Escale su programa de cumplimiento del RGPD a todas sus entidades, sin el caos
No tiene un problema de RGPD. Tiene un problema de coordinación. Priverion ofrece a los delegados de protección de datos y a los equipos de privacidad una única plataforma para gestionar el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados y la respuesta a brechas en todas las filiales, jurisdicciones y unidades de negocio, con pistas de auditoría completas y sin depender de hojas de cálculo.
Si gestiona el cumplimiento del RGPD en una organización multientidad, ya conoce la realidad: hojas de cálculo fragmentadas, procesos inconsistentes entre filiales, equipos locales que tratan la privacidad como un problema ajeno y solicitudes de auditoría que tardan semanas en responderse. Ha superado las herramientas que utiliza actualmente. Esta página le muestra exactamente cómo solucionarlo.
Desarrollada y alojada en Suiza. Operativa en semanas, no en meses. La eligen Pilatus Aircraft, Zurzach Care y organizaciones multientidad de toda Europa.
Lo que puede hacer con Priverion, en todas sus entidades
Cada funcionalidad está diseñada para la gobernanza a nivel de grupo, respetando al mismo tiempo la autonomía de cada entidad local. Así es como funciona en la práctica.
Gestión del registro de tratamientos en todo el grupo con recertificación automatizada
Mantenga un registro de actividades de tratamiento centralizado y vivo en todas las entidades. Cada filial gestiona sus propias actividades de tratamiento dentro de un marco estandarizado. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada garantizan que los registros de tratamientos se revisen según un calendario definido, no solo cuando se aproxima una auditoría.
60 % menos de tiempo de gestión administrativa del cumplimiento
Un fabricante de aeronaves — primeros 6 meses tras la implantación
Acabe con la «persecución del registro de tratamientos»: los registros de cada entidad en una única vista estandarizada, siempre actualizados.
EIPD y evaluaciones de impacto de transferencias estandarizadas
Realice EIPD y evaluaciones de impacto de transferencias (TIA) utilizando metodologías coherentes y configurables en todo el grupo. La redacción asistida por IA y la puntuación de riesgos aceleran las evaluaciones, mientras las personas conservan toda la autoridad de decisión. Centralice todo en un único repositorio con historial de versiones y flujos de aprobación.
Más de 200 horas ahorradas en la preparación de evaluaciones
Una empresa de tecnología médica — ciclo de preparación de la ISO 27001
Una metodología, todas las entidades, trazabilidad completa. Detecte las carencias antes que los reguladores.
Gestión centralizada de solicitudes de los interesados y de brechas
Dirija automáticamente las solicitudes de los interesados a la entidad correcta. Realice un seguimiento de cada plazo de 30 días en todo el grupo. Cuando se produce una brecha, coordine los flujos de notificación entre las entidades y jurisdicciones afectadas, con documentación completa para las autoridades de control.
Soporte 24/7 del DPD en múltiples entidades
Se acabó adivinar qué entidad tiene los datos o quién es responsable de la respuesta.
Supervisión del riesgo de proveedores y de los flujos de datos con terceros
Obtenga una visión a nivel de grupo de cada relación con proveedores, cada mecanismo de transferencia y cada cláusula contractual tipo (SCC) en todas las entidades. Estandarice las evaluaciones de riesgo de proveedores para que ninguna filial opere con TIA obsoletas o encargados no aprobados. Gestione las transferencias internacionales de datos con confianza en un mundo posterior a Schrems II.
100 % de cobertura en la evaluación del riesgo de proveedores
Un proveedor sanitario — en todas las relaciones con terceros
La brecha de un proveedor no debería propagarse por todo su grupo porque nadie tenía la imagen completa.
Cuadros de mando e informes de cumplimiento listos para el consejo
Responda en tiempo real a la pregunta «¿cuál es nuestra exposición al riesgo en materia de privacidad?», y no tras semanas de consolidación manual. Los cuadros de mando muestran el estado de cumplimiento por entidad, jurisdicción y marco normativo, ofreciendo a los CISO, la asesoría jurídica y los consejos la visibilidad que necesitan. Genere paquetes de evidencias listos para auditoría en minutos.
100 % de tasa de recertificación del registro de tratamientos, totalmente automatizada
Una aseguradora suiza — operaciones de cumplimiento continuas en todo el grupo
La privacidad se convierte en un factor diferenciador de confianza a nivel del consejo, y no en una discusión sobre responsabilidades.
Soberanía de datos suiza con cumplimiento asistido por IA
Todos los datos se procesan dentro de la infraestructura suiza: no solo alojados en Europa, sino desarrollados y operados en Suiza. Las capacidades asistidas por IA aceleran la redacción de EIPD, la puntuación de riesgos y el mapeo normativo, manteniendo siempre a las personas al mando. Los datos de los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos. La IA asiste, las personas deciden.
Operativa en semanas, no en meses
Plazo medio de implantación de Priverion entre sus clientes empresariales
En un mundo posterior a Schrems II, el alojamiento en Suiza no es una casilla de marketing: es un requisito legal para las transferencias internacionales de datos.
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica — medido durante la preparación de la ISO 27001 en todo su programa de privacidad
60%
Menor coste total frente a las plataformas tradicionales
Un fabricante de aeronaves — basado en un alcance de funcionalidades comparable, primeros 6 meses de implantación
3 meses
De adelanto sobre el calendario de preparación de la ISO 27001
Una empresa de tecnología médica — paquetes de evidencias listos para auditoría generados en minutos en lugar de semanas
Diseñada para el mercado medio. No una versión recortada del segmento empresarial.
OneTrust da servicio a organizaciones del Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Priverion se diseñó para organizaciones multientidad que necesitan un cumplimiento de nivel empresarial sin la sobrecarga propia del segmento empresarial.
Experiencia habitual con OneTrust
Residencia de los datos
Sede en EE. UU. con alojamiento multirregión. En un mundo posterior a Schrems II, «región de la UE disponible» no equivale a una soberanía garantizada de los datos europeos.
Modelo de precios
Precios por módulo y por usuario que se expanden de forma impredecible. El consentimiento de cookies, el riesgo de proveedores y las EIPD se venden por separado. Los presupuestos se disparan tras el primer año.
Complejidad
Diseñada para equipos de cumplimiento del Fortune 500 con administradores dedicados. Implantación de varios meses. Funcionalidades pensadas para casos de uso que la mayoría de las empresas del mercado medio nunca encontrarán.
Gestión en todo el grupo
El soporte multientidad existe, pero requiere una configuración considerable y, a menudo, servicios profesionales para mapear correctamente las estructuras de filiales.
Integraciones
Más de 200 conectores que aportan amplitud. Muchos son superficiales y generan una sobrecarga de mantenimiento sin una automatización significativa de los flujos de trabajo.
La diferencia de Priverion
Soberanía de datos suiza garantizada
Desarrollada y alojada en Suiza. Todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. La residencia de datos europea no es una opción de configuración: es nuestra arquitectura. Confianza en las transferencias internacionales de forma predeterminada.
Precios predecibles y transparentes
Precios según el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. El registro de tratamientos, las EIPD, el riesgo de proveedores, la gestión de solicitudes de los interesados y la gestión de incidentes están todos incluidos. Sin trampas de expansión, sin sorpresas en el segundo año.
Operativa en semanas, no en meses
Una experiencia de usuario diseñada para delegados de protección de datos y responsables de cumplimiento que asumen múltiples funciones, no para equipos con administradores de herramientas dedicados. Un fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % en el tiempo de gestión administrativa del cumplimiento en los seis meses posteriores a la puesta en marcha.
Un fabricante de aeronaves — primeros 6 meses tras la implantación
Multientidad desde su concepción
La gestión del programa de privacidad en todo el grupo no es un complemento: es la razón de ser de Priverion. Mapee las estructuras de filiales, automatice la recertificación del registro de tratamientos entre entidades y mantenga una única fuente de verdad en más de 50 entidades y jurisdicciones.
Integraciones profundas donde importan
Integraciones específicas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI: los flujos de trabajo que realmente impulsan el cumplimiento en materia de privacidad. Menos conectores, más automatización, menos mantenimiento.
Del caos de las hojas de cálculo a la gobernanza en todo el grupo en cuatro pasos
La implantación se produce en semanas, no en meses. Este es el recorrido habitual desde la primera llamada hasta el cumplimiento completo en todo el grupo.
1
Mapee la estructura de su grupo
Configuramos Priverion en torno a su estructura real de filiales y jurisdicciones. Cada entidad obtiene su propio espacio de trabajo dentro de una vista unificada del grupo. Sin desarrollo a medida: está diseñado para esto.
2
Importe y estandarice
Migre los registros de tratamientos, las EIPD y los inventarios de proveedores existentes, ya estén en hojas de cálculo, SharePoint u otra herramienta. El mapeo asistido por IA ayuda a normalizar los datos inconsistentes entre entidades.
3
Automatice los flujos de trabajo recurrentes
Establezca calendarios de recertificación, reglas de enrutamiento de solicitudes de los interesados y ciclos de revisión de proveedores. Los recordatorios automatizados sustituyen a la persecución manual. Los equipos locales participan sin necesidad de aprender una herramienta compleja.
4
Informe con confianza
Genere cuadros de mando listos para el consejo y paquetes de evidencias de auditoría en todas las entidades. Responda a las solicitudes de las autoridades de control en minutos. Dedique su tiempo al trabajo estratégico de privacidad, no al mantenimiento de hojas de cálculo.
Resultados de organizaciones que gestionan el cumplimiento en múltiples entidades
No son testimonios genéricos. Cada uno refleja un resultado concreto de organizaciones que se enfrentaron a los mismos retos de coordinación multientidad que usted afronta hoy.
«Antes de Priverion, nuestro DPD dedicaba la mayor parte de su tiempo a perseguir a las unidades de negocio de las filiales para obtener actualizaciones del registro de tratamientos. Ahora la recertificación se ejecuta automáticamente y hemos reorientado ese tiempo hacia iniciativas estratégicas de privacidad que realmente reducen el riesgo de la organización.»
Fabricante de aviación con múltiples filiales, Suiza
60 % menos de tiempo de gestión administrativa del cumplimiento — primeros 6 meses tras la implantación
«Necesitábamos una cobertura completa del registro de tratamientos en todo el grupo, no una cobertura del 80 % con carencias que descubriríamos durante una auditoría. Priverion nos proporcionó una tasa de recertificación del 100 % con flujos de trabajo automatizados que nuestros equipos locales utilizan de verdad.»
Organización multientidad con requisitos de cumplimiento en todo el grupo
100 % de tasa de recertificación del registro de tratamientos, totalmente automatizada en todas las entidades
«Nuestra preparación para la ISO 27001 consumía semanas de trabajo de documentación manual. Los paquetes de evidencias listos para auditoría de Priverion y sus flujos de evaluación estructurados nos ahorraron más de 200 horas y nos situaron tres meses por delante del calendario.»
Empresa de tecnología sanitaria, Suiza
Más de 200 horas ahorradas, 3 meses de adelanto en la preparación de la ISO 27001
«El riesgo de proveedores era nuestro punto ciego. Cada filial tenía procesos de evaluación distintos; algunas no tenían ninguno. Priverion estandarizó nuestro enfoque y nos dio una cobertura completa en todas las relaciones con terceros.»
Grupo sanitario con múltiples centros asistenciales, Suiza
100 % de cobertura en la evaluación del riesgo de proveedores en todas las relaciones con terceros
Preguntas que nos hacen, y las respuestas sinceras
Preferimos abordar sus dudas directamente a dejarle con la incertidumbre. Estas son las preguntas más habituales de los líderes en privacidad que evalúan Priverion.
«¿Puede escalar realmente a más de 50 entidades en múltiples jurisdicciones?»
Sí. La gestión multientidad y multijurisdiccional es la razón fundamental por la que existe Priverion. Nuestra arquitectura se diseñó desde el primer día para grupos con estructuras de filiales complejas, no se adaptó a partir de una herramienta para una sola entidad. Cada entidad mantiene su propio espacio de trabajo dentro de una vista unificada del grupo, con flujos de trabajo estandarizados e informes centralizados. Hoy damos servicio a organizaciones con más de 50 entidades en la UE, Suiza y terceros países.
«Tienen menos integraciones que OneTrust. ¿Es eso un problema?»
Depende de lo que necesite. Nos integramos en profundidad con los sistemas que realmente impulsan los flujos de trabajo de privacidad: sistemas de RR. HH., plataformas de compras y herramientas de gestión de activos de TI. Estas son las integraciones que potencian el mapeo automatizado de datos, las evaluaciones de riesgo de proveedores y el descubrimiento de actividades de tratamiento. Elegimos deliberadamente la profundidad frente a la amplitud. Si necesita 200 conectores superficiales para sistemas que rara vez tratan datos personales, no somos la opción adecuada. Si necesita una automatización significativa para los flujos de trabajo de privacidad esenciales, sí lo somos.
«¿Es segura la IA para el trabajo de cumplimiento? ¿Y si comete un error?»
Esta es exactamente la razón por la que usamos el término «asistido por IA» y no «impulsado por IA». La IA en Priverion acelera la redacción, sugiere puntuaciones de riesgo y mapea los requisitos normativos, pero cada resultado de la IA es revisado por una persona antes de convertirse en un registro de cumplimiento. Todo el tratamiento de datos se realiza dentro de la infraestructura suiza. Ningún dato de clientes se utiliza para entrenar modelos. La IA asiste el criterio de su equipo; nunca lo sustituye.
«Actualmente usamos hojas de cálculo. ¿Cómo de dolorosa es la migración?»
Este es nuestro punto de partida más habitual. La mayoría de las organizaciones con las que trabajamos están migrando desde hojas de cálculo, SharePoint o un mosaico de herramientas locales. Nuestro proceso de incorporación incluye flujos de importación estructurados y normalización de datos asistida por IA para llevar los registros inconsistentes a un formato estandarizado. Tiempo habitual hasta obtener valor: operativa en semanas, no en meses. Un fabricante de aeronaves estaba en marcha y obteniendo resultados en sus primeros seis meses.
«¿Qué es lo que no hacen?»
Creemos en ser francos al respecto. Priverion no cubre los informes ESG, las líneas éticas de denuncia ni la gestión del consentimiento de cookies. Tampoco está pensada para empresas de una sola entidad: nuestra fortaleza es la gestión del programa de privacidad en todo el grupo. Si necesita una plataforma alojada en Suiza que profundice en el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados, el riesgo de proveedores y la gestión de incidentes en múltiples entidades, ahí es donde destacamos. Si necesita una plataforma de GRC más amplia, puede que no seamos la opción adecuada.
«¿Por qué alojamiento en Suiza? ¿Importa de verdad?»
Tras Schrems II, importa más de lo que la mayoría de las organizaciones cree. Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE, lo que significa que las transferencias de datos entre la UE y Suiza no requieren salvaguardas adicionales como las cláusulas contractuales tipo (SCC). La legislación suiza de protección de datos (nLPD/LPD suiza) ofrece protecciones sólidas reconocidas internacionalmente. Para las organizaciones que gestionan transferencias internacionales de datos, la soberanía de datos suiza no es un factor diferenciador de marketing: simplifica su base legal para el tratamiento de datos y reduce el riesgo de transferencia en todo el grupo.
Lista de comprobación gratuita
La lista de comprobación para escalar el RGPD en organizaciones multientidad
Un marco práctico, paso a paso, para los delegados de protección de datos y responsables de cumplimiento que gestionan programas de privacidad en múltiples filiales y jurisdicciones. Basado en lo que realmente funciona, no en la teoría.
Qué incluye:
- Una auditoría de 12 puntos para evaluar la madurez actual de su cumplimiento en todo el grupo: identifique exactamente dónde están sus carencias entre entidades
- El flujo de recertificación del registro de tratamientos que eliminó el 60 % del tiempo de gestión administrativa del cumplimiento en un fabricante de aeronaves, adaptado a una plantilla reutilizable
- Un árbol de decisión para transferencias internacionales de datos orientado a la gestión de las SCC posteriores a Schrems II en filiales de la UE, suizas y de terceros países
- Una matriz de priorización del riesgo de proveedores para pasar de evaluaciones reactivas a un proceso estructurado de gestión de terceros en todo el grupo
PDF gratuito. No requiere demostración. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Detalles prácticos para su evaluación
¿Qué marcos de cumplimiento admite Priverion?
RGPD (UE), LPD suiza/nLPD, ISO 27001, ISO 27701, mapeo del NIST Privacy Framework y gestión de cláusulas contractuales tipo (SCC). También incluimos un registro de IA para la preparación del cumplimiento del Reglamento de IA de la UE. Si necesita un marco específico que no figure aquí, pregúntenos: nuestro seguimiento normativo nos mantiene al día a medida que evolucionan las regulaciones.
¿Cómo se estructuran los precios?
Según el número de empresas de su grupo y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Todas las capacidades principales (registro de tratamientos, EIPD, solicitudes de los interesados, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, cuadros de mando) están incluidas. Sin trampas de expansión, sin complementos sorpresa. Creemos que los equipos de privacidad deberían poder predecir sus costes, no negociarlos en cada renovación.
¿Cuánto tarda la implantación?
Normalmente semanas, no meses. El plazo exacto depende de la complejidad de su grupo: número de entidades, volumen de registros existentes que migrar y requisitos de integración. Nuestra incorporación incluye flujos de importación estructurados y normalización de datos asistida por IA. Un fabricante de aeronaves obtenía resultados medibles en sus primeros seis meses, incluida una reducción del 60 % en el tiempo de gestión administrativa del cumplimiento.
¿Pueden los equipos de las entidades locales usar la plataforma sin una formación extensa?
Sí. La experiencia de usuario está diseñada para delegados de protección de datos y responsables de cumplimiento que asumen múltiples funciones, no para equipos con administradores de herramientas dedicados. Los equipos locales interactúan con flujos de trabajo guiados para sus tareas específicas (actualizar actividades de tratamiento, completar evaluaciones, responder a solicitudes de los interesados) sin necesidad de comprender toda la plataforma. El DPD del grupo obtiene la vista y el control centralizados.
¿Qué ocurre con nuestros datos si dejamos de usar Priverion?
▸ Sobre esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes
Puntos clave — Cumplimiento del RGPD multientidad
Escalar el cumplimiento del RGPD en un grupo empresarial exige una gobernanza centralizada sin sacrificar la autonomía de cada entidad local. Priverion es una plataforma desarrollada y alojada en Suiza que unifica el registro de actividades de tratamiento (ROPA), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de acceso de los interesados (DSAR), la gestión del riesgo de proveedores y la respuesta a brechas en un único sistema auditable. Con la confianza de organizaciones como un fabricante de aeronaves y un proveedor sanitario, la plataforma es operativa en semanas y su precio se basa en el número de empresas, no por usuario ni por módulo.
Definiciones
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?
Un registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un requisito de documentación obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD. Los responsables y encargados del tratamiento deben mantener registros escritos que describan cada actividad de tratamiento, su finalidad, las categorías de interesados y de datos personales, los destinatarios, las transferencias internacionales, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad. Para las organizaciones multientidad, mantener registros de tratamientos coherentes y actualizados en cada filial es una de las obligaciones de cumplimiento que más recursos consumen.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento de datos entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) ha publicado las Directrices sobre las EIPD (WP248 rev.01), que aclaran cuándo son obligatorias las evaluaciones y cómo llevarlas a cabo de forma sistemática.
¿Qué es una solicitud de acceso del interesado (DSAR)?
Una solicitud de acceso del interesado (DSAR) es el ejercicio del derecho de acceso en virtud del artículo 15 del RGPD. Las organizaciones deben responder en el plazo de un mes, facilitando una copia de los datos personales tratados junto con información complementaria sobre las finalidades, los destinatarios y los plazos de conservación. Para los grupos multientidad, dirigir las DSAR a la entidad correcta y cumplir el plazo de 30 días en todas las jurisdicciones supone un reto operativo importante.
¿Qué es la sentencia Schrems II?
La sentencia Schrems II (asunto C-311/18, Tribunal de Justicia de la Unión Europea, julio de 2020) invalidó el marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. e impuso requisitos más estrictos a las cláusulas contractuales tipo (SCC) para las transferencias internacionales de datos. La sentencia obliga a las organizaciones a realizar evaluaciones de impacto de transferencias (TIA) para verificar que el marco jurídico del país de destino ofrece una protección adecuada. El texto completo está disponible en EUR-Lex.
¿Qué es la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD)?
La Ley Federal suiza de Protección de Datos (revLPD), en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, modernizó el marco suizo de protección de datos para alinearlo más estrechamente con el RGPD, manteniendo al mismo tiempo disposiciones específicas suizas. El texto completo está disponible en Fedlex. El estatus de adecuación de Suiza en virtud del artículo 45 del RGPD hace de las plataformas alojadas en Suiza una opción jurídicamente sólida para la residencia de datos europea.
Estadísticas y contexto del sector
Según el Informe anual de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, la organización media emplea ahora a 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo, y, sin embargo, el 60 % de los líderes en privacidad afirma que sus equipos disponen de recursos insuficientes frente a las exigencias normativas. El mismo informe revela que el 47 % de las organizaciones aún dependen de hojas de cálculo o procesos manuales para las operaciones de privacidad esenciales.
El Informe anual 2023 del CEPD documentó más de 1.400 casos transfronterizos tramitados a través del mecanismo de coherencia, lo que subraya la creciente complejidad del cumplimiento multijurisdiccional. El informe Threat Landscape 2024 de ENISA destaca que las brechas de datos siguen estando entre las principales amenazas para las organizaciones, lo que hace de la respuesta coordinada a brechas entre entidades una capacidad crítica.
Gartner prevé que, para 2026, el 60 % de las grandes organizaciones contará con una plataforma centralizada de gestión del programa de privacidad, frente a aproximadamente el 30 % en 2023 (Predicciones de ciberseguridad de Gartner 2024).
Preguntas frecuentes
¿Cómo se escala el cumplimiento del RGPD en múltiples entidades?
Escalar el cumplimiento del RGPD en múltiples entidades requiere una plataforma centralizada que estandarice la gestión del registro de tratamientos, las EIPD, la tramitación de DSAR y la respuesta a brechas, respetando al mismo tiempo la autonomía de cada entidad local. En virtud del artículo 30 del RGPD, cada responsable del tratamiento debe mantener sus propios registros, pero una plataforma a nivel de grupo puede imponer plantillas coherentes, calendarios de recertificación automatizados e informes unificados. Priverion proporciona esta arquitectura, permitiendo a los DPD mantener una única fuente de verdad en más de 50 entidades y jurisdicciones.
¿Cuál es la diferencia entre Priverion y OneTrust para empresas del mercado medio?
OneTrust da servicio a organizaciones del Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio, precios modulares e infraestructura alojada en EE. UU. de forma predeterminada. Priverion está diseñada específicamente para organizaciones multientidad del mercado medio: los precios se basan en el número de empresas (no por usuario ni por módulo), la implantación se mide en semanas y la soberanía de datos suiza es arquitectónica, no una opción de configuración. Priverion no cubre los informes ESG, las líneas éticas de denuncia ni el consentimiento de cookies; profundiza en la gestión del programa de privacidad.
¿Por qué importa el alojamiento de datos en Suiza para el cumplimiento del RGPD tras Schrems II?
Tras la sentencia Schrems II que invalidó el Escudo de Privacidad UE-EE. UU., las organizaciones se enfrentan a un mayor escrutinio sobre las transferencias internacionales de datos. Suiza se beneficia de una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, lo que significa que las transferencias de datos a Suiza no requieren SCC ni medidas complementarias. Esto convierte a las plataformas alojadas en Suiza en una opción jurídicamente sólida para la residencia de datos europea, una ventaja estructural frente a los proveedores con sede en EE. UU. que ofrecen alojamiento con «región de la UE disponible».
¿Cuánto se tarda en implantar una plataforma de privacidad multientidad?
Priverion suele estar operativa en semanas, no en meses. La plataforma está diseñada para delegados de protección de datos y responsables de cumplimiento que asumen múltiples funciones, con una experiencia de usuario que no requiere administradores de herramientas dedicados. En cambio, las plataformas empresariales tradicionales como OneTrust suelen requerir implantaciones de varios meses con servicios profesionales para mapear las estructuras de filiales.
¿Qué obligaciones del RGPD se aplican específicamente a los grupos empresariales multientidad?
Los grupos empresariales multientidad afrontan obligaciones específicas, entre ellas: mantener registros de tratamientos separados por entidad responsable (artículo 30), realizar EIPD para tratamientos de alto riesgo en las filiales (artículo 35), coordinar las respuestas a DSAR cuando los datos se reparten entre entidades (artículo 15) y gestionar las notificaciones de brechas en un plazo de 72 horas en las jurisdicciones afectadas (artículo 33). Los grupos también pueden designar una autoridad de control principal en virtud del mecanismo de ventanilla única (artículo 56).
¿Qué es la gestión del riesgo de proveedores en virtud del RGPD?
En virtud del artículo 28 del RGPD, los responsables del tratamiento solo deben recurrir a encargados que ofrezcan «garantías suficientes» de un tratamiento conforme al RGPD. Esto exige realizar evaluaciones de diligencia debida de los proveedores, mantener contratos de encargo de tratamiento y supervisar el cumplimiento continuo. Para los grupos multientidad, estandarizar las evaluaciones de riesgo de proveedores garantiza que ninguna filial opere con evaluaciones de impacto de transferencias obsoletas o encargados no aprobados.
Cumplimiento del RGPD multientidad — Comparativa de funcionalidades
| Capacidad | Priverion | Plataforma tradicional habitual |
|---|---|---|
| Residencia de los datos | Desarrollada y alojada en Suiza: todo el tratamiento dentro de la infraestructura suiza | Sede en EE. UU. con alojamiento opcional en una región de la UE |
| Modelo de precios | Según el número de empresas y el tamaño de la organización; todos los módulos incluidos | Por módulo y por usuario; consentimiento de cookies, riesgo de proveedores y EIPD se venden por separado |
| Plazo de implantación | Operativa en semanas | Implantación de varios meses con servicios profesionales |
| Arquitectura multientidad | Concebida desde su origen para la gobernanza en todo el grupo | Complemento que requiere una configuración considerable |
| Recertificación del registro de tratamientos | Flujos de trabajo automatizados según calendarios definidos | Manual o semiautomatizada |
| Metodología de EIPD | Estandarizada y configurable en todas las entidades, con redacción asistida por IA | Varía según el módulo y la configuración |
| Enrutamiento de DSAR | Enrutamiento automático a la entidad correcta con seguimiento del plazo de 30 días | Asignación manual en la mayoría de las configuraciones |
| Cobertura del riesgo de proveedores | Visión a nivel de grupo de todas las relaciones con proveedores, SCC y mecanismos de transferencia | Visibilidad a nivel de entidad que requiere consolidación manual |
