Warum die meisten Auftragsverarbeitungsverträge eine DSGVO-Prüfung nicht bestehen
Ein Datenschutzbeauftragter übernimmt 80+ Verträge mit Auftragsverarbeitern. Einige wurden vom Einkauf erstellt, einige vor Jahren von externen Anwälten, einige stammen aus der Vorlage des Auftragsverarbeiters selbst und wurden ohne Anpassung akzeptiert. Eine Prüfung deckt systemische Lücken auf — nicht weil jemand nachlässig war, sondern weil das Problem strukturell ist.
37%
Volumen, das die manuelle Prüfung überfordert
Mittelständische und grosse Organisationen verwalten Dutzende bis Hunderte von Verträgen mit Auftragsverarbeitern. Jeder einzelne muss individuell gegen die Anforderungen aus Artikel 28 geprüft werden. Wenn Sie AVV in Tabellen über mehrere Geschäftsbereiche hinweg nachverfolgen, sind Lücken kein Risiko — sie sind eine Gewissheit.
Ergebnis: Ein Flugzeughersteller reduzierte den administrativen Compliance-Aufwand in den ersten 6 Monaten um 60%, indem er die manuelle Nachverfolgung durch eine automatisierte Übersicht über Anbieter und Verträge ersetzte.
Flugzeughersteller — erste 6 Monate nach Einführung
50%+
Komplexität mehrerer Einheiten schafft blinde Flecken
Verschiedene Tochtergesellschaften können je nach Datenfluss als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter auftreten, wodurch eine Matrix von Verträgen entsteht, die keine einzelne Person im Kopf behalten kann. Ein AVV, der die Hamburger Aufsichtsbehörde zufriedenstellt, erfüllt möglicherweise nicht die spezifischen Erwartungen der CNIL. Ohne konzernweite Transparenz verwalten Sie Compliance nur in Fragmenten.
Ergebnis: Zurzach Care erreichte eine 100-prozentige Abdeckung der Lieferanten-Risikobewertung in der gesamten Organisation — und beseitigte damit die blinden Flecken, die mit dezentraler Vertragsverwaltung einhergehen.
Zurzach Care — vollständige Lieferantenabdeckung nach Einführung
0%
Rezertifizierungsverfall untergräbt die Compliance mit der Zeit
AVV werden unterzeichnet und abgelegt. Verarbeitungstätigkeiten entwickeln sich weiter — neue Unterauftragsverarbeiter kommen hinzu, Datenkategorien ändern sich, Übermittlungsmechanismen laufen aus — doch die Verträge, die in SharePoint Staub ansetzen, tun dies nicht. Nach Schrems II enthalten fast keine bestehenden AVV Verpflichtungen zur Folgenabschätzung von Übermittlungen. Das ist keine Fahrlässigkeit. Es ist die natürliche Folge davon, lebende Dokumente mit statischen Werkzeugen zu verwalten.
Ergebnis: AXA wechselte von Ad-hoc-Prüfungen zu einer 100-prozentigen Rezertifizierungsquote für das Verarbeitungsverzeichnis mit vollständig automatisierten Workflows — und stellt so sicher, dass die Verträge stets die tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten widerspiegeln.
AXA — 100% Rezertifizierungsquote, vollständig automatisiert
- 200+
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Eingesparte Stunden bei der Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses
Medtec sparte 200+ Stunden bei der Vorbereitung auf die ISO-27001-Zertifizierung — Zeit, die zuvor für manuelle Dokumentation und Audit-Vorbereitung im gesamten Datenschutzprogramm aufgewendet wurde.
- 60%
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Niedrigere Kosten gegenüber Altsystemen
Ein Flugzeughersteller senkte den administrativen Compliance-Aufwand in den ersten 6 Monaten um 60% — mit planbaren Preisen auf Basis der Anzahl Einheiten, nicht mit Pro-Nutzer-Kostenfallen.
- 3 Mt.
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Vor dem Zeitplan bei ISO 27001
Medtec erreichte die Audit-Bereitschaft drei Monate vor dem geplanten Zeitrahmen — mithilfe der integrierten Nachweispakete und automatisierten Dokumentations-Workflows von Priverion.
Warum mittelständische Unternehmen wechseln
OneTrust bedient Fortune-500-Organisationen mit breiterem GRC-Umfang und eigenen Datenschutzteams. Priverion wurde für Organisationen entwickelt, die Compliance auf Enterprise-Niveau benötigen — ohne den Enterprise-Overhead.
Der etablierte Enterprise-Anbieter
Was mittelständische Teams uns über OneTrust berichten
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Die Preise pro Modul summieren sich schnell.
Was als Werkzeug für das Verarbeitungsverzeichnis beginnt, wird zu einem sechsstelligen Vertrag, sobald Sie Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Lieferantenmanagement und Vorfall-Workflows hinzufügen. Pro-Nutzer-Gebühren vervielfachen sich über die Tochtergesellschaften hinweg.
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In den USA gehostete Daten werfen Übermittlungsfragen auf.
In einer Welt nach Schrems II schafft das Hosting von Compliance-Daten auf US-Infrastruktur genau jenes Risiko grenzüberschreitender Übermittlung, das Sie eigentlich beherrschen wollen. Europäische Hosting-Optionen bringen zusätzliche Komplexität mit sich.
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Gebaut für die Fortune 500, nicht für den Mittelstand.
Die Funktionstiefe ist beeindruckend — doch die meisten mittelständischen Datenschutzbeauftragten nutzen 20% der Plattform und verbringen Monate mit der Implementierung. Komplexität wird selbst zu einem Kostenfaktor.
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200+ Integrationen — aber wie viele nutzen Sie?
Eine breite Konnektor-Bibliothek klingt in einer Demo grossartig. In der Praxis erzeugen oberflächliche Integrationen Wartungsaufwand und Datensynchronisationsprobleme, die ohnehin überlasteten Compliance-Teams zufallen.
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ESG, Ethik-Hotlines, Cookie-Einwilligung mit dabei.
Wenn Sie eine GRC-Megaplattform benötigen, die alles von ESG bis zum Hinweisgebermanagement abdeckt, ist OneTrust eine berechtigte Wahl. Liegt Ihr Auftrag jedoch im Management des Datenschutzprogramms, zahlen Sie für Module, die Sie nie öffnen werden.
Gebaut für konzernweiten Datenschutz
Was Priverion anders macht
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Planbare Preise, keine Kostenfallen beim Wachstum.
Preise basieren auf der Anzahl der Einheiten und der Organisationsgrösse — nicht pro Nutzer oder pro Modul. Fügen Sie Teammitglieder über Tochtergesellschaften hinweg hinzu, ohne die Kosten explodieren zu sehen. Jede Funktion ist vom ersten Tag an enthalten.
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Garantierte Schweizer Datensouveränität.
In der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt innerhalb Schweizer Infrastruktur. Europäische Datenhaltung ist kein kostenpflichtiges Zusatzpaket — sie ist Teil unserer Architektur. Ihre Compliance-Daten überqueren niemals ein transatlantisches Kabel.
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Betriebsbereit in Wochen, nicht in Monaten.
Eine fokussierte Plattform bedeutet schnelleres Onboarding. Ein Flugzeughersteller erreichte innerhalb der ersten 6 Monate eine Reduktion des administrativen Compliance-Aufwands um 60% — einschliesslich der vollständigen Einführung über alle Tochtergesellschaften hinweg.
Basierend auf den Kundenergebnissen eines Flugzeugherstellers, erste 6 Monate der Einführung
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Tiefe Integrationen dort, wo es zählt.
Wir integrieren uns tief in HR-, Einkaufs- und IT-Asset-Management-Systeme — die Workflows, die die Datenschutz-Compliance tatsächlich antreiben. Keine oberflächlichen Konnektoren, die bei Updates ausfallen.
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Datenschutzprogramm-Management aus einer Hand.
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA/TIA, Lieferantenrisiko, Vorfallmanagement, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Bereitschaft für den AI Act, einheitenübergreifendes Data Mapping und Compliance-Dashboards — in einer einzigen Plattform. Wir decken weder ESG noch Cookie-Einwilligung ab, denn das ist nicht unser Auftrag. Datenschutz ist es.
Ehrlicher Hinweis: Wenn Sie ein Unternehmen mit nur einer Einheit sind oder eine vollständige GRC-Suite benötigen, die ESG, Ethik-Hotlines und Cookie-Einwilligung abdeckt, sind wir wahrscheinlich nicht die richtige Wahl. Unsere Stärke ist das konzernweite Management von Datenschutzprogrammen für Organisationen mit mehreren Einheiten und Rechtsräumen.
30-minütige Demo buchenCheckliste zu den DSGVO-Anforderungen an den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Hören Sie auf, daran zu zweifeln, ob Ihre AVV tatsächlich Artikel 28 erfüllen. Diese Checkliste führt Sie durch jede Pflichtklausel — damit Sie Lieferantenverträge in Minuten statt in Stunden prüfen können.
Das ist enthalten:
- —Alle 12 Pflichtelemente nach DSGVO Artikel 28(3), aufgeschlüsselt in verständliche Anforderungen, die Sie gegen jeden Lieferantenvertrag prüfen können
- —Checkliste zu den Pflichten von Unterauftragsverarbeitern — die Klauseln, die die meisten Organisationen übersehen und die das grösste Audit-Risiko schaffen
- —Anforderungen an grenzüberschreitende Übermittlungen, verknüpft mit jeder AVV-Klausel, einschliesslich der SCC-Integrationspunkte nach Schrems II
- —Warnsignale, die anzeigen, dass der AVV eines Lieferanten eine Standardvorlage ist — und die konkrete Formulierung, die Sie stattdessen verhandeln sollten
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