El verdadero ROI del software de gestión de la privacidad y cómo demostrárselo a su equipo directivo
La mayoría de los equipos de privacidad saben que necesitan mejores herramientas. El reto es construir un argumento de negocio que el departamento financiero apruebe. Aquí tiene los datos, y un marco, para conseguirlo.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tarda 60 segundos.
Cómo se desglosa el ROI del software de gestión de la privacidad: con cifras reales
Tres pilares que convierten una plataforma de privacidad de una partida de gasto en un generador de valor que su director financiero aprobará de verdad.
Pilar 1
Reduzca el tiempo de administración de la privacidad en un 70%
La recertificación automatizada del registro de tratamientos elimina el sprint trimestral de perseguir a los responsables de proceso en cada entidad. Los flujos de trabajo automatizados para las DSAR, las EIPD y las TIA sustituyen el seguimiento manual, reduciendo la administración de la privacidad de más de 25 horas semanales a menos de 8 horas semanales por entidad.
1.100 horas de jornada completa ahorradas
Equivalente a aproximadamente 93.500 € de capacidad laboral reasignada en el primer año.
Basado en un grupo del mercado medio con 12 entidades y un coste de 85 €/hora totalmente cargado de un profesional de privacidad
Resultado: fabricante de aeronaves
Reducción del 60% del tiempo administrativo de cumplimiento en los primeros 6 meses. Su DPD pasó del mantenimiento de hojas de cálculo al trabajo estratégico de privacidad.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras la implementación
Pilar 2
Reduzca la exposición normativa hasta en un 90%
Una documentación centralizada, siempre lista para auditoría y con recertificación automatizada significa que no hay registros de tratamientos obsoletos, ni EIPD omitidas, ni transferencias internacionales sin documentar. Los flujos de trabajo de TIA integrados garantizan que cada obligación de Schrems II se cumpla y se evidencie, creando una posición de cumplimiento defendible.
Más de 50.000 € de valor esperado
Incluso una reducción conservadora del 10% en la probabilidad de una multa de 500.000 €, antes de los honorarios jurídicos y los costes reputacionales.
Cálculo del valor esperado basado en datos medios de aplicación del RGPD, 2023
Resultado: AXA
Logró una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% con flujos de trabajo totalmente automatizados, eliminando las brechas de cumplimiento que los reguladores señalan específicamente en las investigaciones a nivel de grupo.
AXA, recertificación totalmente automatizada en todas las entidades
Pilar 3
De semanas a horas en las evidencias de cumplimiento
Las auditorías de clientes, los cuestionarios de proveedores, las consultas normativas y la due diligence de fusiones y adquisiciones exigen una prueba rápida de un programa de privacidad operativo. Consolide todas las evidencias (registros de tratamientos, EIPD, TIA, registros de violaciones de datos, registros de DSAR) en informes listos para exportar desde una única plataforma.
De 50.000 € a 200.000 € ahorrados
Acelerando la due diligence de fusiones y adquisiciones aunque sea 2 semanas en una sola operación, en costes de la operación y honorarios de asesoría.
Estimación del coste de la operación basada en los rangos de honorarios de asesoría de fusiones y adquisiciones del mercado medio
Resultado: Medtec
Ahorró más de 200 horas solo en la preparación de la ISO 27001, tiempo que antes se dedicaba a recopilar documentación dispersa entre equipos y sistemas.
Medtec, preparación de la auditoría ISO 27001
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Medtec ahorró más de 200 horas en la preparación de la certificación ISO 27001 gracias a la documentación automatizada y los paquetes de evidencias listos para auditoría de Priverion, medidas a lo largo de su primer año en la plataforma.
60%
Menor coste frente a los proveedores empresariales consolidados
Según comparaciones de precios publicadas para organizaciones del mercado medio (de 10 a 50 entidades). El modelo de precios por empresa de Priverion elimina los costes de expansión por usuario y por módulo que disparan los contratos de OneTrust.
3 meses
De adelanto sobre el calendario de la ISO 27001
Medtec aceleró su calendario de certificación ISO 27001 en tres meses gracias a la gestión integrada de evidencias y los marcos de medidas premapeados de Priverion, según lo comunicado durante su primer ciclo de certificación.
Gestión de la privacidad de nivel empresarial sin la complejidad empresarial
Las organizaciones del mercado medio necesitan el rigor de cumplimiento de una plataforma como OneTrust, pero sin la sobrecarga, el presupuesto ni la implementación de 18 meses. Esto es lo que hace diferente a Priverion.
La experiencia habitual con una plataforma empresarial
Precios por usuario y por módulo
Los costes se disparan a medida que añade filiales, usuarios o módulos. Sorpresas presupuestarias en cada ciclo de renovación.
Infraestructura alojada en EE. UU.
En un panorama posterior a Schrems II, los datos de cumplimiento alojados en EE. UU. introducen un riesgo de transferencia que usted debe documentar y justificar ante las autoridades de control.
Implementaciones de 6 a 18 meses
Equipos de servicios profesionales dedicados, configuración compleja y meses antes de obtener su primer resultado listo para auditoría.
Más de 200 integraciones superficiales
Cientos de conectores que impresionan en una demostración pero generan carga de mantenimiento y rara vez cubren los flujos de trabajo que importan.
Diseñada para compradores de la Fortune 500
Funciones que nunca utilizará: módulos ESG, líneas éticas, consentimiento de cookies, agrupadas en una plataforma diseñada para organizaciones diez veces más grandes que la suya.
El enfoque de Priverion
Precios predecibles según el número de empresas
Basados en el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añada miembros al equipo sin ver crecer su factura.
Desarrollada en Suiza, alojada en Suiza
Residencia europea de los datos con todo el tratamiento dentro de la infraestructura suiza. No es una casilla de marketing; es una ventaja jurídica para las transferencias internacionales de datos bajo Schrems II.
Operativa en semanas, no en meses
Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo administrativo de cumplimiento en un 60% en sus primeros seis meses. AXA logró tasas de recertificación del registro de tratamientos del 100% con flujos de trabajo totalmente automatizados.
Resultados comunicados por clientes durante los primeros 6 meses de implementación
Integraciones profundas donde importan
Conectores diseñados a medida para RR. HH., compras y gestión de activos de TI, los sistemas que realmente impulsan los flujos de trabajo de privacidad. Menos integraciones, cero quebraderos de cabeza de mantenimiento.
Diseñada específicamente para la privacidad multientidad
Registro de tratamientos, EIPD, evaluaciones de proveedores, DSR, gestión de incidentes y preparación para la Ley de IA: todo lo que un DPD que gestiona un grupo necesita, nada de lo que no necesita. No cubrimos ESG, líneas éticas ni consentimiento de cookies, y eso es intencionado.
La calculadora de ROI del software de gestión de la privacidad
Deje de adivinar si su inversión en el programa de privacidad merece la pena. Esta plantilla lista para hoja de cálculo le ofrece el marco exacto para construir un argumento de negocio que su director financiero aprobará de verdad.
Lo que encontrará dentro:
- Modelo de costes preconfigurado que cubre las horas de cumplimiento manual, los costes de jornada completa, los retrasos en la respuesta a incidentes y la carga de las evaluaciones de proveedores, vinculado a referencias reales de organizaciones multientidad
- Marco de cálculo de ROI que cuantifica el ahorro de tiempo, el valor de la reducción de riesgos y los costes de preparación de auditorías evitados, con fórmulas que puede personalizar para la estructura de su grupo
- Diapositiva resumen lista para el director financiero, con proyecciones de antes y después basadas en pruebas como la reducción del 60% del tiempo administrativo de cumplimiento de un fabricante de aeronaves en seis meses
- Lista de verificación de costes ocultos que cubre los gastos que la mayoría de los equipos pasan por alto: trampas de precios por usuario, mantenimiento de integraciones, carga de coordinación entre filiales y tiempo de respuesta a los cambios normativos
PDF gratuito. No requiere demostración. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Deje de gestionar la privacidad en hojas de cálculo
Vea cómo es el cumplimiento de la privacidad a nivel de grupo cuando realmente funciona
En 30 minutos, recorreremos cómo organizaciones como un fabricante de aeronaves redujeron el tiempo administrativo de cumplimiento en un 60%, y cómo su equipo puede lograrlo en semanas, no en meses. Sin diapositivas. Sin argumentos de venta. Solo sus preguntas respondidas en una plataforma en vivo.
60%
Menos tiempo administrativo de cumplimiento, fabricante de aeronaves, primeros 6 meses
200+
Horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001, Medtec
100%
Tasa de recertificación del registro de tratamientos, AXA, totalmente automatizada
Sin compromiso. Precios predecibles basados en el número y el tamaño de las empresas, no en trampas por usuario.
Desarrollada en Suiza. Alojada en Suiza. Sus datos nunca salen de la infraestructura suiza.
