¿Qué es la recertificación del registro de tratamientos y por qué es importante para las organizaciones multientidad?

La recertificación del registro de tratamientos es la revisión y confirmación periódicas de que todas las actividades de tratamiento documentadas siguen siendo exactas y están actualizadas, tal como exige el artículo 30 del RGPD. Para las organizaciones que operan en varias filiales y jurisdicciones, la recertificación manual es una de las tareas de cumplimiento que más tiempo consumen. Priverion automatiza todo el ciclo de recertificación: una aseguradora suiza alcanzó una tasa de recertificación del 100% sin ningún seguimiento manual tras la implantación.

¿Cómo se compara Priverion con OneTrust para las empresas del mercado medio?

Priverion está diseñado específicamente para organizaciones del mercado medio (de 500 a 5.000 empleados) que gestionan la privacidad en varias entidades. A diferencia de los precios por módulo y por usuario de OneTrust, Priverion fija sus precios según el número de entidades y el tamaño de la organización. Todos los datos se alojan en Suiza, dentro de la infraestructura suiza; la implementación lleva semanas en lugar de meses, y la gestión multientidad, incluidos los paneles de todo el grupo y el mapeo de datos entre entidades, es una funcionalidad central, no un complemento.

¿Dónde se alojan los datos de Priverion y qué ventajas ofrece en materia de residencia de datos?

Todo el tratamiento de datos de Priverion se realiza dentro de la infraestructura suiza. Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la UE, lo que significa que los datos personales pueden circular de la UE a Suiza sin garantías adicionales como las cláusulas contractuales tipo. Esto reduce las complicaciones de transferencia derivadas de Schrems II asociadas a las plataformas alojadas en EE. UU. y supone una ventaja jurídica para las organizaciones europeas.

¿Cuánto se tarda en implementar Priverion?

Priverion suele estar operativo en cuestión de semanas. No es obligatorio contratar servicios profesionales. Los equipos empiezan a gestionar tareas reales de cumplimiento (entradas del registro de tratamientos, flujos de trabajo de EIPD, seguimiento de las solicitudes de los interesados) desde la primera semana. Una empresa de tecnología médica adelantó tres meses su calendario de certificación ISO 27001 gracias a los paquetes de evidencias listos para auditoría y a los flujos de trabajo de documentación automatizados de Priverion.

Optimiza las operaciones de privacidad en cada entidad

Cada proceso sin optimizar se multiplica de una entidad a otra. Lo que empieza como una pequeña ineficiencia en una filial se convierte en un impuesto operativo para todo tu grupo.

60%

Basado en una auditoría de flujos de trabajo previa a la implantación en un fabricante de aeronaves, 2023

La sangría de tiempo

En un fabricante de aeronaves, las tareas manuales y repetitivas consumían el 60% del tiempo del equipo de privacidad antes del cambio a Priverion. Actualizaciones del registro de tratamientos, recordatorios de recertificación, seguimiento de solicitudes de los interesados, recordatorios a proveedores: trabajo operativo rutinario que deja sin espacio el trabajo estratégico sobre riesgos.

Tu equipo no obtuvo sus certificaciones en privacidad para pasarse las semanas copiando y pegando en hojas de cálculo. Cada hora dedicada a tareas administrativas es una hora que no se dedica a reducir el riesgo de la organización.

10+

Patrón habitual observado en los clientes empresariales de Priverion antes de la incorporación

El caos multientidad

¿Gestionas más de 10 entidades sin operaciones centralizadas? No diriges un programa de privacidad, diriges diez programas distintos. Cada filial mantiene sus propios registros, sus propios procesos, su propia versión de la verdad.

Las incoherencias se multiplican. La preparación para auditorías cae. Tu DPD dedica más tiempo a coordinarse con las unidades de negocio que a dirigir de verdad el programa de privacidad que se le encargó construir.

100%

una aseguradora suiza alcanzó una tasa de recertificación del registro de tratamientos del 100% tras implantar Priverion

La exposición regulatoria

A los reguladores no les importa que tu equipo estuviera desbordado. Un registro de tratamientos caducado, una EIPD incompleta, una solicitud de un interesado que se quedó por el camino: estas son las lagunas que convierten auditorías rutinarias en actuaciones sancionadoras.

El coste de un solo procedimiento sancionador supera con creces el de optimizar las operaciones. Una aseguradora suiza colmó esta laguna al alcanzar una tasa de recertificación del 100%: totalmente automatizada, sin necesidad de seguimiento manual.

Capacidad	Priverion	Plataformas GRC genéricas
Gestión del registro de tratamientos multientidad	Función principal con recertificación automatizada	Normalmente de una sola entidad; la consolidación a nivel de grupo requiere personalización
Residencia de datos	Alojado en Suiza; se aplica la decisión de adecuación de la UE	A menudo alojadas en EE. UU.; requieren CCT o garantías adicionales
Plazo de implementación	Semanas	Meses (a menudo de 3 a 6 meses o más)
Modelo de precios	Según el número de entidades y el tamaño de la organización	Por usuario y por módulo (se dispara de forma impredecible)
Flujos de trabajo de EIPD	Integrados, con asignación de partes interesadas	Disponibles, pero a menudo requieren configuración
Gestión de solicitudes de los interesados	Recepción, seguimiento y respuesta automatizados	Seguimiento básico; flujos de trabajo manuales habituales
Paquetes de evidencias para la ISO 27001	Exportación lista para auditoría incluida	Requiere recopilación manual
Documentación del cumplimiento en materia de IA	Incluido	Rara vez disponible; complemento emergente

Optimiza las operaciones de privacidad sin aumentar la plantilla