandes des personnes concernées et la gestion des risques fournisseurs, conformément au RGPD et aux orientations spécifiques de la CNIL.

Pourquoi les organisations multi-entités ont-elles besoin d'outils de conformité CNIL dédiés ?

Les organisations multi-entités font face à une complexité de conformité démultipliée, car chaque filiale peut traiter des données à caractère personnel de manière indépendante, alors même que le groupe doit démontrer une gouvernance coordonnée. Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la confidentialité, l'organisation moyenne emploie désormais 5,2 collaborateurs à temps plein dédiés à la confidentialité — un chiffre en hausse de 23 % depuis 2020 — alors que beaucoup s'appuient encore sur des tableurs pour le suivi inter-entités. Une plateforme dédiée centralise le registre des traitements, les AIPD et les flux de demandes des personnes concernées dans toutes les entités, réduisant les doublons et garantissant un respect cohérent des attentes de la CNIL en matière d'application.

Comment Priverion gère-t-il le registre des traitements inter-entités pour la CNIL ?

Priverion tient un registre centralisé au titre de l'article 30 qui rattache les activités de traitement à chaque entité. Des cycles de recertification automatisés garantissent que les registres de chaque entité sont revus dans les délais. Lorsque la CNIL demande un registre des traitements, la plateforme exporte le registre des traitements propre à une entité ou à l'ensemble du groupe en quelques minutes, plutôt qu'en plusieurs semaines de consolidation manuelle.

Priverion est-il hébergé en Europe ?

Oui. Priverion est entièrement conçu et hébergé en Suisse, garantissant une localisation européenne des données. Tout le traitement des données s'effectue au sein d'une infrastructure suisse, ce qui constitue un avantage juridique pour les transferts transfrontaliers de données dans un contexte post-Schrems II. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE au titre du cadre du RGPD.

Quels sont les 14 scénarios d'AIPD obligatoires de la CNIL ?

La CNIL a publié une liste de 14 types d'opérations de traitement qui imposent une analyse d'impact relative à la protection des données. Elles incluent le profilage à grande échelle, la surveillance systématique de zones accessibles au public, le traitement de données biométriques à des fins d'identification et le traitement de données de personnes vulnérables. La liste complète figure dans les orientations officielles de la CNIL sur les AIPD. Les modèles d'AIPD de Priverion intègrent ces critères de déclenchement afin que les équipes puissent signaler automatiquement les activités de traitement à risque élevé.

Combien de temps faut-il pour déployer Priverion ?

Priverion est généralement opérationnel en quelques semaines, et non en plusieurs mois. Les retours clients montrent que des organisations comme un constructeur aéronautique ont obtenu une réduction de 60 % du temps administratif de conformité au cours de leurs 6 premiers mois de déploiement, et qu'AXA a atteint 100 % de recertification du registre des traitements avec des flux entièrement automatisés.

Comment Priverion se compare-t-il aux plateformes de confidentialité d'entreprise historiques ?

Contrairement aux plateformes historiques qui facturent par utilisateur et par module, Priverion applique une tarification prévisible fondée sur le nombre d'entités et la taille de l'organisation. Il est hébergé en Suisse plutôt qu'aux États-Unis, se déploie en quelques semaines plutôt qu'en plus de 6 mois et est spécifiquement conçu pour la gestion des programmes de confidentialité, sans surcharge fonctionnelle issue de modules sans rapport.

Quels articles du RGPD la CNIL fait-elle appliquer pour les demandes des personnes concernées ?

La CNIL fait appliquer les articles 15 à 22 du RGPD, qui couvrent le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, le droit d'opposition ainsi que les droits liés à la décision automatisée et au profilage. Les organisations doivent répondre dans les 30 jours suivant la réception d'une demande.

Statistiques sectorielles

Selon le rapport IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la confidentialité, 60 % des organisations indiquent que la gestion de la confidentialité dans plusieurs juridictions est leur principal défi de conformité. Le même rapport a constaté que les budgets de confidentialité ont progressé de 12 % en moyenne d'une année sur l'autre, les dépenses technologiques représentant la catégorie à la croissance la plus rapide. La CNIL elle-même a prononcé 101,3 millions d'euros d'amendes en 2023, soulignant le risque financier de la non-conformité. Le rapport annuel 2023 de l'EDPB a relevé que les dossiers d'application transfrontaliers ont augmenté de 25 % par rapport à l'année précédente, soulignant l'importance croissante des programmes de conformité multi-entités coordonnés.

Comparaison : Priverion vs plateformes de confidentialité d'entreprise historiques