Datenschutz-Management-System

Ein Datenschutz-Management-System aufbauen, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Updated 2026-05-17
Key Takeaways: Priverion ist eine Swiss-hosted Plattform für gruppenweites Datenschutz-Management — ROPA, DSFA, Incident-Management und Audit-Reporting in einer Lösung.

Schluss mit Excel-Listen, verstreuten Dokumenten und manueller Nachverfolgung. Priverion gibt Datenschutzteams in Konzernen und Mittelstand eine zentrale Plattform, um Compliance strukturiert aufzubauen — über alle Gesellschaften, Länder und Regelwerke hinweg.

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30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Sehen Sie, wie Priverion zu Ihrer Struktur passt.

Trusted by 50+ privacy teams across 14 countries
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Kernfunktionen

Was Ihr DSMS ab Tag eins leisten muss

Drei Säulen, die aus einer Compliance-Pflichtübung ein steuerbares Datenschutzprogramm machen — gruppenübergreifend, revisionssicher und ohne manuellen Aufwand.

100%

ROPA-Rezertifizierungsrate — AXA, vollautomatisiert

Verarbeitungsverzeichnis mit automatischer Rezertifizierung

Ihr ROPA ist das Rückgrat jedes DSMS — und gleichzeitig der grösste Zeitfresser. Priverion macht Schluss mit dem quartalsweisen Hinterherlaufen.

  • Zentrale ROPA-Verwaltung über alle Konzerngesellschaften — eine Quelle der Wahrheit statt dutzender Tabellen
  • Automatische Rezertifizierungszyklen mit Erinnerungen und Eskalation an Fachverantwortliche
  • Vollständiger Audit-Trail mit Versionierung — jede Änderung nachvollziehbar für Aufsichtsbehörden

60%

weniger Compliance-Administrationszeit — Aircraft manufacturer, erste 6 Monate

DSFA und TIA mit KI-gestützter Risikoanalyse

Datenschutz-Folgenabschätzungen sind komplex, zeitaufwendig und oft der Grund, warum Projekte stocken. Priverion führt Sie strukturiert durch jeden Schritt.

  • KI-gestützte Entwürfe für DSFA und Transfer Impact Assessments — Sie entscheiden, die KI unterstützt
  • Automatisches Risiko-Scoring mit transparenter Methodik und revisionssicherer Dokumentation
  • Alle Daten verarbeitet in Schweizer Infrastruktur — keine Kundendaten für Modelltraining

200+

Stunden eingespart bei ISO 27001-Vorbereitung — Medtec

Gruppenweites Dashboard mit Audit-Ready Reporting

Die Geschäftsleitung fragt nach dem Compliance-Status. Die Aufsichtsbehörde kündigt eine Prüfung an. In beiden Fällen brauchen Sie Antworten in Minuten, nicht Wochen.

  • Compliance-Status aller Gesellschaften auf einen Blick — für Board-Meetings und Aufsichtsbehörden
  • Audit-fertige Nachweispakete per Klick generieren — Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO erfüllt
  • Incident-Management, DSR-Handling und Auftragsverarbeiter-Bewertung — alles in einer Plattform

Transparenzhinweis: Priverion deckt keine Cookie-Consent-Verwaltung, ESG-Reporting oder Hinweisgebersysteme ab. Unser Fokus ist Datenschutz-Programmmanagement für Organisationen mit mehreren Gesellschaften.

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Messbare Ergebnisse unserer Kunden

200+

Stunden eingespart bei der ROPA-Verwaltung

Medtec sparte über 200 Stunden bei der ISO 27001-Vorbereitung durch den Ersatz manueller Datenschutzdokumentation mit automatisierten Workflows — erste 6 Monate.

60%

Weniger Compliance-Administrationsaufwand

Aircraft manufacturer erzielte eine 60%ige Reduktion der Compliance-Administrationszeit in den ersten 6 Monaten — mit Preisen basierend auf Gesellschaften, nicht pro Nutzer.

3 Mo

Vorsprung bei der ISO 27001-Zertifizierung

Medtec nutzte Priverions audit-fertige Nachweispakete zur Beschleunigung der ISO 27001-Zertifizierungsvorbereitung — operativ in Wochen, nicht Monaten.

Priverion vs. OneTrust

Warum mittelständische Unternehmen wechseln

OneTrust wurde für Fortune-500-Konzerne gebaut. Priverion wurde für den Multi-Entity-Mittelstand gebaut — Organisationen, die echte Datenschutzprogramme über Tochtergesellschaften und Jurisdiktionen hinweg verwalten, ohne eine 20-köpfige Compliance-Abteilung.

Das OneTrust-Erlebnis

Enterprise-Komplexität, die Sie nicht brauchen

Feature-Wildwuchs von ESG über Ethik-Hotlines bis Cookie-Consent und GRC — Sie zahlen für Module, die Ihr Team nie öffnen wird. Implementierungszeiträume in Quartalen gemessen, nicht in Wochen.

Pro-User-, Pro-Modul-Preisfallen

Die Kosten explodieren bei jeder neuen Tochtergesellschaft, jedem neuen DSB oder jeder zusätzlichen Funktion. Budgetplanung wird zum Ratespiel.

US-Hauptsitz, US-Hosting

In einer Post-Schrems-II-Welt ist Datenresidenz keine Präferenz — sondern eine rechtliche Erwägung. US Cloud Act-Exposition schafft fortlaufendes Transferrisiko für europäische Organisationen.

Steile Lernkurve

Fachabteilungen können nicht selbstständig arbeiten. Ihr DSB wird zum technischen Support statt sich auf strategische Datenschutzarbeit zu konzentrieren.

Gruppenweite Sichtbarkeit als Nachgedanke

Für Einzelgesellschafts-Compliance gebaut, Multi-Entity nachträglich angebaut. Compliance-Status über 12 Tochtergesellschaften zu konsolidieren bedeutet weiterhin manuelle Zusammenführung.

Das Priverion-Erlebnis

All-in-One-Plattform, nichts Überflüssiges

ROPA, DSFA, Auftragsverarbeiter-Bewertungen, DSR-Handling, Incident-Management und AI-Act-Readiness — alles was ein Datenschutzteam braucht, nichts was es nicht braucht. Operativ in Wochen, nicht Monaten.

Planbare, transparente Preise

Preisgestaltung nach Anzahl der Gesellschaften und Organisationsgrösse — nicht pro Nutzer, nicht pro Modul. Tochtergesellschaften und Teammitglieder hinzufügen ohne Überraschungsrechnungen. Ihr CFO wird es Ihnen danken.

Swiss-built, Swiss-hosted, europäische Datenresidenz

Sämtliche Datenverarbeitung innerhalb Schweizer Infrastruktur. Keine US Cloud Act-Exposition. Bei grenzüberschreitender Compliance ist Schweizer Datensouveränität kein Marketing-Häkchen — sondern ein rechtlicher Vorteil, den europäische Aufsichtsbehörden anerkennen.

Intuitive UX, die Fachabteilungen tatsächlich nutzen

Wenn Fachabteilungen selbstständig arbeiten können, hört Ihr DSB auf, ein Helpdesk zu sein. Aircraft manufacturer erreichte 100% automatisierte ROPA-Rezertifizierung, weil die Personen, die die Daten eingeben, die Oberfläche tatsächlich verstanden.

Aircraft manufacturer — erste 6 Monate nach Implementierung

Gruppenweites Management by Design

Entstanden aus der Realität, Datenschutz über Dutzende Tochtergesellschaften zu verwalten. Cross-Entity Data Mapping, gruppenweite Dashboards und zentrale Steuerung sind die Architektur — kein Anbau. Wir bedienen Gruppen mit 50+ Gesellschaften über mehrere Jurisdiktionen.

Was wir ehrlich nicht abdecken

Wir decken kein ESG-Reporting, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Consent-Verwaltung ab. Wir haben keine 200 Integrationen — wir haben tiefe Integrationen mit den Systemen, die für Datenschutz-Workflows relevant sind: HR, Beschaffung und IT-Asset-Management. Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, sind wir wahrscheinlich nicht die richtige Wahl. Unsere Stärke ist gruppenweites Datenschutz-Programmmanagement.

Kundenstimme

Vom Spreadsheet-Chaos zur strukturierten Compliance

"Vor Priverion haben wir DSGVO-Compliance über 47 Spreadsheets verwaltet — über 12 Tochtergesellschaften hinweg. Unser DSB verbrachte 60% seiner Zeit damit, Fachabteilungen für ROPA-Updates hinterherzulaufen. Heute läuft die Rezertifizierung automatisiert, und unser DSB konzentriert sich auf strategische Datenschutzarbeit statt auf Tabellenpflege."

Datenschutzteam, Aircraft manufacturer

60% Reduktion der Compliance-Administrationszeit — erste 6 Monate

Kostenloser Leitfaden

Datenschutz-Management-System aufbauen: Der Praxisleitfaden für Schweizer und europäische Unternehmen

40 Seiten geballtes Praxiswissen — von der Standortanalyse bis zum laufenden Betrieb. Kein Marketingfluff, sondern der Fahrplan, den wir auch unseren Kunden empfehlen.

Was Sie im Guide erfahren:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zum DSMS-Aufbau — vom Gap-Assessment über die Verarbeitungsverzeichnisse (ROPA) bis zur DSFA-Automatisierung
  • Wie Sie ein Datenschutz-Management-System gruppenübergreifend über mehrere Gesellschaften und Jurisdiktionen skalieren — ohne in Spreadsheet-Chaos zu versinken
  • Konkrete Checklisten für DSGVO- und nDSG-Konformität, inklusive Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln (SCC)
  • Entscheidungshilfe: Wann eine Datenschutz-Management-System Software den Unterschied macht — und welche Kriterien wirklich zählen (Spoiler: nicht die Anzahl der Integrationen)

Kostenloses PDF. Keine Demo erforderlich. Wir senden es an Ihren Posteingang.

Häufige Fragen

Was Datenschutzverantwortliche wissen wollen

Wie schnell ist Priverion einsatzbereit?

Die meisten Teams sind innerhalb von Wochen operativ, nicht Monaten. Im Gegensatz zu Enterprise-Plattformen, die quartalsweise Implementierungen erfordern, ist Priverion darauf ausgelegt, schnell Wert zu liefern. Aircraft manufacturer erzielte bereits in den ersten 6 Monaten eine 60%ige Reduktion der Compliance-Administrationszeit.

Skaliert Priverion für Konzerne mit vielen Tochtergesellschaften?

Ja. Wir bedienen Gruppen mit 50+ Gesellschaften über mehrere Jurisdiktionen hinweg. Gruppenweites Management ist keine Zusatzfunktion — es ist unsere Kernarchitektur. Cross-Entity Data Mapping, konsolidierte Dashboards und zentrale Steuerung sind von Grund auf eingebaut.

Wie sicher ist die KI-Nutzung für Compliance-Zwecke?

Alle Daten werden innerhalb Schweizer Infrastruktur verarbeitet. KI unterstützt menschliche Entscheidungsfindung, ersetzt sie aber nie — alle KI-Ergebnisse werden überprüft, bevor sie zu Compliance-Aufzeichnungen werden. Keine Kundendaten werden für Modelltraining verwendet. Wir verwenden bewusst den Begriff "KI-gestützt" statt "KI-angetrieben", um menschliche Kontrolle zu signalisieren.

Reichen 30 Integrationen aus?

Wir integrieren tief mit den Systemen, die für Datenschutz-Workflows relevant sind — HR, Beschaffung, IT-Asset-Management — statt 200 oberflächliche Konnektoren anzubieten, die Wartungsaufwand erzeugen. Tiefe Integration in die richtigen Systeme ist effektiver als breite aber flache Anbindung an alles.

Welche Frameworks werden abgedeckt?

DSGVO, Schweizer DSG/nDSG, ISO 27001/27701, NIST Privacy Framework Mapping und Standardvertragsklauseln (SCC)-Management. Zusätzlich bieten wir ein KI-Register für die EU AI Act Compliance-Readiness. Wir decken bewusst kein ESG-Reporting, keine Ethik-Hotlines und keine Cookie-Consent-Verwaltung ab — unser Fokus ist Datenschutz-Programmmanagement.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Basierend auf der Anzahl der Gesellschaften und der Organisationsgrösse — nicht pro Nutzer oder pro Modul. Planbare Kosten ohne Expansionsfallen. Fügen Sie Tochtergesellschaften und Teammitglieder hinzu, ohne Überraschungsrechnungen befürchten zu müssen.

Ihr Compliance-Team verdient bessere Werkzeuge

Hören Sie auf, Datenschutz in Spreadsheets zu verwalten. Fangen Sie an, ihn als Programm zu steuern.

Sehen Sie, wie Priverion Multi-Entity-Organisationen automatisierte ROPA-Rezertifizierung, KI-gestützte DSFAs und gruppenweite Sichtbarkeit bietet — alles gehostet auf Schweizer Infrastruktur mit planbaren Preisen, die Sie nicht für Wachstum bestrafen.

Die meisten Teams sind innerhalb von Wochen operativ, nicht Monaten. Aircraft manufacturer reduzierte die Compliance-Administrationszeit in den ersten sechs Monaten um 60%.

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60%

Weniger Compliance-Admin

Aircraft manufacturer, erste 6 Monate

200+

Stunden bei Audit-Vorbereitung gespart

Medtec, ISO 27001

100%

ROPA-Rezertifizierungsrate

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