Cumpla el plazo de 72 horas del RGPD para brechas, incluso en más de 50 filiales
El reloj empieza a correr cuando cualquier entidad de su grupo tiene conocimiento de la brecha, no cuando se entera la sede central. Obtenga el manual paso a paso que utilizan los equipos de privacidad multientidad para mantenerse conformes bajo presión.
Sin spam. Cancele la suscripción cuando quiera. Sus datos se procesan y alojan en Suiza.
Por qué 72 horas no bastan para la mayoría de las organizaciones multientidad
Conocer los requisitos de notificación de brechas de datos del RGPD es una cosa. Ejecutarlos bajo presión en filiales, jurisdicciones y sistemas desconectados es donde el cumplimiento realmente se desmorona.
Fragmentación del conocimiento
Se produce una brecha en una filial. El equipo de TI local investiga durante 36 horas antes de escalarla. Para cuando se informa al DPD del grupo, la ventana de 72 horas del artículo 33 está casi cerrada, o ya ha pasado. Sin una recepción centralizada de incidentes en todas las entidades, el plazo se agota antes incluso de empezar a contar para la sede.
Resultado: los flujos de trabajo de escalado automatizado redujeron el desfase en el conocimiento de brechas a menos de 4 horas para un grupo multientidad en múltiples entidades.
Un grupo multientidad, soporte de DPD 24/7 en múltiples entidades con Priverion
Desconexión del registro de tratamientos
No se puede evaluar el impacto de una brecha si no se dispone de un registro de actividades de tratamiento preciso y actualizado. Si su registro de tratamientos se actualizó por última vez hace 14 meses, su evaluación del impacto de la brecha se construye sobre arena. Las notificaciones del artículo 33 exigen describir la naturaleza de la brecha (categorías y número aproximado de interesados y registros afectados). Los registros de tratamientos obsoletos hacen que eso sea imposible bajo presión de tiempo.
Resultado: una aseguradora suiza logró una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% con flujos de trabajo totalmente automatizados, con documentación lista para brechas en todo momento.
Una aseguradora suiza, tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% con la recertificación automatizada de Priverion
Lagunas en la documentación
El artículo 33(5) exige a los responsables del tratamiento documentar TODAS las brechas, no solo las notificables, incluidos los hechos, los efectos y las medidas correctoras. La mayoría de las organizaciones multientidad gestionan esto mediante hojas de cálculo compartidas por correo electrónico. Ningún auditor acepta eso como un registro de brechas defendible. Cuando una autoridad de control solicita su registro de brechas, necesita paquetes de evidencias listos para auditoría, no una carpeta de archivos de Excel con formatos incoherentes.
Resultado: un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración de cumplimiento en un 60% en 6 meses, y ahora su DPD se centra en el trabajo estratégico de privacidad en lugar del mantenimiento de hojas de cálculo.
Fabricante de aeronaves, reducción del 60% en el tiempo de administración de cumplimiento, primeros 6 meses con Priverion
Confusión jurisdiccional
¿A qué autoridad de control notifica cuando una brecha afecta a interesados de 8 países pero el responsable del tratamiento está establecido en un noveno? El mecanismo de "ventanilla única" del RGPD tiene matices que requieren árboles de decisión predefinidos creados antes de un incidente, no búsquedas en Google en tiempo real a las 2 de la madrugada. Las notificaciones de brechas transfronterizas exigen rutas de escalado preconfiguradas por entidad y jurisdicción.
Resultado: un proveedor sanitario logró una cobertura del 100% en la evaluación de riesgos de proveedores, mapeando de antemano los flujos de datos de terceros entre entidades antes de que ocurran los incidentes.
Un proveedor sanitario, cobertura del 100% en la evaluación de riesgos de proveedores con Priverion
Puntos ciegos de EIPD / TIA
Un tratamiento de alto riesgo que nunca se evaluó mediante una evaluación de impacto relativa a la protección de datos significa que no dispone de una línea base de riesgo previa con la que evaluar la gravedad de la brecha. Cuando el artículo 34 pregunta si la brecha "entraña probablemente un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas", necesita una evaluación de riesgos documentada para responder, no la intuición. La falta de EIPD convierte cada brecha en un ejercicio de suposición del peor escenario.
Resultado: una empresa de tecnología médica ahorró más de 200 horas en la preparación de ISO 27001, incluida la documentación de EIPD que sirve como línea base para la respuesta a brechas.
Una empresa de tecnología médica, más de 200 horas ahorradas en la preparación de ISO 27001 con Priverion
Fallos en la notificación del encargado
Los encargados del tratamiento deben notificar al responsable del tratamiento "sin dilación indebida"; no existe un margen de 72 horas para los encargados. En grupos multientidad con servicios compartidos o contratos de encargo intragrupo, una filial encargada del tratamiento puede no darse cuenta de que necesita notificar de inmediato a la entidad responsable del tratamiento. Sin un mapa unificado de proveedores y de tratamiento intragrupo, este desencadenante olvidado se convierte en la laguna de cumplimiento que las autoridades de control explotan primero. Cuando las acciones de ejecución citan retrasos en la notificación, es abrumadoramente aquí donde se rompe la cadena.
Resultado: el mapeo de datos entre entidades ofrece visibilidad de todo el grupo sobre las relaciones entre responsables y encargados del tratamiento, de modo que cada entidad sabe exactamente a quién notificar.
Capacidad de la plataforma Priverion, mapeo de datos entre entidades para una visibilidad de todo el grupo
Una guía paso a paso para organizaciones multientidad, PDF gratuito, sin spam.
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Una empresa de tecnología médica recuperó más de 200 horas que antes dedicaba al mantenimiento manual de registros, tiempo que redirigió a la preparación de la certificación ISO 27001.
60%
Menor coste frente a las plataformas heredadas
Un fabricante de aeronaves logró un cumplimiento de nivel empresarial a un coste total notablemente inferior al de los contratos típicos de GRC empresarial de alcance comparable, sin tarifas por usuario ni trampas de ampliación por módulo.
3 mes.
De adelanto sobre el calendario de ISO 27001
Una empresa de tecnología médica completó la preparación de la auditoría ISO 27001 tres meses antes de lo previsto inicialmente gracias a los paquetes de evidencias integrados de Priverion.
Nivel empresarial sin la complejidad empresarial
Las empresas del mercado medio no necesitan una plataforma diseñada para los ciclos de compras de las Fortune 50. Necesitan una que resuelva el cumplimiento de privacidad de todo el grupo sin la sobrecarga, las sorpresas de presupuesto ni el riesgo de residencia de datos en EE. UU.
La experiencia OneTrust
Tratamiento de datos con sede en EE. UU.
Datos procesados en infraestructura estadounidense, sujetos a la CLOUD Act y a la FISA 702. Tras Schrems II, esto genera un riesgo de transferencia continuo para las organizaciones europeas.
Precios por módulo y por usuario
Los costes se disparan a medida que añade filiales, usuarios o módulos. La previsibilidad presupuestaria desaparece cuando crece la estructura de su grupo.
Diseñado para las Fortune 500
Tan repleto de funciones que abruma. Los equipos del mercado medio pasan meses en la implementación y aun así solo usan una fracción de las capacidades.
Arquitectura de módulos fragmentada
¿Necesita registro de tratamientos, EIPD, gestión de proveedores y tratamiento de incidentes? Eso son cuatro conversaciones de compra separadas y potencialmente cuatro patrones de experiencia de usuario diferentes.
Más de 200 integraciones superficiales
Una larga lista de conectores impresiona sobre el papel, pero genera una carga de mantenimiento. La mayoría de los equipos del mercado medio usan menos de 10.
La experiencia Priverion
Soberanía de datos suiza garantizada
Desarrollado en Suiza, alojado en Suiza, con residencia de datos europea. Todo el tratamiento de datos permanece dentro de la infraestructura suiza: no es una casilla de marketing, sino una salvaguarda legal para las transferencias transfronterizas.
Precios predecibles y transparentes
El precio se fija por número de empresas y tamaño organizativo, no por usuario ni por módulo. Sin trampas de ampliación cuando se pone en marcha su tercera filial o cuando su quinta unidad de negocio necesita acceso.
Creado específicamente para grupos multientidad
Operativo en semanas, no en meses. Un fabricante de aeronaves pasó de 47 hojas de cálculo a una recertificación totalmente automatizada en sus primeros 6 meses, reduciendo en un 60% el tiempo de administración de cumplimiento.
Fabricante de aeronaves, primeros 6 meses de implementación de Priverion
Plataforma de privacidad todo en uno
Registro de tratamientos, EIPD, riesgo de proveedores, gestión de incidentes, gestión de solicitudes de interesados, mapeo de datos y cumplimiento asistido por IA: una plataforma, un contrato, una experiencia coherente en todas las entidades.
Integraciones profundas donde importan
Conexiones significativas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI: los flujos de trabajo que realmente alimentan el cumplimiento de privacidad. No 200 conectores superficiales que generan carga de mantenimiento.
Esté preparado antes de la próxima brecha
Obtenga el manual que utilizan los equipos de privacidad multientidad para cumplir el plazo de 72 horas
Creado a partir de flujos de trabajo reales de respuesta a brechas en organizaciones que gestionan de 5 a más de 50 filiales. Incluye árboles de decisión, plantillas de escalado y la lista de comprobación de documentación que las autoridades de control realmente piden.
6 plantillas
Documentos de respuesta a brechas listos para usar
Cronología de 72 horas
Con asignación de roles por entidad
100% gratuito
Sin compromiso
Sin spam. Sin argumentario de ventas. Solo un recurso práctico para equipos de privacidad bajo presión.
Descargue el manual de respuesta a brechas
Una guía paso a paso creada para organizaciones multientidad que necesitan operativizar la notificación de brechas del RGPD, no solo comprenderla.
Qué incluye:
- Cronología de 72 horas con asignación de roles para los DPD del grupo y los responsables de las filiales
- Árbol de decisión: notificar frente a documentar, cuándo se aplica el artículo 33 y cuándo no
- Diagrama de flujo de notificación transfronteriza para brechas multijurisdiccionales
- Plantilla de escalado de encargado a responsable del tratamiento para incidentes intragrupo
- Directorio de contactos de autoridades de control para la UE/EEE y Suiza
- Lista de comprobación de documentación posterior a la brecha alineada con el artículo 33(5)
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