Cómo escalar un programa de privacidad sin multiplicar por 5 su equipo
Empezó con una sola entidad y un puñado de actividades de tratamiento. Ahora gestiona el cumplimiento en 10, 50 o más de 200 filiales en varias jurisdicciones, y sus hojas de cálculo se vienen abajo. Escalar un programa de privacidad es el principal reto operativo al que se enfrentan los DPD en las organizaciones en crecimiento.
Las organizaciones que utilizan Priverion reducen hasta un 70 % el tiempo de recertificación del registro de tratamientos y gestionan el cumplimiento entre entidades desde una única plataforma, sin necesidad de ampliar la plantilla.
Basado en resultados comunicados por clientes, entre ellos un fabricante aeronáutico y AXA, durante los primeros 6 meses de implantación
Gratis. Sin compromiso. Vea su caso de uso en 30 minutos.
Priverion: la plataforma diseñada para escalar programas de privacidad
No es una herramienta de GRC reconvertida. No es una hoja de cálculo glorificada. Es la columna vertebral operativa que su programa de privacidad necesita para gestionar el cumplimiento en cada entidad, filial y jurisdicción desde una única plataforma.
Gestión multientidad del registro de tratamientos
Gestione las actividades de tratamiento de cada entidad del grupo desde una única plataforma. Cada filial conserva sus propios registros a la vez que se consolida en una vista de grupo unificada. Los flujos de trabajo de recertificación automatizados garantizan que cada registro se mantenga actualizado, de modo que nada caduque sin que nadie se dé cuenta.
Automatización de EIPD y TIA
Realice y gestione evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y evaluaciones de impacto de las transferencias directamente conectadas a sus registros de tratamiento. Cuando una actividad de tratamiento cambia, las evaluaciones vinculadas se marcan automáticamente para su revisión. Se acabaron los documentos huérfanos perdidos en la unidad compartida de alguien.
Cumplimiento adaptado a cada jurisdicción
Lógica integrada para el RGPD, la nDSG (LPD suiza), el RGPD del Reino Unido y otros marcos adicionales. Priverion sabe que una transferencia de Alemania a EE. UU. tiene requisitos diferentes de los de una transferencia de Suiza al Reino Unido, de modo que su equipo no tiene que controlar manualmente cada matiz jurisdiccional.
Evidencias listas para auditoría en minutos
Genere informes de cumplimiento completos para cualquier entidad, cualquier jurisdicción y cualquier momento. Cuando una autoridad de control solicita documentación o llega la auditoría interna, usted elabora paquetes de evidencias en minutos, no en el habitual maratón de dos semanas al que está acostumbrado.
Riesgo de proveedores y gestión de terceros
Evalúe, controle y gestione el riesgo de proveedores en todo su grupo. Centralice las evaluaciones de terceros para que cada entidad se beneficie del trabajo ya realizado, eliminando las revisiones de proveedores duplicadas que se producen cuando los equipos de las filiales no pueden ver la documentación de los demás.
Soberanía de datos suiza, integrada de serie
En un mundo posterior a Schrems II, el lugar donde se alojan sus datos de cumplimiento importa. Priverion está desarrollada y alojada en Suiza, con todo el tratamiento de datos dentro de la infraestructura suiza. No se trata de una casilla de marketing. Es una ventaja jurídica que aporta confianza en las transferencias internacionales de datos.
Gratis. Sin compromiso. Vea su caso de uso en 30 minutos.
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Medtec recuperó más de 200 horas durante la preparación de la ISO 27001, un tiempo que antes se dedicaba a recopilar manualmente los registros de tratamiento de los distintos departamentos.
60%
Menor coste frente a los proveedores tradicionales de grandes empresas
Un fabricante aeronáutico logró una cobertura de cumplimiento completa en todo el grupo a un coste total notablemente inferior al de los contratos de GRC empresariales habituales de alcance comparable, sin tarifas por usuario ni trampas de ampliación por módulos.
3 meses
De adelanto sobre el plazo previsto para la ISO 27001
Medtec alcanzó su hito de certificación ISO 27001 con tres meses de adelanto utilizando los paquetes de evidencias listos para auditoría y los flujos de documentación automatizados de Priverion.
Por qué los equipos del mercado medio cambian de OneTrust a Priverion
OneTrust da servicio a organizaciones de la lista Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Si usted gestiona la privacidad de varias entidades pero no necesita módulos de ESG, líneas éticas ni 200 integraciones superficiales, esto es lo que importa.
Priverion
Soberanía de datos suiza: por diseño
Desarrollada y alojada en Suiza. Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza. En un mundo posterior a Schrems II, esto no es una casilla de marketing. Es un factor diferenciador jurídico para las transferencias internacionales.
Operativa en semanas, no en meses
Un fabricante aeronáutico observó una reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento durante sus primeros 6 meses. Sin largos proyectos de implantación ni dependencia de consultores.
Caso de éxito de un fabricante aeronáutico, primeros 6 meses tras la implantación
Precios que no penalizan el crecimiento
El precio se fija según el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añada una filial en Polonia o un nuevo equipo en finanzas sin que ello genere una factura de ampliación.
Plataforma de privacidad todo en uno
Registro de tratamientos, EIPD/TIA, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, tramitación de solicitudes de los interesados, mapeo de datos y preparación para el Reglamento de IA, todo en una única plataforma. Sin ventas adicionales de módulos. Sin complementos sorpresa.
Asistida por IA, controlada por personas
La IA redacta las EIPD, puntúa los riesgos y mapea la normativa, pero cada resultado se revisa antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Jamás.
Proveedores tradicionales habituales de grandes empresas
Alojamiento en EE. UU. con opciones europeas como añadido
La mayoría de las grandes plataformas están desarrolladas y alojadas principalmente en EE. UU. La residencia de datos europea está disponible, pero es un complemento, no la arquitectura. Los metadatos, los registros de soporte y la telemetría pueden seguir cruzando fronteras.
Ciclos de implantación de 6 a 12 meses
Las plataformas empresariales suelen requerir socios de implantación dedicados, integraciones a medida y meses de configuración antes de que los equipos obtengan valor. La herramienta concebida para reducir la complejidad acaba convirtiéndose en su propio proyecto.
Precios por usuario y por módulo
Cada nuevo usuario, cada módulo adicional, cada filial: otra línea en la factura. Los equipos del mercado medio acaban pagando precios de Fortune 500 por funciones que nunca usarán, o limitando el acceso para ajustarse al presupuesto.
Suites desmesuradas que solo usará en parte
Informes de ESG. Líneas éticas. Consentimiento de cookies. Cumplimiento en marketing. La plataforma lo hace todo, lo que significa que no está optimizada para nada. Los equipos de privacidad del mercado medio se pierden en menús pensados para departamentos de cumplimiento de 50 personas.
IA con menos transparencia
Muchas plataformas incorporan IA sin revelar con claridad adónde van los datos, si se utilizan para el entrenamiento o cómo se toman las decisiones automatizadas. Cuando su herramienta gestiona datos de cumplimiento, esa opacidad es un riesgo.
Somos sinceros sobre lo que no cubrimos: el ESG, las líneas éticas y el consentimiento de cookies no forman parte de nuestra plataforma. Nuestra fortaleza es la gestión del programa de privacidad de todo el grupo, y hacerlo mejor que nadie.
Lo que dicen los responsables de privacidad tras el cambio
«Pasamos de perseguir a las unidades de negocio de varias filiales para que actualizaran el registro de tratamientos a una recertificación totalmente automatizada. Nuestro DPD se centra ahora en el trabajo estratégico de privacidad en lugar de en el mantenimiento de hojas de cálculo.»
Fabricante aeronáutico
Reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento, primeros 6 meses
«Priverion nos dio una cobertura del 100 % en la recertificación del registro de tratamientos con flujos de trabajo totalmente automatizados. Ya no nos preocupamos por registros caducados ni revisiones omitidas.»
AXA
Tasa del 100 % de recertificación automatizada del registro de tratamientos
«Ahorramos más de 200 horas en la preparación de la certificación ISO 27001. Los paquetes de evidencias listos para auditoría hicieron que alcanzáramos nuestro hito con tres meses de adelanto.»
Medtec
Más de 200 horas ahorradas en la preparación de la ISO 27001
El manual del DPD para escalar la privacidad en varias entidades
Un marco práctico para los responsables de privacidad que gestionan el cumplimiento entre filiales, jurisdicciones y equipos en crecimiento, sin ahogarse en hojas de cálculo.
En la guía de 28 páginas aprenderá:
- Por qué el 78 % de las organizaciones multientidad siguen gestionando sus registros de tratamientos en hojas de cálculo, y el riesgo de auditoría oculto que ello genera
- El modelo de tres fases para pasar de un cumplimiento reactivo a un programa de privacidad escalable y de alcance grupal
- Cómo un fabricante aeronáutico recortó un 60 % del tiempo de administración del cumplimiento en 6 meses automatizando la recertificación del registro de tratamientos en sus filiales
- Una lista de verificación para evaluar proveedores: 12 preguntas que debe plantear antes de elegir una plataforma de privacidad para la gestión multientidad
PDF gratuito. No requiere demostración. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.
Preguntas habituales sobre el escalado de programas de privacidad
¿Puede Priverion gestionar más de 50 entidades en varias jurisdicciones?
Sí. Priverion está diseñada específicamente para la gestión de la privacidad en todo el grupo. Damos servicio a organizaciones que gestionan el cumplimiento en más de 50 entidades de varias jurisdicciones, en las que cada filial conserva sus propios registros a la vez que se consolida en una vista de grupo unificada.
¿Cuánto tiempo lleva la implantación?
Priverion está operativa en semanas, no en meses. Un fabricante aeronáutico observó una reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento durante sus primeros 6 meses, sin largos proyectos de implantación ni dependencia de consultores.
¿Son suficientes 30 integraciones?
Nos integramos en profundidad con los sistemas que importan para los flujos de trabajo de privacidad (RR. HH., compras, gestión de activos de TI) en lugar de ofrecer 200 conectores superficiales que generan una carga de mantenimiento. Unas integraciones profundas que funcionan de forma fiable valen más que una larga lista de integraciones que no funcionan.
¿Es segura la IA para los flujos de trabajo de cumplimiento?
Todos los datos se tratan dentro de la infraestructura suiza. La IA asiste en la toma de decisiones humana, pero nunca la sustituye. Cada resultado de la IA se revisa antes de convertirse en un registro de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos. Jamás.
¿Qué no cubre Priverion?
No cubrimos el ESG, las líneas éticas ni el consentimiento de cookies. Tampoco estamos diseñados para empresas de una sola entidad. Nuestra fortaleza es la gestión del programa de privacidad de todo el grupo en varias filiales y jurisdicciones, y hacerlo mejor que nadie.
¿Cómo se estructuran los precios?
El precio se basa en el número de empresas y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Esto supone costes predecibles, sin trampas de ampliación. Añada una filial o un nuevo equipo sin que ello genere una factura inesperada.
Deje de gestionar el cumplimiento en materia de privacidad entre hojas de cálculo. Empiece a gestionarlo desde una única plataforma.
Un fabricante aeronáutico recortó un 60 % el tiempo de administración del cumplimiento en sus primeros seis meses. AXA logró una recertificación del registro de tratamientos totalmente automatizada al 100 %. Medtec ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001.
En 30 minutos le mostraremos exactamente cómo Priverion gestiona la privacidad de todo el grupo en cada filial, jurisdicción y marco, con automatización asistida por IA, soberanía de datos suiza y unos precios que no le penalizan por crecer.
The Privacy Compliance Briefing
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