Optimisez vos opérations de protection des données sans recruter

Points clés

Priverion est une plateforme d'opérations de protection des données hébergée en Suisse, spécialement conçue pour les organisations multi-entités. Elle automatise la recertification du registre des traitements, les workflows d'AIPD, le suivi des demandes des personnes concernées et la gestion du risque fournisseurs dans chaque filiale, depuis un tableau de bord unique. Les retours clients documentés incluent un taux de recertification du registre des traitements de 100 % chez un assureur suisse, plus de 200 heures économisées chez une entreprise de technologie médicale lors de la préparation à l'ISO 27001, et une réduction de 60 % du temps administratif de conformité chez un avionneur en six mois de mise en œuvre.

Définitions

Qu'est-ce qu'un registre des activités de traitement ?

Un registre des activités de traitement est une obligation documentaire prévue par l'article 30 du RGPD. Les responsables du traitement et les sous-traitants doivent tenir des registres écrits de toutes les activités de traitement de données à caractère personnel, y compris les finalités, les catégories de données, les destinataires et les durées de conservation. Pour les organisations multi-entités, maintenir des registres des traitements cohérents à travers les filiales constitue l'une des obligations de conformité les plus chronophages.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?

Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est requise par l'article 35 du RGPD lorsqu'un traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Les AIPD doivent évaluer la nécessité et la proportionnalité du traitement, apprécier les risques et identifier les mesures d'atténuation. Les lignes directrices du CEPD recommandent d'intégrer les AIPD aux workflows de gestion de projet.

Qu'est-ce que la nLPD suisse ?

La nLPD suisse, révisée et entrée en vigueur le 01.09.2023, a modernisé le cadre suisse de protection des données pour l'aligner plus étroitement sur le RGPD. Le texte intégral est disponible sur Fedlex. Parmi les dispositions clés figurent les AIPD obligatoires pour les traitements à haut risque, la notification des violations dans les 72 heures au PFPDT, et un registre des activités de traitement.

Qu'est-ce que l'ISO 27001 ?

L'ISO 27001 est la norme internationale pour les systèmes de management de la sécurité de l'information (SMSI), publiée par l'Organisation internationale de normalisation. Elle propose une approche systématique de la gestion des informations sensibles par l'analyse des risques, les mesures de sécurité et l'amélioration continue. De nombreuses équipes privacy utilisent l'alignement sur l'ISO 27001 pour démontrer leur responsabilité au titre de l'article 5(2) du RGPD.

Statistiques et contexte du secteur

Selon le rapport annuel IAPP-EY 2023 sur la gouvernance de la protection des données, la taille moyenne d'une équipe privacy est de 5,4 équivalents temps plein, alors même que les organisations gèrent un nombre croissant d'obligations réglementaires dans différentes juridictions. Le même rapport relève que 60 % des organisations citent « l'opérationnalisation de la protection des données » comme leur principal défi. L'enquête 2024 du CEPD auprès des DPD a confirmé que les délégués à la protection des données consacrent une part disproportionnée de leur temps à des tâches administratives plutôt qu'à la gestion stratégique des risques. Parallèlement, Gartner prévoyait que d'ici 2025, 75 % de la population mondiale verrait ses données personnelles couvertes par des réglementations modernes en matière de protection des données, accroissant la surface de conformité de chaque organisation multi-entités.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la recertification du registre des traitements et pourquoi est-elle importante pour les organisations multi-entités ?

La recertification du registre des traitements est la revue et la confirmation périodiques que toutes les activités de traitement documentées restent exactes et à jour, conformément à l'article 30 du RGPD. Pour les organisations opérant à travers plusieurs filiales et juridictions, la recertification manuelle est l'une des tâches de conformité les plus chronophages. Priverion automatise l'intégralité du cycle de recertification : un assureur suisse a atteint un taux de recertification de 100 % sans aucune relance manuelle après la mise en œuvre.

Comment Priverion se compare-t-il à OneTrust pour les PME et ETI ?

Priverion est spécialement conçu pour les organisations de taille intermédiaire (500 à 5'000 collaborateurs) qui gèrent la protection des données dans plusieurs entités. Contrairement à la tarification par module et par utilisateur de OneTrust, Priverion facture selon le nombre d'entités et la taille de l'organisation. Toutes les données sont hébergées au sein d'une infrastructure suisse, la mise en œuvre prend des semaines plutôt que des mois, et la gestion multi-entités (y compris les tableaux de bord à l'échelle du groupe et la cartographie des données inter-entités) fait partie du cœur du produit, et non d'une option.

Où les données de Priverion sont-elles hébergées et quels sont les avantages en matière de localisation des données ?

Tout le traitement des données de Priverion s'effectue au sein d'une infrastructure suisse. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE, ce qui signifie que les données à caractère personnel peuvent circuler de l'UE vers la Suisse sans garanties supplémentaires telles que des clauses contractuelles types. Cela élimine les complications de transfert liées à l'arrêt Schrems II associées aux plateformes hébergées aux États-Unis et offre un avantage juridique aux organisations européennes.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre Priverion ?

Priverion est généralement opérationnel en quelques semaines. Aucune prestation de conseil obligatoire n'est requise. Les équipes commencent à gérer de vraies tâches de conformité (entrées du registre des traitements, workflows d'AIPD, suivi des demandes des personnes concernées) dès la première semaine. Une entreprise de technologie médicale a avancé de trois mois son calendrier de certification ISO 27001 grâce aux dossiers de preuves prêts pour l'audit et aux workflows de documentation automatisés de Priverion.

Quels cadres et réglementations Priverion prend-il en charge ?

Priverion prend en charge le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), la nLPD suisse (nLPD) et la conformité ISO 27001. Les capacités principales incluent la gestion du registre des traitements, les AIPD, les analyses d'impact des transferts, la gestion du risque fournisseurs, la gestion des incidents, les workflows de demandes des personnes concernées et la documentation de conformité de l'IA.

Combien de temps les équipes privacy peuvent-elles réellement économiser ?

Les retours clients documentés incluent : une entreprise de technologie médicale a récupéré plus de 200 heures sur la gestion du registre des traitements lors de la préparation à l'ISO 27001 ; un avionneur a réduit de 60 % son temps administratif de conformité en six mois ; un assureur suisse a atteint 100 % de recertification du registre des traitements sans aucune relance manuelle. Selon le rapport IAPP-EY 2023, les équipes privacy qui automatisent les tâches de conformité de routine peuvent réorienter jusqu'à 40 % du temps de leurs collaborateurs vers la réduction stratégique des risques.

Priverion convient-il aux organisations qui utilisent déjà des tableurs pour gérer la protection des données ?

Oui. Priverion est spécifiquement conçu pour remplacer la gestion de la protection des données par tableurs. La plateforme importe les registres des activités de traitement existants et fournit des workflows structurés pour la tenue du registre des traitements, la réalisation des AIPD et le suivi des demandes des personnes concernées, éliminant les problèmes de gestion des versions, les relances par e-mail et les lacunes de piste d'audit inhérentes aux approches fondées sur les tableurs.

Qu'est-ce qu'une analyse d'impact des transferts (AIT) ?

Une analyse d'impact des transferts (AIT) évalue si les données à caractère personnel transférées vers un pays tiers bénéficient d'un niveau de protection essentiellement équivalent. Les recommandations 01/2020 du CEPD décrivent la méthodologie de réalisation des AIT, notamment l'évaluation du cadre juridique du pays destinataire et l'identification de mesures supplémentaires. Priverion intègre des workflows d'AIT pour fluidifier ce processus lors des transferts transfrontaliers de données.

Comparaison : Priverion vs. plateformes GRC génériques pour les opérations de protection des données