RPD esterno vs RPD interno: quale modello garantisce davvero la compliance su larga scala?

Possiamo usare un RPD esterno per la conformità all’articolo 37 del GDPR?

Sì. L’articolo 37(6) del GDPR consente esplicitamente che l’RPD sia un membro del personale o che «assolva i suoi compiti in base a un contratto di servizi». Entrambi i modelli sono ugualmente validi ai sensi del regolamento. Il requisito chiave di compliance è che l’RPD possieda le competenze e l’indipendenza richieste dagli articoli 37–39, non che si trovi fisicamente nei tuoi uffici.

Come manteniamo l’indipendenza dell’RPD se è interno?

L’articolo 38(3) richiede che l’RPD «non riceva alcuna istruzione per quanto riguarda l’esecuzione di tali compiti». In pratica, ciò significa che l’RPD non può riportare al CISO, al CTO o a qualsiasi ruolo che prenda decisioni sul trattamento dei dati. Autorità come BayLDA e CNIL hanno sanzionato organizzazioni in cui questa indipendenza era compromessa. Una linea di riporto dedicata al consiglio, supportata da una piattaforma di gestione della privacy che crea registri verificabili delle raccomandazioni dell’RPD, è la struttura più difendibile.

Qual è un budget realistico per un RPD esterno?

In Europa occidentale i compensi per un RPD esterno vanno tipicamente da 2'000 a 8'000 €/mese a seconda del numero di entità, delle giurisdizioni e della complessità. Tuttavia, la maggior parte dei compensi copre solo consulenza e supervisione: non include la piattaforma di gestione della privacy necessaria per il registro dei trattamenti, le DPIA, il rischio fornitori e la gestione degli incidenti. Metti a budget sia il servizio di RPD sia l’infrastruttura operativa.

Un modello ibrido (coordinatore interno + RPD esterno) è praticabile?

È sempre più il modello preferito dalle organizzazioni multi-entità. Un coordinatore privacy interno gestisce le operazioni quotidiane — manutenzione del registro dei trattamenti, triage delle richieste degli interessati, acquisizione del rischio fornitori — mentre l’RPD esterno fornisce supervisione strategica, interpretazione normativa e indipendenza. La chiave per farlo funzionare è una piattaforma condivisa che offra a entrambi i ruoli visibilità in tempo reale su tutte le entità senza duplicare gli sforzi.

Come supporta Priverion le organizzazioni indipendentemente dal modello di RPD?

Priverion è l’infrastruttura operativa che fa funzionare qualsiasi modello di RPD. Che il tuo RPD sia interno, esterno o ibrido, la piattaforma offre ricertificazione automatizzata del registro dei trattamenti, redazione di DPIA assistita dall’IA, visibilità sul rischio fornitori a livello di gruppo e dashboard pronte per il consiglio. Il produttore aeronautico ha ridotto del 60% il tempo amministrativo di compliance in sei mesi, non cambiando il modello di RPD, ma dotando il proprio RPD di un sistema che ha eliminato i solleciti manuali tra le filiali.

Perché la sovranità dei dati svizzera è importante per uno strumento privacy?

La tua piattaforma di gestione della privacy custodisce i tuoi dati di compliance più sensibili: registri dei trattamenti, valutazioni del rischio, documentazione degli incidenti, valutazioni dei fornitori. Se quella piattaforma è soggetta al CLOUD Act statunitense o ad altre richieste di accesso da parte di governi stranieri, hai creato un rischio di compliance con il tuo stesso strumento di compliance. Priverion è sviluppata e ospitata in Svizzera, con tutto il trattamento dei dati all’interno dell’infrastruttura svizzera. In un mondo post-Schrems II, non è una casella di marketing: è un vantaggio legale.