Il tuo programma per la privacy si estende su decine di entità, più giurisdizioni e migliaia di attività di trattamento. Priverion è ospitata in Svizzera, progettata per il GDPR e scelta da team aziendali per la privacy che gestiscono la conformità su larga scala , senza il rischio di trasferimento dei dati delle alternative ospitate negli Stati Uniti.
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Sei moduli integrati che sostituiscono i tuoi fogli di calcolo, le unità condivise e le soluzioni puntuali scollegate , tutto ospitato in Svizzera, tutto regolato dal diritto svizzero in materia di protezione dei dati.
Mappa e mantieni il registro delle attività di trattamento per ogni entità del tuo gruppo. Priverion automatizza i flussi di ricertificazione così il tuo registro dei trattamenti resta sempre aggiornato , non un'istantanea dall'audit dell'anno scorso. I responsabili delle unità di business ricevono automaticamente solleciti, promemoria ed escalation.
Conduci valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e valutazioni d'impatto sui trasferimenti tramite flussi di lavoro strutturati e ripetibili. La redazione assistita dall'IA accelera le valutazioni iniziali, mentre i modelli predefiniti sono allineati alle linee guida dell'EDPB. Ogni DPIA è collegata direttamente al tuo registro dei trattamenti sempre aggiornato.
Centralizza la ricezione, monitora le scadenze, assegna i compiti tra le entità e genera registri di risposta pronti per l'audit. Quando una richiesta coinvolge più controllate e sistemi di dati, Priverion coordina la risposta così rispetti costantemente il termine GDPR di 30 giorni.
Individua, valuta, documenta e segnala le violazioni entro la finestra GDPR di 72 ore. Il flusso di lavoro di Priverion per le violazioni guida il tuo team dalla valutazione iniziale fino alla notifica all'autorità di controllo e alla comunicazione agli interessati coinvolti , con tracciabilità completa in ogni fase.
Valuta il rischio di responsabili e subresponsabili del trattamento con questionari strutturati. Monitora lo stato degli accordi sul trattamento dei dati, controlla la conformità nel tempo e mantieni un inventario sempre aggiornato di ogni rapporto con i fornitori in tutto il tuo gruppo , non solo della sede centrale.
Gestisci entità giuridiche distinte , ciascuna con le proprie attività di trattamento, i rapporti locali con le autorità di controllo e i requisiti specifici della giurisdizione , da un'unica piattaforma con controlli di accesso basati sui ruoli. Costruita per la complessità organizzativa, non aggiunta in seguito.
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Ore risparmiate sulla gestione del registro dei trattamenti
Medtec , ha recuperato oltre 200 ore precedentemente dedicate agli aggiornamenti manuali del registro dei trattamenti durante la preparazione alla ISO 27001
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Costo inferiore rispetto alle piattaforme tradizionali
Basato sul prezzo per azienda di Priverion rispetto ai tipici contratti delle piattaforme aziendali per la privacy con prezzi per utente e per modulo per organizzazioni multi-entità
3 mesi
In anticipo sui tempi per la ISO 27001
Medtec , pacchetti di evidenze pronti per l'audit e documentazione automatizzata hanno ridotto di mesi i tempi della loro certificazione ISO 27001
Le organizzazioni mid-market hanno bisogno di una gestione del programma per la privacy che scali tra le controllate , non di una piattaforma sovradimensionata costruita per i budget delle Fortune 100 e implementazioni di 18 mesi.
Priverion
Costruita e ospitata interamente in Svizzera. Tutti i trattamenti dei dati restano all'interno dell'infrastruttura svizzera , non solo una casella regionale da spuntare, ma una base giuridica per i trasferimenti transfrontalieri in uno scenario post-Schrems II.
Un'interfaccia mirata progettata per RPD e responsabili della conformità , non una piattaforma che richiede un consulente per la configurazione. Aircraft manufacturer era pienamente operativa e ha registrato una riduzione del 60% del tempo dedicato all'amministrazione della conformità nei primi 6 mesi.
Aircraft manufacturer, primi 6 mesi dopo l'implementazione
Prezzo determinato dal numero di aziende e dalle dimensioni dell'organizzazione. Nessun costo per utente, nessun upselling per modulo, nessun costo a sorpresa di espansione al rinnovo. Il tuo CFO ti ringrazierà.
Registro dei trattamenti, DPIA/TIA, valutazioni del rischio fornitori, gestione delle richieste degli interessati, gestione degli incidenti, mappatura dei dati, registro dell'IA e dashboard di conformità , tutto incluso. Nessun blocco dei moduli, nessuna negoziazione di componenti aggiuntivi.
Redazione assistita dall'IA, valutazione del rischio e mappatura normativa , elaborate all'interno dell'infrastruttura svizzera. Ogni output dell'IA è rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene mai utilizzato per l'addestramento dei modelli.
Tipiche piattaforme enterprise
La maggior parte delle principali piattaforme per la privacy ha sede negli Stati Uniti con infrastruttura primaria statunitense. Esistono opzioni di residenza dei dati in Europa, ma spesso richiedono contratti separati, costi aggiuntivi e un'attenta revisione legale delle catene di subresponsabili.
L'implementazione richiede spesso consulenti dedicati, configurazioni estese e cicli di formazione che si protraggono per trimestri. La complessità cresce con ogni modulo aggiunto , e così anche l'onere di supporto.
I costi aumentano man mano che aggiungi utenti, entità o moduli. Le conversazioni di rinnovo diventano negoziazioni. Ciò che era iniziato come una voce di budget gestibile diventa una spesa imprevedibile che limita chi nella tua organizzazione può accedere allo strumento.
Le funzionalità principali per la privacy sono distribuite tra moduli con prezzi separati , incluse funzioni ESG, etica e consenso ai cookie di cui potresti non avere mai bisogno. Paghi per una piattaforma pensata per una visione GRC più ampia quando ti serve una gestione mirata del programma per la privacy.
Le capacità dell'IA variano ampiamente e le politiche di trattamento dei dati per le funzioni IA sono spesso nascoste nei termini di servizio. Capire dove finiscono i tuoi dati di conformità , e se addestrano i modelli , richiede un'attenta due diligence.
Una nota onesta: non copriamo ESG, hotline etiche o consenso ai cookie. Se ti servono questi aspetti, una piattaforma GRC più ampia potrebbe essere la scelta giusta. Ma se la tua priorità è una gestione del programma per la privacy multi-entità fatta bene , abbiamo costruito Priverion esattamente per questo.
La maggior parte delle organizzazioni presume che i propri strumenti per la privacy soddisfino i requisiti europei di residenza dei dati , finché un audit non dimostra il contrario. Questa autovalutazione di 12 domande ti aiuta a individuare le lacune prima che lo faccia un'autorità di controllo.
Cosa scoprirai:
PDF gratuito. Nessuna demo richiesta. Te lo invieremo nella tua casella di posta.
Scopri come organizzazioni come Aircraft manufacturer hanno ridotto del 60% il tempo dedicato all'amministrazione della conformità , e come il loro RPD ha recuperato i pomeriggi del venerdì per il lavoro strategico invece di rincorrere le unità di business tra le controllate.
Nessuna trappola di prezzi per utente. Nessun piano di implementazione di 12 mesi. Operativa in settimane, ospitata interamente in Svizzera.
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Aircraft manufacturer, primi 6 mesi
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Priverion è una piattaforma di gestione della privacy ospitata in Svizzera progettata per gruppi aziendali multi-entità che gestiscono la conformità a GDPR, alla nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD) e alla ISO 27001. Tutti i trattamenti dei dati avvengono all'interno dell'infrastruttura svizzera, una giurisdizione adeguata ai sensi dell'art. 45 GDPR, eliminando l'applicabilità del CLOUD Act statunitense (18 U.S.C. §2713) e la necessità di clausole contrattuali standard. La piattaforma include sei moduli integrati: gestione del registro dei trattamenti, flussi DPIA/TIA, gestione delle richieste degli interessati, gestione delle violazioni, valutazione del rischio fornitori e governance multi-entità con controlli di accesso basati sui ruoli.
Per piattaforma di gestione della privacy si intende un software che centralizza il programma di protezione dei dati di un'organizzazione (inclusi il registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti), le valutazioni d'impatto, le richieste degli interessati, la risposta alle violazioni e la supervisione dei fornitori) in un unico sistema governato. Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 60% delle organizzazioni utilizza ora tecnologie dedicate alla gestione della privacy, in aumento rispetto al 44% del 2020.
Una decisione di adeguatezza UE è una determinazione formale della Commissione europea ai sensi dell'art. 45 GDPR secondo cui un Paese terzo offre un livello di protezione dei dati sostanzialmente equivalente. La Svizzera ha ricevuto la sua decisione di adeguatezza nel 2000 (Decisione della Commissione 2000/518/CE), consentendo il libero flusso di dati dall'UE/SEE senza ulteriori garanzie di trasferimento.
La nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), nota come nDSG in tedesco, è la legge svizzera completa in materia di protezione dei dati. La nLPD rivista è entrata in vigore il 1° settembre 2023 e si allinea strettamente ai principi del GDPR. Il testo completo è disponibile su fedlex.admin.ch.
Un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti) è un requisito di documentazione obbligatorio ai sensi dell'art. 30 GDPR. I titolari e i responsabili del trattamento devono mantenere registri scritti che descrivono ciascuna attività di trattamento, le sue finalità, le categorie di dati, i destinatari, i meccanismi di trasferimento e i periodi di conservazione.
Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta ai sensi dell'art. 35 GDPR quando un trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Le linee guida dell'EDPB forniscono criteri dettagliati su quando una DPIA è obbligatoria.
Il mercato globale del software di gestione della privacy è in rapida crescita. Secondo Gartner, entro il 2025 i budget per la privacy delle grandi organizzazioni hanno superato i 2,5 milioni di dollari all'anno, spinti dall'espansione degli obblighi normativi e dalla complessità dei trasferimenti transfrontalieri di dati. L'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report ha rilevato che l'organizzazione media impiega 5,2 addetti alla privacy a tempo pieno, ma gestisce la conformità in una media di 8 giurisdizioni. L'applicazione del GDPR continua a intensificarsi: l'EDPB ha riferito che le autorità di protezione dei dati dell'UE/SEE hanno imposto cumulativamente oltre 2,9 miliardi di euro di sanzioni fino al 2023. Nel frattempo, il rapporto ENISA 2023 sul panorama delle minacce ha evidenziato che le violazioni dei dati restano tra le prime cinque minacce alla cybersicurezza per le organizzazioni europee, sottolineando l'importanza operativa di flussi di lavoro strutturati per la gestione delle violazioni.
Una piattaforma di gestione della privacy ospitata nell'UE è una soluzione software la cui infrastruttura risiede interamente all'interno dell'UE o di una giurisdizione adeguata all'UE come la Svizzera. Questo garantisce che tutti i trattamenti dei dati personali siano conformi ai requisiti di trasferimento dei dati del Capo V del GDPR senza affidarsi a meccanismi come le clausole contrattuali standard (SCC) o le norme vincolanti d'impresa (BCR). L'hosting svizzero di Priverion sfrutta la decisione di adeguatezza UE per la Svizzera per fornire una base giuridica solida per i trasferimenti di dati.
La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza UE ai sensi dell'art. 45 GDPR, il che significa che i dati personali possono fluire liberamente dall'UE/SEE verso la Svizzera senza ulteriori garanzie. Fondamentale: le aziende costituite e operanti in Svizzera non sono soggette al CLOUD Act statunitense, che può obbligare i fornitori costituiti negli Stati Uniti a divulgare dati conservati all'estero, una preoccupazione evidenziata nella sentenza Schrems II (causa CGUE C-311/18).
Priverion automatizza la creazione e la ricertificazione del registro dei trattamenti per ogni entità giuridica di un gruppo aziendale. I responsabili delle unità di business ricevono solleciti, promemoria ed escalation automatici secondo i requisiti dell'art. 30 GDPR. Le organizzazioni con oltre 50 entità registrano in genere una riduzione del 70% dello sforzo di manutenzione del registro dei trattamenti nel primo anno di implementazione.
Priverion è ospitata in Svizzera e progettata su misura per i programmi per la privacy multi-entità del mid-market, con prezzi prevedibili per azienda e implementazione in settimane. Le piattaforme enterprise come OneTrust hanno generalmente sede negli Stati Uniti, richiedono mesi di implementazione guidata da consulenti e utilizzano prezzi per utente e per modulo. Secondo il rapporto IAPP-EY 2023, la complessità dell'implementazione è il principale ostacolo all'adozione della tecnologia per la privacy nelle organizzazioni mid-market.
Sì. Priverion fornisce flussi di lavoro strutturati e ripetibili per le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 GDPR e per le valutazioni d'impatto sui trasferimenti (TIA) come raccomandato dalle Raccomandazioni EDPB 01/2020. La redazione assistita dall'IA accelera le valutazioni iniziali, mentre i modelli predefiniti sono allineati alle linee guida dell'EDPB. Ogni DPIA è collegata direttamente al registro dei trattamenti sempre aggiornato dell'organizzazione.
Tutte le funzioni assistite dall'IA (inclusi la redazione, la valutazione del rischio e la mappatura normativa) sono elaborate all'interno dell'infrastruttura svizzera. Ogni output dell'IA è rivisto da una persona prima di diventare un record di conformità. Nessun dato dei clienti viene utilizzato per l'addestramento dei modelli. Questo approccio è in linea con i principi di trasparenza e responsabilizzazione dell'art. 5 GDPR.
Priverion supporta tre framework principali: il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE (GDPR), la nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD/nDSG) e la ISO 27001. La piattaforma fornisce moduli integrati per il registro dei trattamenti, DPIA/TIA, richieste degli interessati, gestione delle violazioni, rischio fornitori e governance multi-entità.
Priverion è generalmente operativa nel giro di settimane. Ad esempio, Aircraft manufacturer era pienamente operativa e ha ottenuto una riduzione del 60% del tempo di amministrazione della conformità nei primi sei mesi dopo l'implementazione, rispetto ai tempi pluritrimestrali comuni con le piattaforme GRC enterprise.
| Criterio | Ospitata in Svizzera (Priverion) | Ospitata negli Stati Uniti (tipica enterprise) |
|---|---|---|
| Residenza dei dati | Svizzera (adeguata all'UE ai sensi dell'art. 45 GDPR) | Primaria negli Stati Uniti; le opzioni UE richiedono contratti separati |
| Applicabilità del CLOUD Act (18 U.S.C. §2713) | Nessuna: costituita e operativa in Svizzera | Soggetta alla divulgazione obbligata dal CLOUD Act statunitense |
| Meccanismo di trasferimento richiesto | Nessuno: si applica la decisione di adeguatezza | SCC, BCR o EU-US Data Privacy Framework |
| Tempo di implementazione tipico | Settimane | Mesi (guidata da consulenti) |
| Modello di prezzo | Per azienda, tutti i moduli inclusi | Per utente, per modulo, crescente al rinnovo |
| Trattamento dei dati con IA | Infrastruttura svizzera; nessun addestramento dei modelli sui dati dei clienti | Variabile; rivedi attentamente i termini dei subresponsabili |
| Architettura multi-entità | Nativa: costruita per i gruppi aziendali | Spesso aggiunta in seguito; richiede configurazione aggiuntiva |
