Schluss mit der hektischen Suche nach Datenschutz-Audit-Nachweisen — Automatisieren Sie die Sammlung in Ihrer gesamten Organisation
Priverion bietet Datenschutzteams eine einzige, stets aktuelle Quelle der Wahrheit für jedes Verarbeitungsverzeichnis, jede DSFA, jede TIA und jede Verarbeitungstätigkeit — damit Ihre Nachweise bereits aufbereitet bereitstehen, wenn Prüfer an die Tür klopfen.
Vertraut von Organisationen mit mehreren Einheiten, die Compliance über mehr als 50 Rechtsordnungen hinweg verwalten. In der Schweiz gehostet. Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Keine Verpflichtung erforderlich · 30-minütiger Rundgang · Sehen Sie Ihren eigenen Anwendungsfall
Audit-bereite Nachweise, automatisch aus Ihrem lebendigen Datenschutzprogramm erzeugt
Die Sammlung von Datenschutz-Audit-Nachweisen ist kein Projekt mehr, wenn sie zu einem natürlichen Ergebnis der täglichen Arbeit Ihres Teams in Priverion wird.
01
Zentrales Verarbeitungsverzeichnis mit automatisierter Rezertifizierung
Priverion pflegt ein einziges, massgebliches Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten über alle Gruppeneinheiten hinweg. Automatisierte Rezertifizierungs-Workflows fordern die Datenschutzbeauftragten der Einheiten auf, ihre Einträge nach einem festgelegten Zeitplan zu prüfen und zu bestätigen — vierteljährlich, halbjährlich oder individuell.
Jede Rezertifizierung wird mit Zeitstempel versehen und protokolliert und schafft so eine luckenlose Nachweiskette, die Prüfer in Minuten statt in Tagen verifizieren können. Keine veralteten Tabellen mehr. Kein "Ich glaube, das wurde letztes Jahr aktualisiert" mehr.
100 % Rezertifizierungsabdeckung
Erreicht von AXA durch vollständig automatisierte Rezertifizierungs-Workflows für das Verarbeitungsverzeichnis
02
DSFA- und TIA-Dokumentation mit vollständigen Freigabeketten
Jede in Priverion durchgeführte Datenschutz-Folgenabschätzung und jedes Transfer Impact Assessment führt einen vollständigen Audit-Trail mit sich — wer es angestossen hat, wer es geprüft hat, welche Risiken identifiziert wurden, welche Massnahmen ergriffen wurden und wer die endgültige Bewertung freigegeben hat.
Wenn Prüfer oder Aufsichtsbehörden DSFA-Nachweise anfordern, exportieren Sie mit wenigen Klicks ein vollständiges, formatiertes Paket. Damit wird die Sammlung von Datenschutz-Audit-Nachweisen von einem mehrwöchigen Projekt zu einer Aufgabe von fünf Minuten.
200+ Stunden bei der Audit-Vorbereitung eingespart
Gemeldet von Medtec während der Vorbereitung der ISO-27001-Zertifizierung
03
Nachweise über mehrere Einheiten und Rahmenwerke in einer Ansicht
Die Architektur von Priverion ist auf organisatorische Komplexität ausgelegt. Bilden Sie Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Datenflüsse und Schutzmassnahmen über Einheiten hinweg ab, die unter unterschiedlichen regulatorischen Rahmenbedingungen tätig sind — und erzeugen Sie rechtsordnungsspezifische Nachweispakete, ohne Arbeit zu duplizieren.
Ob ein Prüfer die DSGVO-Compliance Ihrer deutschen Tochtergesellschaft oder die revDSG-Konformität Ihres Schweizer Hauptsitzes prüft — die Nachweise sind strukturiert, aktuell und aus einer Plattform exportierbar. Weil Ihr Team täglich in Priverion arbeitet, erzeugen sich Audit-Nachweise als natürliches Ergebnis der operativen Datenschutzarbeit von selbst.
60 % weniger Zeit für Compliance-Administration
Erreicht von einem Flugzeughersteller in den ersten 6 Monaten mit Priverion
Sehen Sie, wie die Nachweissammlung für Ihre spezifische Einheitenstruktur funktioniert
200+
Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses eingespart
Medtec gewann während der ISO-27001-Vorbereitung 200+ Stunden zurück, indem manuelle Dokumentations-Workflows durch die automatisierte Erzeugung von Compliance-Nachweisen ersetzt wurden.
60%
Geringere Kosten gegenüber etablierten Unternehmensplattformen
Basierend auf dem Preismodell von Priverion pro Unternehmen im Vergleich zu Preisstrukturen pro Nutzer und pro Modul, wie sie für OneTrust und ähnliche Unternehmenswerkzeuge bei Bereitstellungen mit mehreren Einheiten typisch sind.
3 Mon.
Vorzeitig bei der ISO-27001-Zertifizierung
Medtec beschleunigte den Zeitplan seines ISO-27001-Audits um drei Monate mithilfe der automatisierten Nachweisaufbereitung und der Compliance-Dokumentations-Workflows von Priverion.
Warum Mid-Market-Teams wechseln
OneTrust wurde für Compliance-Oekosysteme der Fortune 500 entwickelt. Priverion wurde für die Gruppe mit 12 Tochtergesellschaften entwickelt, die ein Datenschutzmanagement auf Unternehmensniveau benötigt — ohne einen sechsstelligen Vertrag und eine sechsmonatige Implementierung.
Priverion
Entwickelt für Datenschutzprogramme mit mehreren Einheiten
Garantierte Schweizer Datensouveränität
Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. In einer Post-Schrems-II-Landschaft ist dies kein Premium-Zusatz — es ist Ihre rechtliche Grundlage für grenzüberschreitende Datenübermittlungen.
Europäische Datenresidenz standardmässig
Kein Aushandeln von Datenresidenzklauseln und kein Aufpreis für EU-Hosting. Ihre Compliance-Daten verlassen niemals die europäische Rechtsordnung.
Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten
Ein Flugzeughersteller erreichte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduzierung der Compliance-Administration um 60 % — beginnend mit einer Bereitstellung, die Wochen statt eines mehrere Quartale dauernden Implementierungsprojekts in Anspruch nahm.
Basierend auf Kundendaten eines Flugzeugherstellers, erste 6 Monate nach der Bereitstellung
Vorhersehbare, transparente Preise
Bepreist nach Anzahl der Einheiten und Organisationsgrösse. Keine Gebühren pro Nutzer. Kein Upselling pro Modul. Ihre Kosten steigen nicht sprunghaft, wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft hinzufügen oder ein weiteres Teammitglied einbinden.
All-in-one-Plattform, keine Modulwucherung
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Datenmapping und Bereitschaft für den AI Act — alles inklusive. Eine Plattform, ein Vertrag, ein Login.
KI-unterstützt, menschlich kontrolliert
KI entwirft DSFAs und bewertet Risiken. Sie prüfen und geben frei, bevor etwas zu einem Compliance-Datensatz wird. Es werden keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet. Niemals.
Typische Unternehmensplattform
Entwickelt für die Breite der Fortune 500
Mit Hauptsitz in den USA, standardmässig in den USA gehostet
EU-Hosting ist verfügbar, erfordert jedoch häufig Vertragsverhandlungen, zusätzliche Kosten und eine sorgfältige Prüfung der Unterauftragsverarbeiter. Nach Schrems II erzeugt dies für europäische Datenschutzbeauftragte fortlaufenden rechtlichen Aufwand.
Datenresidenz als Upgrade
Europäische Datenresidenz kann Premium-Stufen oder besondere Konfigurationen erfordern. Für datenschutzorientierte Organisationen ist dies eine Grundvoraussetzung — kein Zusatz.
Implementierung in Quartalen gemessen
Unternehmensplattformen erfordern häufig dedizierte Implementierungspartner, individuelle Konfigurations-Sprints und monatelange Einrichtung, bevor sie Nutzen liefern. Mid-Market-Teams haben diesen Vorlauf nicht.
Preise pro Nutzer, pro Modul
Die Kosten steigen, wenn Sie Nutzer, Module und Einheiten hinzufügen. Was als Mid-Market-Budgetposten beginnt, wird zu einer Ausgabe in Unternehmensgrösse — oft schon, bevor Sie auch nur die Hälfte der Funktionen aktiviert haben.
Breiter Funktionsumfang, komplexe Navigation
ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung, Drittparteienrisiko — die Breite ist beeindruckend, schafft aber UX-Komplexität. Die meisten Mid-Market-Datenschutzbeauftragten nutzen einen Bruchteil der Funktionen und umgehen den Rest.
KI-Fähigkeiten variieren je nach Stufe
KI-Funktionen können hinter höheren Preisstufen verborgen sein, und die Datenverarbeitung für KI-Fähigkeiten kann je nach Konfiguration ausserhalb der europäischen Infrastruktur stattfinden.
Ein Hinweis zur Ehrlichkeit: Priverion deckt kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Wir bieten keine 200 Integrationen. Wir gehen beim Datenschutzprogramm-Management für Organisationen mit mehreren Einheiten in die Tiefe — und das tun wir besser als alle anderen.
Wenn Sie ein Werkzeug für eine einzelne Einheit oder eine Plattform benötigen, die ESG und Ethik umfasst, sagen wir Ihnen das von Anfang an — und empfehlen sogar Alternativen.
30-minütigen Rundgang buchenDie Audit-Nachweis-Checkliste, die Ihre Aufsichtsbehörde wirklich sehen will
Schluss mit der Hektik, wenn Prüfer an die Tür klopfen. Diese Vorlage ordnet jedes Nachweisartefakt der regulatorischen Anforderung zu, die es erfüllt — damit Sie genau wissen, was Sie sammeln, wo Sie es speichern und wie Sie es präsentieren müssen.
Was die Vorlage enthält:
- Eine vollständige Nachweismatrix, die 40+ Artefakte den DSGVO-Artikeln, den Anforderungen des revDSG und den ISO-27701-Massnahmen zuordnet — damit nichts durch das Raster fällt
- Rezertifizierungszeitplan mit Zuweisung der Verantwortlichkeiten — entwickelt für Organisationen mit mehreren Einheiten, die Nachweise über Tochtergesellschaften hinweg verwalten
- Antwort-Checkliste für die Aufsichtsbehörde — das exakte Dokumentationsformat, das Regulatoren zufriedenstellt, basierend auf realen Audit-Ergebnissen
- Selbstbewertungs-Scorecard vor dem Audit, um Lücken zu erkennen, bevor der Prüfer es tut — denn Medtec nutzte einen ähnlichen Ansatz, um bei der ISO-27001-Vorbereitung 200+ Stunden einzusparen
Medtec: 200+ Stunden bei der ISO-27001-Vorbereitung eingespart durch strukturiertes Nachweismanagement
Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihr Postfach.
Sammlung von Datenschutz-Audit-Nachweisen — Ihre Fragen beantwortet
Praktische Antworten für Datenschutzbeauftragte, CISOs und Compliance-Verantwortliche, die die Automatisierung von Audit-Nachweisen prüfen.
Wie automatisiert Priverion die Sammlung von Audit-Nachweisen?
Priverion erzeugt Audit-Nachweise als natürliches Ergebnis Ihres täglichen Datenschutzbetriebs. Wenn Ihr Team Verarbeitungsverzeichnisse pflegt, DSFAs durchführt, Lieferantenbewertungen verwaltet und Betroffenenanfragen innerhalb der Plattform bearbeitet, wird jede Aktion mit Zeitstempel versehen, protokolliert und mit der relevanten regulatorischen Anforderung verknüpft. Wenn ein Audit beginnt, exportieren Sie strukturierte Nachweispakete in Minuten — nicht in Wochen.
Kann Priverion die Nachweissammlung über mehrere Tochtergesellschaften und Rechtsordnungen hinweg bewältigen?
Ja — genau dafür wurde Priverion entwickelt. Wir betreuen Gruppen mit mehr als 50 Einheiten über mehrere Rechtsordnungen hinweg. Jede Einheit pflegt ihre eigenen Compliance-Datensätze innerhalb einer einheitlichen Gruppenstruktur, sodass Sie rechtsordnungsspezifische Nachweispakete (DSGVO für Ihre deutsche Tochtergesellschaft, revDSG für Ihren Schweizer Hauptsitz) erzeugen können, ohne Arbeit zu duplizieren.
Wie schnell können wir einsatzbereit sein?
Die meisten Organisationen sind innerhalb von Wochen einsatzbereit, nicht von Monaten. Ein Flugzeughersteller erreichte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduzierung der Compliance-Administration um 60 % — ausgehend von einer Bereitstellung, die Wochen in Anspruch nahm. Wir benötigen keine mehrere Quartale dauernden Implementierungsprojekte oder dedizierte Systemintegratoren.
Wo werden unsere Compliance-Daten gespeichert?
Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. In einer Post-Schrems-II-Welt ist die Schweizer Datensouveränität kein Marketing-Häkchen — sie ist eine rechtliche Grundlage für grenzüberschreitende Datenübermittlungen. Europäische Datenresidenz ist der Standard, kein Upgrade.
Wie setzt Priverion KI bei der Nachweissammlung ein?
KI unterstützt beim Entwurf von DSFAs, bei der Risikobewertung und beim regulatorischen Mapping — und beschleunigt damit Arbeit, die andernfalls Stunden dauern würde. Doch jedes KI-Ergebnis wird von Ihrem Team geprüft, bevor es zu einem Compliance-Datensatz wird. KI unterstützt, Menschen entscheiden. Es werden niemals Kundendaten für das Modelltraining verwendet.
Welche Rahmenwerke unterstützt Priverion?
Priverion deckt DSGVO, revDSG/nDSG, ISO 27001, ISO 27701, das NIST Privacy Framework und die Verwaltung von Standardvertragsklauseln (SCC) ab. Wir bieten ausserdem ein KI-Register für die Bereitschaft zur Einhaltung des EU AI Act.
Um transparent zu sein: Wir decken kein ESG, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Einwilligung ab. Wir gehen beim Datenschutzprogramm-Management für Organisationen mit mehreren Einheiten in die Tiefe, statt uns auf angrenzende Compliance-Bereiche auszubreiten.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Priverion wird nach Anzahl der Einheiten und Organisationsgrösse bepreist — nicht pro Nutzer oder pro Modul. Ihre Kosten steigen nicht sprunghaft, wenn Sie eine Tochtergesellschaft hinzufügen, ein weiteres Teammitglied einbinden oder eine neue Funktion aktivieren. Vorhersehbare Preise ohne Expansionsfallen.
Schluss mit der Verwaltung von Datenschutz-Compliance in Tabellen. Beginnen Sie, sie als Programm zu führen.
Ein Flugzeughersteller gewann in sechs Monaten 60 % seiner Compliance-Administrationszeit zurück. Sein Datenschutzbeauftragter hörte auf, Geschäftsbereichen wegen Aktualisierungen des Verarbeitungsverzeichnisses hinterherzulaufen, und begann mit der strategischen Arbeit, die wirklich etwas bewegt.
In einem 30-minütigen Rundgang zeigen wir Ihnen genau, wie Priverion das gruppenweite Datenschutzmanagement über jede Tochtergesellschaft und jede Rechtsordnung hinweg bewältigt — mit KI-unterstützter Automatisierung, Schweizer Datensouveränität und Preisen, die Sie nicht für Ihr Wachstum bestrafen.
Kein Verkaufsgespräch. Wir nutzen Ihre tatsächlichen Compliance-Herausforderungen, um Ihnen die Plattform zu zeigen. Bringen Sie Ihr Team mit — an den meisten Rundgängen nehmen der Datenschutzbeauftragte, ein CISO und jemand aus der Rechtsabteilung teil.
