Software de cumplimiento CNIL que realmente escala en todo su grupo

Puntos clave

Priverion es una plataforma de cumplimiento alojada en Suiza, diseñada específicamente para organizaciones multientidad sujetas a la supervisión de la CNIL. Centraliza el registro de tratamientos (registros del artículo 30), las EIPD alineadas con la metodología publicada por la CNIL, los flujos de trabajo de solicitudes de interesados en virtud de los artículos 15 a 22 del RGPD y la gestión del riesgo de proveedores en una única plataforma. Los resultados comunicados por los clientes incluyen una reducción del 70% del esfuerzo de recertificación del registro de tratamientos, una finalización de las EIPD 3 veces más rápida y tiempos de respuesta a las solicitudes de interesados un 60% menores. La implantación lleva semanas, no trimestres.

Definiciones

¿Qué es la CNIL?

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) es la autoridad independiente de protección de datos de Francia, creada por la Ley francesa de protección de datos de 1978 (Loi Informatique et Libertés). La CNIL supervisa el cumplimiento del RGPD en Francia y tiene la potestad de imponer multas administrativas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global. Multas y sanciones del RGPD (EUR-Lex)

¿Qué es un Registre des Traitements (registro de tratamientos)?

Registre des Traitements es el término francés para el registro de actividades de tratamiento exigido por el artículo 30 del RGPD. Los responsables y encargados del tratamiento deben mantener registros escritos que describan cada tratamiento, sus fines, las categorías de datos, los destinatarios, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

¿Qué es una EIPD?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es un análisis de riesgo estructurado exigido por el artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. La CNIL ha publicado una lista de 14 tratamientos que obligan a realizar una EIPD, y las directrices del CEPD ofrecen criterios adicionales para determinar cuándo se requiere una evaluación.

¿Qué es una evaluación de impacto de las transferencias (EIT)?

Una evaluación de impacto de las transferencias (EIT) valora si el marco jurídico de un tercer país ofrece una protección adecuada para los datos personales transferidos desde la UE/EEE. Este requisito se vio reforzado por el Tribunal de Justicia de la UE en la sentencia Schrems II (asunto C-311/18). Las Recomendaciones 01/2020 del CEPD detallan los pasos que deben seguir las organizaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de cumplimiento CNIL?

El software de cumplimiento CNIL es una plataforma que ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de protección de datos exigidos por la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés de Francia. Por lo general, automatiza el registro de actividades de tratamiento, las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), la gestión de las solicitudes de interesados y la gestión del riesgo de proveedores, de acuerdo con el RGPD y las directrices específicas de la CNIL.

¿Por qué las organizaciones multientidad necesitan herramientas específicas de cumplimiento CNIL?

Las organizaciones multientidad se enfrentan a una complejidad de cumplimiento acumulada, ya que cada filial puede tratar datos personales de forma independiente, pero el grupo debe demostrar una gobernanza coordinada. Según el Informe IAPP-EY de Gobernanza de la Privacidad de 2023, la organización media emplea ahora 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo (una cifra que ha crecido un 23% desde 2020), pero muchas siguen dependiendo de hojas de cálculo para el seguimiento entre entidades. Una plataforma específica centraliza los flujos de trabajo del registro de tratamientos, las EIPD y las solicitudes de interesados en todas las entidades, reduciendo la duplicación y garantizando una adhesión coherente a las expectativas de supervisión de la CNIL.

¿Cómo gestiona Priverion el registro de tratamientos entre entidades para la CNIL?

Priverion mantiene un registro centralizado del artículo 30 que asigna los tratamientos a entidades individuales. Los ciclos de recertificación automatizados garantizan que los registros de cada entidad se revisen según lo previsto. Cuando la CNIL solicita un registre des traitements, la plataforma exporta el registro de tratamientos específico de una entidad o de todo el grupo en minutos, en lugar de semanas de consolidación manual.

¿Priverion está alojado en Europa?

Sí. Priverion se desarrolla y aloja íntegramente en Suiza, lo que proporciona una residencia europea de los datos garantizada. Todo el tratamiento de datos se realiza dentro de la infraestructura suiza, lo que ofrece una ventaja jurídica para las transferencias transfronterizas de datos en un escenario posterior a Schrems II. Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en el marco del RGPD.

¿Cuáles son los 14 escenarios de EIPD obligatoria de la CNIL?

La CNIL publicó una lista de 14 tipos de tratamientos que requieren una evaluación de impacto relativa a la protección de datos. Estos incluyen la elaboración de perfiles a gran escala, la supervisión sistemática de zonas de acceso público, el tratamiento de datos biométricos para la identificación y el tratamiento de datos de personas vulnerables. La lista completa está disponible en las directrices oficiales de la CNIL sobre EIPD. Las plantillas de EIPD de Priverion incorporan estos criterios de activación para que los equipos puedan señalar automáticamente los tratamientos de alto riesgo.

¿Cuánto se tarda en implantar Priverion?

Priverion suele estar operativo en semanas, no en meses. Los resultados comunicados por los clientes muestran que organizaciones como un fabricante de aeronaves lograron una reducción del 60% del tiempo de administración del cumplimiento en sus primeros 6 meses de implantación, y AXA alcanzó el 100% de recertificación del registro de tratamientos con flujos de trabajo totalmente automatizados.

¿Cómo se compara Priverion con las plataformas de privacidad empresariales heredadas?

A diferencia de las plataformas heredadas que cobran tarifas por usuario y por módulo, Priverion utiliza precios predecibles basados en el número de entidades y el tamaño de la organización. Está alojado en Suiza en lugar de en EE. UU., se implanta en semanas en lugar de más de 6 meses y está diseñado específicamente para la gestión de programas de privacidad, sin el exceso de funciones de módulos no relacionados.

¿Qué artículos del RGPD aplica la CNIL para las solicitudes de interesados?

La CNIL aplica los artículos 15 a 22 del RGPD, que abarcan el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, el derecho de oposición y los derechos relacionados con las decisiones automatizadas y la elaboración de perfiles. Las organizaciones deben responder en un plazo de 30 días desde la recepción de una solicitud.

Estadísticas del sector

Según el Informe IAPP-EY de Gobernanza de la Privacidad de 2023, el 60% de las organizaciones afirman que gestionar la privacidad en varias jurisdicciones es su principal reto de cumplimiento. El mismo informe constató que los presupuestos de privacidad crecieron una media del 12% interanual, siendo el gasto en tecnología la categoría de mayor crecimiento. La propia CNIL impuso 101,3 millones de euros en multas durante 2023, lo que subraya el riesgo financiero del incumplimiento. El Informe Anual de 2023 del CEPD señaló que los casos de aplicación transfronteriza aumentaron un 25% en comparación con el año anterior, lo que pone de relieve la creciente importancia de los programas de cumplimiento multientidad coordinados.

Comparación: Priverion frente a las plataformas de privacidad empresariales heredadas