Última actualización: junio de 2025
La reforma del RGPD por el Omnibus Digital de la UE 2026 está reescribiendo su manual de cumplimiento . Esto es lo que realmente cambia
El paquete de simplificación ómnibus de la Comisión Europea propone las modificaciones más significativas del RGPD desde 2018. Si gestiona la privacidad en varias entidades o jurisdicciones, estos cambios afectarán directamente a su registro de tratamientos, a sus procesos de EIPD, a sus plazos de notificación de brechas y a sus obligaciones como DPD. Esta página desglosa lo que está confirmado, lo que está propuesto y lo que debería estar haciendo ahora mismo.
Descargue la lista de verificación de impacto del RGPD ante el Omnibus Digital de la UELa confianza de equipos de privacidad que gestionan el cumplimiento del RGPD en múltiples entidades
Reforma del RGPD por el Omnibus Digital de la UE 2026: los cambios clave explicados
Lo siguiente se basa en la propuesta publicada por la Comisión Europea a fecha del primer trimestre de 2025. Las disposiciones finales pueden cambiar durante el proceso legislativo. Actualizamos esta página a medida que surgen novedades.
Cambios en los umbrales del registro de tratamientos
Algunas filiales podrían dejar de necesitar un registro de tratamientos completo . otras sí lo necesitarán.
La propuesta introduce posibles exenciones a la obligación de mantener un registro de actividades de tratamiento completo en función del número de empleados y del nivel de riesgo del tratamiento. Para los equipos de privacidad a nivel de grupo, esto significa una evaluación entidad por entidad . no una política uniforme. Una filial con 200 empleados que trata datos de salud sigue plenamente obligada; una oficina comercial de 40 personas podría no estarlo.
El reto: necesita saber exactamente qué entidades quedan por encima o por debajo de los nuevos umbrales, y necesita esa visibilidad en todo su grupo . al instante, no tras semanas de auditorías con hojas de cálculo.
Cómo ayuda Priverion:
La gestión del registro de tratamientos entre entidades con recertificación automatizada significa que ya dispone de visibilidad a nivel de entidad. Cuando los umbrales cambian, usted hace los ajustes en la plataforma . no en 47 hojas de cálculo.
AXA alcanzó una tasa del 100 % de recertificación del registro de tratamientos con flujos de trabajo totalmente automatizados . resultado de cliente de Priverion, 2024
Reestructuración del proceso de EIPD
Revisiones más ligeras para los tratamientos de menor riesgo. Evaluaciones completas donde importa.
La propuesta ómnibus podría reestructurar cuándo son obligatorias las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos completas, introduciendo un enfoque por niveles. Los tratamientos de menor riesgo podrían acogerse a un formato de revisión más ligero, mientras que las actividades de alto riesgo conservan . o incluso amplían . los requisitos actuales de profundidad de la evaluación.
Para las organizaciones que crearon flujos de trabajo de EIPD exhaustivos, esto no es simplificación . es recalibración. Necesita reclasificar los tratamientos en todas las entidades, determinar cuáles activan evaluaciones completas frente a revisiones más ligeras, y actualizar sus plantillas en consecuencia.
Cómo ayuda Priverion:
La redacción de EIPD asistida por IA y la puntuación de riesgo ya clasifican los tratamientos por nivel de riesgo. Cuando se definan los nuevos niveles, sus flujos de trabajo de evaluación se adaptan . la IA asiste la reclasificación, su DPD toma la decisión final.
Un fabricante de aeronaves redujo el tiempo de administración del cumplimiento en un 60 % en sus primeros 6 meses . resultado de cliente de Priverion, 2024
Ajustes en la notificación de brechas
El plazo de 72 horas puede cambiar. Sus manuales tienen que cambiar primero.
Las modificaciones propuestas podrían ajustar el plazo de notificación de 72 horas, revisar el umbral de materialidad a partir del cual una brecha debe notificarse a las autoridades de control y modificar los requisitos de documentación. Para las organizaciones con múltiples entidades, esto significa que los manuales de respuesta ante brechas deben actualizarse . y probarse . en cada filial.
El riesgo real: una respuesta a incidentes incoherente entre entidades. Una filial sigue el protocolo actualizado, otra todavía opera con el antiguo manual de las 72 horas. A la autoridad de control no le importan sus retos internos de coordinación.
Cómo ayuda Priverion:
La gestión centralizada de incidentes y los flujos de trabajo de notificación de brechas garantizan que cada entidad siga el mismo proceso. Cuando cambian las reglas de notificación, usted actualiza una vez . se propaga a todas partes.
Zurzach Care logró una cobertura del 100 % en la evaluación de riesgos de proveedores en todas sus entidades . resultado de cliente de Priverion, 2024
Cambios en el alcance de las obligaciones del DPD
Qué entidades necesitan un DPD puede cambiar. Los mandatos del DPD de grupo podrían modificarse de forma significativa.
La propuesta ómnibus podría ajustar qué organizaciones están legalmente obligadas a designar un delegado de protección de datos y podría modificar las responsabilidades formales del DPD. Para los DPD de grupo que gestionan la privacidad en decenas de entidades, esto no es una cuestión de política abstracta . afecta directamente a la asignación de recursos, al alcance del mandato y a las líneas de reporte.
Si algunas filiales dejan de necesitar un DPD designado, el modelo de supervisión operativa del DPD de grupo debe reestructurarse. Si las responsabilidades se amplían en otras áreas, justificar la plantilla resulta más fácil . pero solo si puede demostrar el alcance con datos.
Cómo ayuda Priverion:
El panel del DPD ofrece supervisión operativa en todas las entidades con informes de cumplimiento listos para el consejo de administración. Demuestre exactamente dónde se necesita cobertura del DPD . respaldado por datos, no por suposiciones.
Eficiencia en los derechos de los interesados
Nuevas estructuras de tarifas y plazos de respuesta podrían rediseñar su flujo de trabajo de solicitudes de derechos.
La propuesta podría introducir estructuras de tarifas para las solicitudes de acceso de los interesados manifiestamente infundadas o excesivas, ajustar los plazos de respuesta obligatorios y ofrecer orientaciones más claras sobre qué constituye una solicitud válida. Para las organizaciones que gestionan solicitudes de derechos en varias entidades y jurisdicciones, esto podría reducir la carga operativa . o crear nuevas trampas de cumplimiento si se interpreta mal.
El peligro es la incoherencia: una filial aplica la nueva disposición sobre tarifas, otra no, y un interesado se queja ante su autoridad de control. La gestión de solicitudes de derechos en todo el grupo debe estar unificada, desde la política hasta la ejecución.
Cómo ayuda Priverion:
Gestión centralizada de solicitudes de derechos con flujos de trabajo coherentes en todas las entidades. Cuando cambian los plazos de respuesta o las estructuras de tarifas, las actualizaciones de su proceso se propagan a todo el grupo . ninguna entidad se queda con un manual obsoleto.
Medtec ahorró más de 200 horas en la preparación de la ISO 27001 utilizando los flujos de trabajo de cumplimiento centralizados de Priverion . resultado de cliente de Priverion, 2024
Implicaciones para las transferencias transfronterizas
En un mundo posterior a Schrems II, los cambios del ómnibus se superponen a un panorama de transferencias ya complejo.
Aunque el paquete ómnibus se centra principalmente en reducir la carga administrativa, cualquier cambio en los requisitos de registro de tratamientos, EIPD o documentación afecta inevitablemente a las evaluaciones de impacto de las transferencias (TIA) y a la gestión de las cláusulas contractuales tipo (SCC). Si su documentación de TIA se basa en resultados de EIPD que se están reestructurando, sus justificaciones de transferencia podrían requerir una revisión.
Para las organizaciones que transfieren datos entre jurisdicciones . especialmente entre la UE y países sin nivel de adecuación . la intersección de los cambios del ómnibus con las obligaciones existentes de Schrems II crea una superficie de cumplimiento que requiere un mapeo cuidadoso a nivel de entidad.
Cómo ayuda Priverion:
Automatización de TIA asistida por IA, gestión de SCC y mapeo de datos entre entidades . todo procesado dentro de infraestructura suiza. La soberanía de los datos europea no es una función que añadimos; es cómo nos construimos.
Todo el tratamiento de datos de Priverion se realiza dentro de infraestructura suiza . residencia de datos europea garantizada desde nuestra fundación
200+
Horas ahorradas en la gestión del registro de tratamientos
Medtec . horas recuperadas de la documentación manual del registro de tratamientos durante la preparación de la ISO 27001
60%
Menor coste frente a OneTrust
Fabricante de aeronaves . según una comparación del coste total de propiedad en un despliegue multientidad durante los primeros 12 meses
3 meses
Por delante del calendario en la ISO 27001
Medtec . paquetes de evidencias listos para auditoría generados en minutos en lugar de semanas, acelerando el calendario de certificación
Creado para el mid-market.
No recortado de la gran empresa.
OneTrust da servicio a organizaciones de la lista Fortune 500 con un alcance de GRC más amplio y equipos de privacidad dedicados. Priverion se diseñó para organizaciones que necesitan una gestión de la privacidad de nivel empresarial sin la sobrecarga . de una herramienta de GRC para grandes empresas.
La experiencia típica con OneTrust
Potente . si puede pagarlo, configurarlo y dotarlo de personal
-
Precios por usuario y por módulo
Los costes escalan de forma impredecible a medida que añade filiales, usuarios o módulos. Las sorpresas presupuestarias son la norma, no la excepción.
-
Con sede en EE. UU. y alojamiento en EE. UU.
En un mundo posterior a Schrems II, alojar datos de cumplimiento bajo jurisdicción estadounidense crea una exposición legal para las organizaciones europeas . con independencia de las salvaguardias contractuales.
-
Más de 200 integraciones, la mayoría superficiales
Una larga lista de integraciones suena impresionante . hasta que se da cuenta de que la mayoría son conectores superficiales que generan una carga de mantenimiento sin resolver flujos de trabajo de privacidad reales.
-
Implementación de meses
Los despliegues complejos suelen requerir consultores dedicados, la participación de TI y un largo periodo de incorporación antes de que vea ningún valor.
-
Hecho para todo, optimizado para nada en concreto
ESG, canales de denuncias éticas, consentimiento de cookies, privacidad . una sola plataforma que hace demasiadas cosas significa que ninguna parece diseñada a medida para el flujo de trabajo real de un DPD.
La diferencia Priverion
Gestión de la privacidad de nivel empresarial . sin la complejidad de la gran empresa
-
Precios predecibles por número de empresas y tamaño de la organización
Sin tarifas por usuario. Sin ventas adicionales de módulos. Añada usuarios en todas las filiales sin ver cómo se disparan los costes. Su director financiero aprobará de verdad la renovación.
-
Creado en Suiza, alojado en Suiza . residencia de datos europea garantizada
Todo el tratamiento de datos se realiza dentro de infraestructura suiza. No es una casilla de marketing . es el fundamento jurídico para las transferencias transfronterizas de datos bajo Schrems II.
-
Integraciones profundas con los sistemas que importan
RR. HH., compras, gestión de activos de TI . los sistemas donde residen realmente los datos relevantes para la privacidad. Menos conectores, funcionalidad más profunda, cero carga de mantenimiento.
-
Operativo en semanas, no en meses
Un fabricante de aeronaves logró una reducción del 60 % en el tiempo de administración del cumplimiento en sus primeros 6 meses . incluido el tiempo de incorporación en varias filiales.
Caso de éxito de un fabricante de aeronaves, primeros 6 meses tras el despliegue
-
Diseñado a medida para la gestión de programas de privacidad multientidad
No cubrimos ESG, canales de denuncias éticas ni consentimiento de cookies. Cada función existe para resolver la realidad operativa de gestionar el cumplimiento en materia de privacidad en filiales y jurisdicciones.
¿Está evaluando sus opciones? Vea cómo funciona el cambio en la práctica.
Reserve una demostración guiada de 30 minLista de verificación de impacto del RGPD ante el Omnibus Digital de la UE
Una lista de verificación práctica, entidad por entidad, para DPD y responsables de cumplimiento que gestionan organizaciones con múltiples filiales. Cubre la evaluación de umbrales del registro de tratamientos, la reclasificación de EIPD, la actualización de los manuales de brechas, la revisión del mandato del DPD, los cambios en los flujos de trabajo de solicitudes de derechos y las implicaciones de las transferencias transfronterizas . todo mapeado con las modificaciones ómnibus propuestas.
- Evaluación de umbrales del registro de tratamientos: marco de evaluación entidad por entidad para las exenciones propuestas
- Guía de reclasificación de EIPD: cómo mapear las evaluaciones existentes con el enfoque por niveles propuesto
- Auditoría del manual de notificación de brechas: pasos para actualizar los procedimientos de respuesta en todas las filiales
- Revisión del mandato del DPD: determine qué entidades siguen requiriendo la designación formal de un DPD
- Lista de verificación de actualización del flujo de solicitudes de derechos: prepárese para posibles estructuras de tarifas y cambios de plazos
- Revisión de transferencias transfronterizas: evalúe cómo la reestructuración de las EIPD afecta a su documentación de TIA
