Puntos clave
Priverion es una plataforma de automatización del cumplimiento de la privacidad alojada en Suiza y diseñada específicamente para grupos empresariales multientidad. Sustituye la gestión basada en hojas de cálculo del registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de interesados y las brechas por flujos de trabajo estructurados y listos para auditoría. Las organizaciones que utilizan Priverion reportan hasta un 60% de reducción en el tiempo de administración del cumplimiento y más de 200 horas ahorradas en la preparación de la certificación ISO 27001. Todos los datos se tratan dentro de la infraestructura suiza, lo que garantiza la residencia europea de los datos.
Definiciones
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos)?
El registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) es un requisito de documentación obligatorio según el artículo 30 del RGPD. Los responsables y encargados del tratamiento deben mantener registros escritos de todas las actividades de tratamiento de datos personales, incluidos los fines, las categorías de interesados, los destinatarios, las transferencias internacionales y los plazos de conservación. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) ha emitido directrices que recomiendan revisar y actualizar periódicamente los registros de tratamientos para reflejar las operaciones de tratamiento reales.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
La evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es un proceso de evaluación de riesgos exigido por el artículo 35 del RGPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Según las Directrices del CEPD sobre la protección de datos desde el diseño, las EIPD deben realizarse antes de que comience el tratamiento y deben describir el tratamiento, evaluar la necesidad y la proporcionalidad e identificar medidas para mitigar los riesgos.
¿Qué es una solicitud del interesado?
Una solicitud del interesado se refiere a cualquier solicitud realizada por una persona que ejerce sus derechos según los artículos 15 a 22 del RGPD, incluidos el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad de los datos y oposición. Según el artículo 12(3), los responsables del tratamiento deben responder en el plazo de un mes desde la recepción.
¿Qué es la Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza)?
La Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza / nDSG), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, modernizó el marco de protección de datos de Suiza para alinearlo más estrechamente con el RGPD. El texto completo está disponible en Fedlex. El Comisario federal de protección de datos y transparencia (FDPIC) supervisa su aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización del cumplimiento de la privacidad?
La automatización del cumplimiento de la privacidad utiliza software para sustituir los procesos manuales basados en hojas de cálculo para mantener el registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos), realizar evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), gestionar las solicitudes de los interesados y gestionar las notificaciones de brechas. Según el Informe IAPP-EY 2023 sobre la gobernanza de la privacidad, la organización media emplea a 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo, y la automatización se cita como la estrategia principal para gestionar las crecientes obligaciones regulatorias sin un aumento proporcional de la plantilla.
¿Por qué las organizaciones multientidad necesitan una plataforma de cumplimiento dedicada?
Las organizaciones multientidad se enfrentan a una complejidad de cumplimiento que se acumula: cada filial puede operar bajo distintas jurisdicciones (RGPD, LPD suiza, etc.), utilizar distintos encargados del tratamiento y almacenar datos en distintos sistemas. Una plataforma dedicada proporciona una supervisión centralizada con granularidad a nivel de entidad, flujos de trabajo de recertificación automatizados y pistas de auditoría consolidadas. El CEPD ha subrayado que cada responsable del tratamiento dentro de un grupo empresarial debe mantener su propio registro de tratamientos y demostrar su responsabilidad individual según el artículo 5(2) del RGPD.
¿Cómo beneficia el alojamiento en Suiza al cumplimiento de la protección de datos?
Suiza se beneficia de una decisión de adecuación de la UE según el artículo 45 del RGPD, lo que significa que los datos personales pueden fluir desde la UE hacia Suiza sin garantías adicionales. Tras la invalidación del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. por parte del Tribunal de Justicia de la UE en la sentencia Schrems II (asunto C-311/18), las organizaciones que transfieren datos a plataformas alojadas en EE. UU. se enfrentan a cargas de cumplimiento adicionales, incluidas evaluaciones de impacto de las transferencias y medidas complementarias. El alojamiento en Suiza elimina estos requisitos.
¿Cuál es el plazo del RGPD para responder a las solicitudes de los interesados?
Según el artículo 12(3) del RGPD, los responsables del tratamiento deben responder a las solicitudes de los interesados «sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud». Este plazo puede ampliarse dos meses más en el caso de solicitudes complejas o numerosas, siempre que se informe al interesado de la ampliación y de sus motivos dentro del primer mes.
¿Cómo se compara Priverion con OneTrust para las organizaciones del mercado medio?
Priverion está diseñada específicamente para organizaciones multientidad del mercado medio, ofreciendo precios predecibles basados en las entidades y el tamaño de la organización en lugar de tarifas por usuario o por módulo. Un fabricante de aeronaves reportó un 60% menos de costes en comparación con OneTrust en los primeros seis meses de despliegue. Priverion se despliega en semanas en lugar de los 6 a 12 meses habituales de las plataformas GRC empresariales, y todos los datos permanecen dentro de la infraestructura suiza.
¿Qué marcos admite Priverion?
Priverion admite el RGPD, la Ley federal suiza de protección de datos (LPD suiza/nDSG) y la ISO 27001. La plataforma proporciona flujos de trabajo estructurados para el mantenimiento del registro de tratamientos, las evaluaciones de EIPD/TIA, la gestión del riesgo de proveedores, la gestión de incidentes, la gestión de solicitudes de interesados y la documentación del registro de IA. El mapeo de datos entre entidades permite a las organizaciones mantener el cumplimiento en múltiples jurisdicciones simultáneamente.
¿Qué es la ISO 27001 y cómo se relaciona con el cumplimiento de la privacidad?
La ISO/IEC 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Aunque se centra en la seguridad de la información más que en la protección de datos específicamente, las medidas del Anexo A se solapan de forma significativa con los requisitos del RGPD para las medidas técnicas y organizativas según el artículo 32. Según la ISO, se han emitido más de 70.000 certificados en todo el mundo a fecha de 2023.
¿Cuánto se tarda en desplegar Priverion?
Priverion está diseñada para un despliegue rápido. Un proveedor sanitario logró el despliegue completo en todos sus centros asistenciales en menos de 8 semanas sin necesidad de consultores externos. Esto contrasta con las plataformas GRC empresariales, que normalmente requieren de 6 a 12 meses de implementación, configuración y formación antes de estar operativas.
Estadísticas del sector
Según el Informe IAPP-EY 2023 sobre la gobernanza de la privacidad, el presupuesto medio de privacidad creció hasta los 2,7 millones de dólares en 2023, con organizaciones que emplean una media de 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo. El informe constató que el 60% de las organizaciones planean aumentar el gasto en privacidad, impulsadas principalmente por nuevos requisitos regulatorios y acciones de aplicación. El informe anual de 2023 del CEPD documentó más de 2.900 millones de euros en multas acumuladas del RGPD desde 2018, con un aumento interanual de los casos de aplicación transfronterizos. Según Gartner, para 2025 el 60% de las grandes organizaciones utilizarán al menos una técnica de computación de mejora de la privacidad en análisis, IA o computación en la nube.
Comparación: Priverion frente a las plataformas GRC empresariales
| Capacidad | Priverion | Plataforma empresarial habitual |
|---|
| Segmento objetivo | Mercado medio multientidad | Fortune 500 / gran empresa |
| Alojamiento de datos | Suiza (adecuación de la UE) | Principalmente alojado en EE. UU. |
| Modelo de precios | Por entidad / tamaño de la organización | Por usuario / por módulo |
| Tiempo de despliegue | De 4 a 8 semanas | De 6 a 12 meses |
| Gestión del registro de tratamientos | Recertificación automatizada | Manual o semiautomatizada |
| Flujos de trabajo de EIPD/TIA | Asistidos por IA con revisión humana | Basados en plantillas |
| Gestión de solicitudes de interesados | Integrada, entre entidades | A menudo un módulo aparte |
| Gestión del riesgo de proveedores | Incluida | Módulo aparte / complemento |
| Registro de IA | Incluido | No disponible o complemento |
| Marcos | RGPD, LPD suiza, ISO 27001 | GRC amplio (a menudo más allá de la privacidad) |
