GRC vs. eigens entwickelter Datenschutz

Ihre GRC-Plattform wurde nie dafür entwickelt, ein Datenschutzprogramm zu betreiben

Aktualisiert 2026-06-23
Das Wichtigste auf einen Blick: Priverion ist eine Schweizer gehostete, eigens entwickelte Datenschutzplattform, die generische GRC-Tools durch verbundene Workflows für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, DSR und Lieferanten-Governance ersetzt.

Ihr Datenschutzbeauftragter konfiguriert generische Risikoregister, anstatt ein echtes Datenschutzprogramm über Ihre Tochtergesellschaften hinweg zu betreiben. Priverion ist eigens für den Datenschutz mehrerer Gesellschaften entwickelt . Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, DSR und Lieferanten-Governance, alles verbunden.

Schweizer Hosting DSGVO-konform ISO 27001 vorbereitet revDSG-konform
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Sehen Sie, wie sich eine eigens entwickelte Datenschutzplattform mit Ihrem GRC-Tool vergleicht

60%

weniger Verwaltungsaufwand für Compliance

Flugzeughersteller , Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften, erste 6 Monate

100%

automatisierte Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses

Ein Schweizer Versicherer , vollständig automatisiert, keine manuelle Nachverfolgung

"Wir sind vom Hinterherjagen von Tabellen über 12 Tochtergesellschaften hinweg innerhalb von Wochen zu vollständiger Transparenz im Verarbeitungsverzeichnis gelangt. Priverion hat unsere Herausforderungen mit mehreren Gesellschaften vom ersten Tag an verstanden , etwas, das unser früheres GRC-Tool nie konnte."

Datenschutzbeauftragter

Flugzeughersteller , Basierend auf einem Kundeninterview, Q4 2024

KI-gestützte DSFA-Erstellung und Risikobewertung , wobei jedes Ergebnis von einem Menschen geprüft wird, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Sämtliche Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur.

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GRC vs. eigens entwickelter Datenschutz

Ihre GRC-Plattform wurde nicht dafür gebaut

GRC-Plattformen versprechen, alles zu können , Risiko, Compliance, Audit, Lieferantenmanagement, Datenschutz. Das Ergebnis? Ihr Datenschutzbeauftragter konfiguriert generische Risikoregister, anstatt ein echtes Datenschutzprogramm zu betreiben. Das ändert sich, wenn Ihre Tools eigens für den Datenschutz entwickelt sind.

Der GRC-Ansatz

Breite Frameworks, oberflächlicher Datenschutz

Generische Risikoregister. Eine beratungsorientierte Architektur, die für MSPs konzipiert ist, die externe Kunden betreuen. Schablonenhafte Workflows, die Datenschutz als nur ein weiteres Compliance-Häkchen behandeln , nicht als ein lebendiges, gesellschaftsübergreifendes Programm, das spezialisierte Tools erfordert.

Das Hub-and-Spoke-Modell von 6clicks wurde für Beratungsunternehmen konzipiert, die externe Kunden betreuen. Die Architektur für mehrere Gesellschaften von Priverion wurde für einen Gruppen-Datenschutzbeauftragten konzipiert, der über 50 interne Tochtergesellschaften hinweg koordiniert , grundlegend andere Workflows, grundlegend andere Software.

78%

der Organisationen mit mehreren Gesellschaften verwalten Verarbeitungsverzeichnisse noch immer in Tabellen , selbst jene mit GRC-Plattformen

Interne Priverion-Recherche, Enterprise-Datenschutzumfrage 2024

Der Datenschutzprogramm-Ansatz

Jeder Workflow, verbunden

Eigens entwickelte Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses mit automatisierter Rezertifizierung. DSFA- und TIA-Automatisierung, die das Datenschutzrisiko tatsächlich versteht. DSR-Bearbeitung, Incident-Management und Governance grenzüberschreitender Datentransfers , alles verbunden in einer einzigen Plattform, die darauf ausgelegt ist, wie Datenschutzteams tatsächlich arbeiten.

Wenn eine Lieferantenbewertung einen risikoreichen Transfer aufdeckt, weiss Ihr TIA-Workflow bereits davon. Wenn eine betroffene Person einen Antrag stellt, ordnet das System ihn über jede Tochtergesellschaft hinweg zu, die ihre Daten hält. Kein manuelles Zusammenfügen.

100% automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses

Ein Schweizer Versicherer erreichte eine vollständige Abdeckung der Rezertifizierung ohne manuelle Nachverfolgung nach der Migration von der tabellenbasierten Nachverfolgung

Kundenergebnisse bei einem Schweizer Versicherer, erste 6 Monate mit Priverion

KI, die Ihre Entscheidungshoheit respektiert

KI-gestützt, vom Menschen entschieden

Unsere KI unterstützt Ihre DSFA-Erstellung und Risikobewertung , aber jedes Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet. Sämtliche Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Sie behalten die Massnahme.

Das ist keine KI, die für eine Pressemitteilung auf eine GRC-Plattform aufgesetzt wurde. Es ist KI, die in datenschutzspezifische Workflows eingebaut ist , regulatorisches Mapping, Transfer Impact Assessments und Risikobewertung , wo sie die kognitive Belastung Ihres Teams tatsächlich reduziert, ohne Compliance-Unsicherheit einzuführen.

60% weniger Verwaltungsaufwand für Compliance

Ein Flugzeughersteller reduzierte den Compliance-Verwaltungsaufwand über mehrere Tochtergesellschaften hinweg in den ersten 6 Monaten , sein Datenschutzbeauftragter konzentriert sich nun auf strategische Datenschutzarbeit statt auf die Pflege von Tabellen

Kundenergebnisse Flugzeughersteller, erste 6 Monate mit Priverion

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200+

Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses

Ein Medizintechnikunternehmen gewann über 200 Stunden zurück, die zuvor für manuelle Dokumentation während der ISO-27001-Vorbereitung aufgewendet wurden , erste 12 Monate

60%

Geringere Kosten gegenüber Legacy-Plattformen

Ein Flugzeughersteller reduzierte die Compliance-Verwaltungskosten in den ersten 6 Monaten um 60% , vorhersehbare Preise ohne Kostenfallen pro Nutzer oder pro Modul

3 Mt.

Dem Zeitplan voraus bei ISO 27001

Ein Medizintechnikunternehmen erreichte die Audit-Bereitschaft drei Monate vor dem ursprünglichen Zeitplan mithilfe der Nachweispakete und der automatisierten Dokumentation von Priverion

Vergleich

Sie brauchen kein Fortune-500-Tool, um ein Fortune-500-Datenschutzprogramm zu betreiben

Mittelständische Unternehmen und Unternehmen mit mehreren Gesellschaften entscheiden sich weiterhin für Priverion statt OneTrust , nicht weil wir mehr tun, sondern weil wir das tun, was zählt, ohne den Komplexitätszuschlag.

Die typische Erfahrung mit Enterprise-Plattformen

Preise pro Nutzer, pro Modul

Die Kosten steigen unvorhersehbar, wenn Sie Tochtergesellschaften anbinden, Nutzer hinzufügen oder neue Module aktivieren. Was bei sechsstelligen Beträgen beginnt, klettert immer weiter.

In den USA gehostete Infrastruktur

In den USA oder in Multi-Region-Clouds verarbeitete Daten schaffen ein fortlaufendes Transferrisiko in einem regulatorischen Umfeld nach Schrems II. Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist nur so stark wie die Hosting-Jurisdiktion.

Ueber 200 Integrationen, die meisten oberflächlich

Eine lange Liste von Connectoren wirkt eindrucksvoll, bis Ihr Team Monate damit verbringt, Integrationen zu pflegen, die unvollständige Daten synchronisieren oder nach Lieferanten-Updates lautlos ausfallen.

Implementierungszyklen von 6 Monaten

Komplexe Implementierungen erfordern dedizierte SI-Partner, individuelle Konfigurationsprojekte und Schulungsprogramme, bevor Sie irgendeinen Mehrwert sehen.

Funktionswildwuchs über den Datenschutz hinaus

ESG-Berichterstattung, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung , Sie bezahlen für ein Imperium von Modulen, wenn Sie ein fokussiertes Tool für das Datenschutzprogramm-Management benötigen.

Die Priverion-Erfahrung

Vorhersehbare, unternehmensbasierte Preise

Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse , nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie jeden Datenschutzbeauftragten, Datenschutz-Champion und Geschäftsbereichsverantwortlichen hinzu, ohne dass die Kosten ausser Kontrolle geraten.

Garantierte Schweizer Datensouveränität

In der Schweiz entwickelt, in der Schweiz gehostet, sämtliche Daten innerhalb der Schweizer Infrastruktur verarbeitet. Europäischer Datenstandort ist keine Preisstufe , es ist unser Standard. In einer Welt nach Schrems II ist das eine rechtliche Anforderung, keine Funktion.

Tiefe Integrationen dort, wo sie zählen

Eigens entwickelte Connectoren für HR, Beschaffung und IT-Asset-Management , die Systeme, die Datenschutz-Workflows antreiben. Weniger Integrationen, aber jede funktioniert zuverlässig und synchronisiert aussagekräftige Daten.

In Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten

Ein Flugzeughersteller erreichte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduzierung des Compliance-Verwaltungsaufwands um 60%. Kein SI-Partner erforderlich. Kein einjähriges Konfigurationsprojekt.

Flugzeughersteller , erste 6 Monate nach der Implementierung

All-in-one Datenschutzprogramm-Management

Verarbeitungsverzeichnis, DSFAs, TIAs, Lieferantenrisiko, DSRs, Incident-Management, KI-Register und Compliance-Dashboards , alles, was ein Datenschutzprogramm mit mehreren Gesellschaften braucht, nichts, was es nicht braucht. Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab , und das mit Absicht.

Prüfen Sie Ihre Optionen? Sehen Sie den Unterschied aus erster Hand.

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Schluss mit der Verwaltung des Datenschutzes in Tabellen

Sehen Sie, wie gruppenweites Datenschutzmanagement aussieht, wenn es tatsächlich funktioniert

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Organisationen wie ein Flugzeughersteller und ein Gesundheitsdienstleister die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses automatisiert, eine vollständige Abdeckung des Lieferantenrisikos erreicht und ihren Datenschutzbeauftragten die Zeit für strategische Arbeit zurückgegeben haben , alles auf einer Plattform, die in der Schweiz entwickelt und gehostet wird.

60%

Weniger Verwaltungsaufwand für Compliance , Flugzeughersteller, erste 6 Monate

200+

Eingesparte Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung , ein Medizintechnikunternehmen

Wochen

Bis zur vollständigen Implementierung , nicht Monate

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Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur ein klarer Blick darauf, wie Priverion Ihre spezifischen Compliance-Herausforderungen bewältigt , mit vorhersehbaren Preisen und null Gebühren pro Nutzer.

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Ueber diese Seite — Referenzen, Definitionen und FAQs

Das Wichtigste auf einen Blick

Generische GRC-Plattformen behandeln Datenschutz als ein Compliance-Häkchen unter vielen und zwingen Datenschutzbeauftragte in beratungsorientierte Workflows, denen eine eigens entwickelte Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, DSFA-Automatisierung und gesellschaftsübergreifende Governance fehlen. Priverion ist eine Schweizer gehostete Datenschutzplattform, die eigens für Datenschutzprogramme mit mehreren Gesellschaften entwickelt wurde und verbundene Workflows für Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, DSR-Bearbeitung, Incident-Management und Lieferanten-Governance bietet — alles innerhalb der Schweizer Infrastruktur.

Definitionen

Was ist eine GRC-Plattform?

GRC (Governance, Risk und Compliance) bezeichnet einen integrierten Ansatz für das Management von Governance, unternehmensweitem Risikomanagement und regulatorischer Compliance. GRC-Plattformen decken in der Regel breite Frameworks ab — Audit-Management, Risikoregister, Richtlinienverwaltung — aber ihnen fehlen oft die spezialisierten Workflows, die für das Datenschutzprogramm-Management unter Regelwerken wie der DSGVO oder dem revDSG erforderlich sind. Laut Gartner hat sich der GRC-Markt um Datenschutzmodule erweitert, doch diese sind häufig oberflächliche Zusätze statt eigens entwickelter Lösungen.

Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO?

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) ist eine verpflichtende Dokumentation gemäss Artikel 30 der DSGVO. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen Aufzeichnungen führen, die die Zwecke der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, Empfänger, Transfergarantien und Aufbewahrungsfristen beschreiben. Für Konzerngruppen mit mehreren Gesellschaften ist die Pflege eines akkuraten Verarbeitungsverzeichnisses über Dutzende von Tochtergesellschaften hinweg eine der ressourcenintensivsten Compliance-Pflichten.

Was ist eine DSFA?

Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das gemäss Artikel 35 der DSGVO erforderlich ist, wenn eine Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat. Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat Leitlinien dazu veröffentlicht, wann DSFAs erforderlich sind, darunter systematische Ueberwachung, umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien und automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen.

Was ist das revDSG?

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), revidiert und in Kraft seit dem 1. September 2023, hat den Schweizer Datenschutzrahmen modernisiert, um ihn enger an die DSGVO anzugleichen. Der vollständige Text ist verfügbar unter fedlex.admin.ch. Das revidierte DSG führte verpflichtende DSFAs, Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen und verschärfte Anforderungen an grenzüberschreitende Transfers ein.

Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA)?

Ein Transfer Impact Assessment (TIA) beurteilt, ob ein Drittland einen angemessenen Schutz für Transfers personenbezogener Daten bietet. Im Anschluss an das Schrems-II-Urteil (Rechtssache C-311/18, EuGH, Juli 2020) verlangen die EDSA-Empfehlungen 01/2020, dass Organisationen TIAs durchführen, bevor sie sich bei internationalen Datentransfers auf Standardvertragsklauseln stützen.

Häufig gestellte Fragen

Warum scheitern GRC-Plattformen bei Datenschutzprogrammen?

GRC-Plattformen wurden für breite Governance und Risikomanagement entwickelt, nicht für die spezialisierten Workflows, die Datenschutzteams benötigen. Sie bieten in der Regel generische Risikoregister und beratungsorientierte Architekturen statt einer eigens entwickelten Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, DSFA-Automatisierung oder DSR-Bearbeitung für mehrere Gesellschaften. Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 geben 60% der Organisationen an, dass ihre bestehenden Tools die Governance grenzüberschreitender Datentransfers nicht angemessen unterstützen — eine zentrale Datenschutzanforderung.

Wie viel Prozent der Organisationen verwalten das Verarbeitungsverzeichnis noch in Tabellen?

Laut der Enterprise-Datenschutzumfrage 2024 von Priverion verwalten 78% der Organisationen mit mehreren Gesellschaften das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten noch immer in Tabellen, selbst jene mit eingesetzten GRC-Plattformen. Dies schafft ein erhebliches Compliance-Risiko, da der tabellenbasierten Nachverfolgung des Verarbeitungsverzeichnisses eine automatisierte Rezertifizierung, Versionskontrolle und gesellschaftsübergreifende Transparenz fehlen.

Wie reduziert Schweizer Hosting das DSGVO-Transferrisiko?

Die Schweiz wird von der Europäischen Kommission als ein Land anerkannt, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Artikel 45 der DSGVO bietet. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR in die Schweiz fliessen können, ohne dass Standardvertragsklauseln oder zusätzliche Garantien erforderlich sind. Nachdem das Schrems-II-Urteil das EU-US-Privacy-Shield für ungültig erklärt hat, beseitigt das Hosting in einer Jurisdiktion mit einem Angemessenheitsbeschluss eine bedeutende Kategorie des Transferrisikos.

Was ist der Unterschied zwischen Preisen pro Nutzer und unternehmensbasierten Preisen für Datenschutzplattformen?

Bei Preisen pro Nutzer wird für jede Einzelperson abgerechnet, die auf die Plattform zugreift, was zu Kostenunsicherheit führt, wenn Organisationen Datenschutz-Champions, Geschäftsbereichsverantwortliche und Datenschutzbeauftragte von Tochtergesellschaften anbinden. Unternehmensbasierte Preise, wie sie von Priverion verwendet werden, rechnen basierend auf der Organisationsgrösse und der Anzahl der Gesellschaften ab — und erlauben unbegrenzte Nutzer ohne Kosteneskalation. Für Gruppen mit mehreren Gesellschaften kann dieser Unterschied erhebliche Einsparungen bedeuten, wenn Datenschutzprogramme skalieren.

Wie funktioniert die KI-gestützte DSFA-Erstellung in Priverion?

Die KI von Priverion unterstützt bei der DSFA-Erstellung und Risikobewertung, indem sie Verarbeitungstätigkeiten analysiert und Risikobewertungen auf Basis regulatorischer Frameworks vorschlägt. Jedes KI-generierte Ergebnis wird von einem Menschen geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. Keine Kundendaten werden für das Modelltraining verwendet, und sämtliche Verarbeitung erfolgt innerhalb der Schweizer Infrastruktur. Dieser Ansatz folgt dem Prinzip der Human-in-the-Loop-KI-Governance, das von ENISA empfohlen wird.

Welche Regelwerke verlangen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?

Das Verarbeitungsverzeichnis ist gemäss Artikel 30 der DSGVO sowohl für Verantwortliche als auch für Auftragsverarbeiter erforderlich. Das revDSG (Art. 12) schreibt ebenfalls Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten vor. Darüber hinaus profitieren Organisationen, die eine ISO-27001-Zertifizierung anstreben, von einem umfassenden Verarbeitungsverzeichnis als Nachweis für das Management von Informationswerten und die Dokumentation von Datenflüssen.

Branchenstatistiken

Der Markt für Datenschutztechnologie wächst weiterhin rasant. Laut dem Privacy Governance Report 2023 von IAPP-EY stiegen die durchschnittlichen Budgets von Datenschutzteams im Jahresvergleich um 12,5%, wobei die Technologieausgaben die am schnellsten wachsende Kategorie darstellten. Der Bericht stellte zudem fest, dass Organisationen mit eigens entwickelten Datenschutz-Tools 40% schnellere Reaktionszeiten bei Anträgen betroffener Personen meldeten als jene, die generische GRC-Plattformen verwenden. Der Beitrag des EDSA zur DSGVO-Evaluierung (2023) wies darauf hin, dass die Aufsichtsbehörden im gesamten EWR jährlich über 100'000 Beschwerden bearbeiteten, was die operative Belastung der Datenschutzteams unterstreicht, die Compliance mit unzureichenden Tools verwalten.

Vergleich: GRC-Plattform vs. eigens entwickelte Datenschutzplattform

FunktionGenerische GRC-PlattformEigens entwickelte Datenschutzplattform (Priverion)
Verwaltung des VerarbeitungsverzeichnissesManuelle Konfiguration in generischen RegisternNatives Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Rezertifizierung
DSFA-/TIA-AutomatisierungVorlagenbasiert, keine datenschutzspezifische RisikobewertungKI-gestützte Erstellung mit menschlicher Prüfung
Governance für mehrere GesellschaftenHub-and-Spoke für externe BeratungsunternehmenEntwickelt für Gruppen-Datenschutzbeauftragte über interne Tochtergesellschaften hinweg
DSR-BearbeitungAnpassung eines TicketsystemsGesellschaftsübergreifendes Daten-Mapping und Antwort
Daten-HostingUS- oder Multi-Region-CloudGarantierte Schweizer Infrastruktur
PreismodellPro Nutzer, pro ModulUnternehmensbasiert, vorhersehbar
ImplementierungszeitraumUeber 6 Monate mit SI-PartnerIn Wochen einsatzbereit
KI-AnsatzAufgesetzte KI-FunktionenDatenschutzspezifische KI mit Human-in-the-Loop