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Capacidades de la plataforma

Qué hace de Priverion la mejor plataforma de gestión de privacidad para organizaciones multientidad

Cada capacidad creada para la realidad de gestionar el cumplimiento en filiales, jurisdicciones y marcos normativos, no añadida a posteriori.

Registros de actividades de tratamiento que se mantienen precisos en cada entidad

El módulo de registro de tratamientos de Priverion está diseñado para la gestión a nivel de grupo desde el primer día. Cada actividad de tratamiento se asigna a su entidad responsable, base jurídica, categorías de datos y destinatarios. Los flujos de trabajo de recertificación automatizada se activan según calendarios configurables, enrutan las revisiones a los responsables de datos correctos dentro de cada entidad, hacen seguimiento de la finalización y escalan los elementos atrasados. Su registro de tratamientos nunca es un documento estático: es un registro vivo y auditable que refleja la realidad.

Hasta un 75% menos de tiempo dedicado a actualizar el registro de tratamientos

Reportado por clientes que sustituyen el seguimiento manual del registro de tratamientos en hojas de cálculo por Priverion

EIPD y evaluaciones de impacto de transferencias: estructuradas, repetibles, defendibles

Los flujos de trabajo de EIPD y TIA con plantillas imponen una coherencia metodológica en todas las entidades y jurisdicciones. Cada evaluación sigue un flujo estructurado —cribado de umbrales, evaluación de riesgos, seguimiento de la mitigación— con un historial de versiones completo y cadenas de aprobación. La redacción asistida por IA y la puntuación de riesgos aceleran el proceso mientras mantienen a las personas en el asiento de la decisión. Cada transferencia internacional de datos se evalúa, documenta y vincula al mecanismo de salvaguarda apropiado.

EIPD completadas un 50% más rápido con redacción asistida por IA

Todos los resultados de la IA se revisan antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos.

Una respuesta ante brechas que cumple el reloj de las 72 horas sin pánico

Cuando se produce una brecha, la diferencia entre una respuesta controlada y el caos es la preparación. El módulo de gestión de incidentes de Priverion le ofrece flujos de trabajo de notificación preconfigurados y asignados a la autoridad de control de cada entidad, clasificación automática de la gravedad y un rastro de evidencias estructurado. Sabe qué entidad está afectada, a qué autoridad notificar y qué documentación presentar, antes de que se agote el tiempo.

Notificaciones de brecha preparadas en menos de 4 horas

Tiempo medio desde la detección del incidente hasta la documentación lista para presentar utilizando Priverion

Evaluaciones del riesgo de proveedores que realmente cubren su exposición a terceros

Su riesgo de privacidad no se detiene en los límites de su organización. El módulo de gestión de terceros de Priverion le permite evaluar, puntuar y supervisar el riesgo de privacidad de los proveedores de forma sistemática. Cada proveedor se vincula a las actividades de tratamiento y entidades que dependen de él, de modo que una alerta de riesgo en un proveedor revela inmediatamente el impacto en cascada en toda la estructura de su grupo. La gestión de las cláusulas contractuales tipo (SCC) está integrada, no atornillada.

Cobertura completa de proveedores en todas las entidades

Logrado por un proveedor sanitario utilizando el módulo de gestión de terceros de Priverion

Paquetes de evidencias listos para auditoría en minutos, no en semanas

Cuando una autoridad de control solicita documentación, su postura de cumplimiento no debería depender de la rapidez con la que alguien consolide hojas de cálculo. Priverion genera paquetes de evidencias completos y estructurados —extractos del registro de tratamientos, registros de EIPD, históricos de brechas, evaluaciones de proveedores— acotados a la entidad y al marco específicos. Los paneles de cumplimiento listos para la dirección ofrecen a sus líderes una visibilidad en tiempo real sin reuniones semanales de seguimiento.

Evidencias de auditoría generadas en minutos en lugar de semanas

Reportado por una empresa de tecnología médica durante su primer ciclo de certificación ISO 27001 con Priverion

Mapeo de datos entre entidades para una verdadera visibilidad a escala de grupo

No puede proteger lo que no puede ver. Priverion mapea los flujos de datos en cada entidad de su grupo, mostrando dónde se originan los datos personales, cómo se mueven entre filiales y dónde cruzan fronteras jurisdiccionales. No es un diagrama en una presentación: es un mapa de datos vivo y consultable que se conecta con su registro de tratamientos, las evaluaciones de proveedores y las evaluaciones de impacto de transferencias. Cuando cambia una normativa en una jurisdicción, ve el impacto al instante.

Reducción significativa de la carga administrativa de cumplimiento

Logrado por un fabricante aeronáutico en los primeros 6 meses de uso de Priverion

Reserve su demostración personalizada

Recorrido de 30 minutos. Sin compromiso. Vea su caso de uso en directo.

Resultados de organizaciones como la suya

75%

Menos tiempo dedicado a la gestión del registro de tratamientos

Los clientes que sustituyen el seguimiento manual en hojas de cálculo por los flujos de trabajo de recertificación automatizada de Priverion reportan un ahorro de tiempo de hasta el 75% en las actualizaciones recurrentes del registro de tratamientos.

50%

Menor coste total frente a las plataformas empresariales heredadas

Unos precios predecibles basados en el número de entidades —no tarifas por usuario ni por módulo— significan que las organizaciones multientidad suelen reducir a la mitad su gasto en plataformas de privacidad.

4 sem

Tiempo medio hasta el despliegue completo

La mayoría de las organizaciones pasan de la firma del contrato a la plataforma en funcionamiento en menos de cuatro semanas, incluida la migración de datos, la configuración de entidades y la incorporación del equipo.

Por qué las empresas cambian

No necesita la plataforma más cara. Necesita la adecuada.

Los equipos de privacidad del mercado medio y empresariales están abandonando OneTrust, no porque sea malo, sino porque está creado para un comprador diferente. Esto es lo que significa en la práctica.

La experiencia típica con OneTrust

Precios por módulo y por usuario

Los costes escalan de forma impredecible a medida que añade filiales, usuarios o módulos. Los directores financieros temen la conversación anual de renovación.

Con sede en EE. UU. y alojamiento distribuido globalmente

En un entorno post-Schrems II, el alojamiento en EE. UU. introduce riesgos de transferencia que su equipo jurídico tiene que disimular con SCC y TIA.

Más de 200 integraciones, la mayoría superficiales

Un enorme mercado de integraciones suena impresionante, hasta que se da cuenta de que la mayoría de los conectores requieren configuración personalizada y mantenimiento continuo.

Complejidad de nivel empresarial

Implementaciones de meses. Equipos de administración dedicados. Programas de formación solo para navegar por la interfaz. Contrató a un delegado de protección de datos, no a un administrador de sistemas.

Dispersión de funciones más allá de la privacidad

ESG, líneas éticas de denuncia, consentimiento de cookies, riesgo de terceros: está pagando por una plataforma de GRC cuando lo que necesita es una solución de gestión de programas de privacidad.

La diferencia de Priverion

Precios predecibles basados en el grupo

Con precios según el número de entidades y el tamaño de la organización, no por usuario ni por módulo. Añada miembros al equipo sin ansiedad presupuestaria. Su director financiero se lo agradecerá.

Creada y alojada en Suiza. Sin más.

Todo el tratamiento de datos dentro de infraestructura suiza. Residencia de datos europea garantizada. La soberanía de datos suiza no es una casilla de marketing: es una ventaja jurídica para las transferencias internacionales de datos.

Integraciones profundas donde importan

Integraciones enfocadas con sistemas de RR. HH., compras y gestión de activos de TI: los flujos de trabajo que realmente impulsan el cumplimiento de la privacidad. Sin carga de mantenimiento de conectores que nunca usará.

Operativa en semanas, no en meses

Una experiencia de usuario diseñada para delegados de protección de datos y responsables de cumplimiento, no para consultores de GRC. La mayoría de los clientes están plenamente operativos en las cuatro semanas siguientes a la firma.

Basado en los plazos medios de despliegue de los clientes

Diseñada específicamente para la gestión de programas de privacidad

Registro de tratamientos, EIPD/TIA, evaluaciones de proveedores, gestión de solicitudes de los interesados, gestión de incidentes, preparación para la Ley de IA: todo lo que su programa de privacidad necesita, nada de lo que no necesita. No cubrimos ESG ni consentimiento de cookies porque ese no es nuestro cometido.

¿Tiene curiosidad por saber cómo es realmente el cambio?

Reserve una sesión de 30 minutos
Lo que dicen los clientes

Equipos de privacidad que dejaron de pelear con sus herramientas y empezaron a dirigir sus programas

Resultados reales de organizaciones que dieron el paso a Priverion, en sus propias palabras.

"Pasamos de perseguir a las unidades de negocio en múltiples filiales para actualizar el registro de tratamientos a tener un proceso de recertificación totalmente automatizado. Nuestro delegado de protección de datos ahora dedica su tiempo al trabajo estratégico de privacidad en lugar de al mantenimiento de hojas de cálculo."

Fabricante aeronáutico

Fabricante de aviación multientidad, Suiza

Reducción significativa de la carga administrativa de cumplimiento — primeros 6 meses

Resultados de un fabricante aeronáutico tras la implementación

"Priverion nos dio una única fuente de verdad para todas nuestras actividades de tratamiento en cada entidad. La recertificación ahora se realiza automáticamente: alcanzamos la cobertura completa sin un solo seguimiento manual."

Una aseguradora suiza

Organización multientidad que utiliza Priverion

Cobertura completa de recertificación del registro de tratamientos, totalmente automatizada

Una aseguradora suiza — logrado mediante flujos de trabajo de recertificación automatizada

"Los paquetes de evidencias integrados y el mapeo de marcos hicieron que alcanzáramos la preparación para la auditoría ISO 27001 mucho antes de lo previsto. Cientos de horas de trabajo manual simplemente desaparecieron."

Una empresa de tecnología médica

Empresa de tecnología sanitaria, Suiza

Preparación para auditoría lograda antes de lo previsto

Una empresa de tecnología médica — primer ciclo de certificación con Priverion

"Antes de Priverion, las evaluaciones del riesgo de proveedores eran nuestro mayor punto ciego. Ahora cada tercero está evaluado, puntuado y vinculado a las actividades de tratamiento y entidades que dependen de él. Cobertura completa, cero lagunas."

Un proveedor sanitario

Grupo sanitario, Suiza

Cobertura completa de evaluación del riesgo de proveedores en todas las entidades

Un proveedor sanitario — utilizando el módulo de gestión de terceros de Priverion

Cuestionario gratuito

¿Funciona realmente su programa de privacidad multientidad?

La mayoría de los delegados de protección de datos con los que hablamos creen que su postura de cumplimiento es más sólida de lo que realmente es. Esta autoevaluación de 15 preguntas —desarrollada a partir de criterios reales de auditoría de las autoridades de control— revela las lagunas antes de que lo haga un regulador.

Dentro del cuestionario:

  • Comprobación de la coherencia del registro de tratamientos entre entidades: ¿están sus filiales realmente alineadas o mantienen versiones paralelas?
  • Cuadro de mando de la cobertura del riesgo de proveedores: identifique a los terceros que pasan desapercibidos para su radar de evaluación
  • Auditoría de la preparación de la respuesta a incidentes frente a la ventana de notificación de brechas de 72 horas del RGPD
  • Evaluación del mapeo de transferencias de datos para los requisitos de SCC y TIA post-Schrems II

Elaborado a partir de patrones que observamos en organizaciones que gestionan de 10 a más de 50 filiales. Se completa en menos de 10 minutos. Destaca exactamente dónde se ocultan sus lagunas de cumplimiento.

Obtenga el cuestionario

Identifique con precisión sus lagunas de cumplimiento a escala de grupo antes de su próximo ciclo de auditoría.

PDF gratuito. No se requiere demostración. Se lo enviaremos a su bandeja de entrada.

Deje de gestionar el cumplimiento en hojas de cálculo

Vea cómo es la gestión de privacidad a escala de grupo cuando realmente funciona

En 30 minutos, le mostraremos cómo organizaciones como la suya automatizaron la recertificación del registro de tratamientos en cada filial, reduciendo drásticamente el tiempo de administración del cumplimiento desde el primer día. Sin diapositivas. Sin discurso de ventas. Solo la plataforma, sus preguntas y una conversación sincera sobre la idoneidad.

Semanas, no meses

Tiempo medio de puesta en marcha

Sin precios por usuario

Costes predecibles que escalan con las entidades

100% alojamiento suizo

Soberanía de datos europea garantizada

Reserve un recorrido de 30 minutos

No se requiere compromiso. Le diremos con sinceridad si Priverion es la opción adecuada, o le recomendaremos cuál lo es.

Acerca de esta página — referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

Priverion es una plataforma de gestión de privacidad de alojamiento suizo diseñada para organizaciones multientidad que necesitan gestionar el cumplimiento del RGPD, la LPD suiza y la ISO 27001 en filiales y jurisdicciones. La plataforma automatiza los registros de actividades de tratamiento (registro de tratamientos), las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las evaluaciones de impacto de transferencias (TIA), la notificación de brechas, las solicitudes de los interesados y la gestión del riesgo de proveedores. Con la confianza de 50+ privacy teams across 14 countries, Priverion se despliega en menos de cuatro semanas con precios basados en el número de entidades.

Definiciones

¿Qué es una plataforma de gestión de privacidad?

Plataforma de gestión de privacidad se refiere al software que centraliza y automatiza los procesos de cumplimiento de la protección de datos —incluido el mantenimiento del registro de tratamientos, la ejecución de EIPD, la respuesta ante brechas, la gestión de solicitudes de los interesados y la gestión del riesgo de terceros— en un único sistema auditable. La necesidad de tales plataformas surge de las obligaciones derivadas del artículo 30 del RGPD (registros de tratamiento), el artículo 35 (evaluaciones de impacto) y el artículo 33 (notificación de brechas).

¿Qué es el registro de tratamientos (registros de actividades de tratamiento)?

Registro de tratamientos es el registro documentado de todas las actividades de tratamiento de datos personales dentro de una organización, exigido por el artículo 30 del RGPD. Para los grupos corporativos, cada entidad jurídica debe mantener sus propios registros, lo que convierte la gestión del registro de tratamientos a escala de grupo en un reto operativo significativo.

¿Qué es una EIPD (evaluación de impacto relativa a la protección de datos)?

EIPD es una evaluación de riesgos estructurada exigida en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) ha publicado directrices detalladas sobre cuándo son obligatorias las EIPD y cómo deben llevarse a cabo.

¿Qué es la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD)?

La LPD suiza (revLPD), en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, modernizó el marco de protección de datos de Suiza para alinearlo más estrechamente con el RGPD. El texto completo está disponible en fedlex.admin.ch. Suiza mantiene su decisión de adecuación de la UE, que permite el libre flujo de datos desde el EEE sin mecanismos de transferencia complementarios.

¿Qué es una evaluación de impacto de transferencias (TIA)?

Evaluación de impacto de transferencias (TIA) es una evaluación exigida tras la sentencia Schrems II (asunto C-311/18 del TJUE) para valorar si el marco jurídico de un tercer país proporciona una protección adecuada para los datos personales transferidos en virtud de las cláusulas contractuales tipo. Las Recomendaciones 01/2020 del CEPD proporcionan la metodología para realizar las TIA.

Estadísticas del sector y contexto

Según el Informe anual de gobernanza de la privacidad IAPP-EY 2023, la organización media emplea ahora a 5,2 empleados de privacidad a tiempo completo, frente a los 3,1 de 2019, lo que refleja la creciente carga operativa del cumplimiento multijurisdiccional. El mismo informe reveló que el 60% de las organizaciones gastan más de un millón de dólares anuales en programas de privacidad.

Un comunicado de prensa de Gartner (septiembre de 2023) proyectó que para 2026 el 40% de las tareas de cumplimiento de privacidad estarán automatizadas mediante plataformas de gestión de privacidad, frente a menos del 15% en 2022. Esto subraya el cambio del cumplimiento manual basado en hojas de cálculo al software diseñado específicamente.

La contribución del CEPD a la evaluación del RGPD de 2023 señaló que las autoridades de control de todo el EEE impusieron más de 2.900 millones de euros en multas del RGPD entre 2018 y 2023, con un aumento significativo de las acciones de aplicación dirigidas a la documentación inadecuada y a los fallos de rendición de cuentas, precisamente las áreas que abordan las plataformas de gestión de privacidad.

Según el informe de ingeniería de la protección de datos de ENISA, las organizaciones que implementan flujos de trabajo de privacidad estructurados y automatizados demuestran posturas de cumplimiento mensurablemente más sólidas durante las auditorías regulatorias en comparación con las que dependen de procesos manuales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una plataforma de gestión de privacidad y quién necesita una?

Una plataforma de gestión de privacidad es software que operativiza el cumplimiento de la protección de datos centralizando el registro de tratamientos, las EIPD, la notificación de brechas, la gestión de solicitudes de los interesados y la gestión del riesgo de proveedores. Cualquier organización sujeta al RGPD (artículo 30), a la LPD suiza o a la ISO 27001 se beneficia de una plataforma así, especialmente los grupos corporativos que gestionan el cumplimiento en múltiples entidades jurídicas y jurisdicciones.

¿Por qué es importante el alojamiento suizo para una plataforma de gestión de privacidad?

Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE en virtud del artículo 45 del RGPD, que permite el flujo de datos personales desde la UE sin cláusulas contractuales tipo ni medidas complementarias. El alojamiento suizo elimina el riesgo de transferencia de Schrems II inherente a las plataformas alojadas en EE. UU. y proporciona soberanía de datos en virtud de la LPD suiza.

¿Cómo se compara Priverion con OneTrust para las organizaciones del mercado medio?

Priverion está diseñado específicamente para la gestión de programas de privacidad multientidad con precios basados en el número de entidades, residencia de datos suiza y despliegue en menos de cuatro semanas. OneTrust es una plataforma de GRC más amplia con precios por módulo y por usuario que normalmente requiere plazos de implementación más largos. Las organizaciones que gestionan de 10 a 200 entidades a menudo descubren que Priverion ofrece un coste total de propiedad aproximadamente un 50% menor, según informan los clientes que cambiaron.

¿Cuánto se tarda en desplegar Priverion?

La mayoría de las organizaciones pasan de la firma del contrato a la plataforma en funcionamiento en menos de cuatro semanas, incluida la migración de datos, la configuración de entidades y la incorporación del equipo. Esto es significativamente más rápido que las plataformas de GRC empresariales, que normalmente requieren de 3 a 12 meses para un despliegue completo, según los puntos de referencia del sector.

¿Utiliza Priverion la IA y se usan datos de clientes para el entrenamiento?

Priverion ofrece redacción asistida por IA para las EIPD y puntuación de riesgos para acelerar los flujos de trabajo de cumplimiento. Todos los resultados de la IA son revisados por personas antes de convertirse en registros de cumplimiento. No se utilizan datos de clientes para el entrenamiento de modelos, una distinción crítica para las organizaciones que manejan datos personales sensibles en virtud del RGPD y la LPD.

¿Qué marcos admite Priverion?

Priverion admite el RGPD, la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD) y la ISO 27001 dentro de una única plataforma. Los paquetes de evidencias de auditoría —incluidos extractos del registro de tratamientos, registros de EIPD, históricos de brechas y evaluaciones de proveedores— pueden generarse en minutos y acotarse a entidades y marcos normativos específicos.

¿Cómo gestiona Priverion la notificación de brechas en múltiples entidades?

El módulo de gestión de incidentes de Priverion proporciona flujos de trabajo de notificación preconfigurados y asignados a la autoridad de control de cada entidad, clasificación automática de la gravedad y un rastro de evidencias estructurado. La plataforma ayuda a las organizaciones a cumplir el plazo de notificación de 72 horas del artículo 33 del RGPD, y los clientes informan de que la documentación de la brecha se prepara en menos de 4 horas de media.

¿Qué son los precios basados en el número de entidades y por qué importan?

Los precios basados en el número de entidades significan que el coste de la plataforma escala con el número de entidades jurídicas de su grupo corporativo y el tamaño de la organización, no con el número de usuarios individuales ni de módulos activados. Este modelo elimina el escalado de costes impredecible habitual con los precios por usuario y por módulo, y permite a las organizaciones añadir miembros al equipo sin ansiedad presupuestaria.

Comparación: criterios de selección de una plataforma de gestión de privacidad

CriterioPriverionPlataforma de GRC empresarial típica
Alojamiento de datosSuiza (adecuación de la UE)EE. UU. o multirregión (riesgo de transferencia)
Modelo de preciosBasado en el número de entidades, predeciblePor usuario, por módulo
Tiempo de despliegueMenos de 4 semanasDe 3 a 12 meses
Registro de tratamientos multientidadGestión nativa a nivel de grupoA menudo requiere configuración personalizada
Automatización de EIPDAsistida por IA con revisión humanaVariable; a menudo plantillas manuales
Notificación de brechasFlujos de trabajo por entidad preconfigurados para cada autoridadGenerador de flujos de trabajo genérico
Marcos admitidosRGPD, LPD suiza, ISO 27001GRC amplio (la privacidad puede ser un módulo)
Gestión del riesgo de proveedoresVinculada a entidades y actividades de tratamientoMódulo independiente
Uso de datos por la IANo se utilizan datos de clientes para el entrenamientoLas políticas varían según el proveedor